Publikacja płatnych ogłoszeń prasowych

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest publikacja płatnych ogłoszeń prasowych poprzez realizację następujących zadań: 1) Zadanie I: publikacja w dzienniku o zasięgu wojewódzkim; 2) Zadanie II: publikacja ogłoszeń w bezpłatnym czasopiśmie. 2 Zadanie I: Publikacja w dzienniku o zasięgu wojewódzkim (województwo lubuskie) lub wkładce do gazety o zasięgu krajowym obejmującej swoim zasięgiem województwo lubuskie, w okresie od dnia podpisania umowy do 31. 12. 2011 r. płatnych ogłoszeń lokalnych czarno-białych i kolorowych dotyczących: 1) obrotu i gospodarki nieruchomościami; 2) zamówień publicznych; 3) ogłoszeń okolicznościowych w tym m. in. życzenia, podziękowania, kondolencje, listów otwartych; 4) zaproszeń na imprezy miejskie; 5) konkursów ogłaszanych przez Miasto; 6) tekstów sponsorowanych; 7) innych ogłoszeń niż w pkt 1-6 związanych z realizacją zadań Miasta. 2.1 Inne warunki: 1) Dziennik musi ukazywać się przez co najmniej 6 dni w tygodniu, publikacja ogłoszeń następuje od poniedziałku do soboty. 2) Dziennik musi docierać do co najmniej 30 tysięcy odbiorców na terenie województwa lubuskiego. 3) Minimalna powierzchnia zamieszczanych ogłoszeń 20.000 cm2. 4) Wydawca jest zobowiązany do publikacji ogłoszeń na zlecenie Miasta w terminie do 3 dni kalendarzowych od zlecenia publikacji lub w innym, uzgodnionym z Wydawcą przez zlecającą jednostkę organizacyjną Urzędu Miasta Zielona Góra. 5) Zlecenie publikacji ogłoszeń następuje w formie pisemnej. 6) Treść ogłoszeń Miasto przekazuje Wydawcy wraz ze zleceniem publikacji w formie papierowej lub elektronicznej na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej. 7) Miasto w zleceniu określi każdorazowo pożądaną datę, format i oczekiwane miejsce publikacji ogłoszenia 8) Wydawca potwierdza przyjęcie zlecenia publikacji ogłoszenia w ciągu 12 godzin w formie emaila lub faksu. 9) Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść publikowanych ogłoszeń. 10) Treść i forma publikowanych ogłoszeń będzie zgodna z prawem powszechnie obowiązującym oraz zasadami współżycia społecznego. 11) Miasto może reklamować publikację ogłoszenia, jeśli znalazły się z w nim niewynikające ze zlecenia błędy, zniekształcenia lub braki w tekście zniekształcające sens lub utrudniające zrozumienie treści ogłoszenia. Miastu przysługuje wówczas prawo do ponownej, bezpłatnej publikacji ogłoszenia. Jeśli Miasto pisemnie potwierdzi, że nie oczekuje ponownej publikacji ogłoszenia, Wydawca zwróci zapłaconą należność za niewłaściwie zrealizowaną publikację ogłoszenia. 12) Wydawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy wskaże pracownika odpowiedzialnego za bieżące kontakty z Miastem, w tym nr faksu i adresu poczty elektronicznej, w zakresie koordynacji wykonania niniejszej umowy, a w szczególności za: a) przyjmowanie zleceń publikacji ogłoszeń; b) przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji związanych z publikacją ogłoszeń. 3 Zadanie II: Publikacja płatnych ogłoszeń czarno-białych i kolorowych w bezpłatnym czasopiśmie (ukazującym się przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanym do mieszkań w Zielonej Górze) w okresie od dnia podpisania umowy do 31. 12.2011 r. dotyczących: 1) ogłoszeń okolicznościowych w tym m. in. życzenia, podziękowania, kondolencje, listów otwartych; 2) zaproszeń na imprezy miejskie; 3) konkursów ogłaszanych przez Miasto; 4) tekstów sponsorowanych; 5) innych ogłoszeń niż w pkt 1-4 związanych z realizacją zadań Miasta. 3.1 Inne warunki: 1) Bezpłatne czasopismo musi ukazywać się co najmniej 1 w tygodniu. 2) Minimalna powierzchnia zamieszczanych ogłoszeń 50 cm2 3) Wydawca jest zobowiązany do publikacji ogłoszeń na zlecenie Miasta w najbliższym wydaniu czasopisma lub w innym, uzgodnionym z Wydawcą przez zlecającą jednostkę organizacyjną Urzędu Miasta Zielona Góra. 4) Zlecenie publikacji ogłoszeń następuje w formie pisemnej. 5) Treść ogłoszeń Miasto przekazuje Wydawcy wraz ze zleceniem publikacji w formie papierowej lub elektronicznej na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej. 6) Miasto w zleceniu określi każdorazowo pożądaną datę i oczekiwane miejsce publikacji ogłoszenia 7) Wydawca potwierdza przyjęcie zlecenia publikacji ogłoszenia w ciągu 12 godzin w formie emaila lub faksu. 8) Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść publikowanych ogłoszeń. 9) Treść i forma publikowanych ogłoszeń będzie zgodna z prawem powszechnie obowiązującym oraz zasadami współżycia społecznego. 10) Miasto może reklamować publikację ogłoszenia, jeśli znalazły się z w nim niewynikające ze zlecenia błędy, zniekształcenia lub braki w tekście zniekształcające sens lub utrudniające zrozumienie treści ogłoszenia. Miastu przysługuje wówczas prawo do ponownej, bezpłatnej publikacji ogłoszenia. Jeśli Miasto pisemnie potwierdzi, że nie oczekuje ponownej publikacji ogłoszenia, Wydawca zwróci zapłaconą należność za niewłaściwie zrealizowaną publikację ogłoszenia. 11) Wydawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy wskaże pracownika odpowiedzialnego za bieżące kontakty z Miastem, w tym nr faksu i adresu poczty elektronicznej, w zakresie koordynacji wykonania niniejszej umowy, a w szczególności za: a) przyjmowanie zleceń publikacji ogłoszeń; b) przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji związanych z publikacją ogłoszeń.