Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2. Zakres rzeczowy. 2.1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych. 2.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2.1.2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w zał. nr 6 do siwz. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, posiadające kartę gwarancyjną dostarczoną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych oraz kartę charakterystyki, tj. listę kompatybilności - listę typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany. Zamawiający nie określa kto (producent lub wykonawca) sporządza kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki. Karta gwarancyjna jest pisemnym oświadczeniem gwaranta i musi zawierać: - nazwę i adres gwaranta, - datę zakupu, - określenie materiału eksploatacyjnego sprzedanego, - czas, na jaki gwarancja została udzielona, - zobowiązania gwaranta. Karta charakterystyki musi zawierać: - nazwę materiału eksploatacyjnego, - symbol materiału eksploatacyjnego, - typ urządzenia (drukarki, kserokopiarki, powielacza, faksu) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, - kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. 2.1.3. Wymagania stawiane wykonawcy: 2.1.3.1) wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 2.1.3.2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; 2.1.3.3) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (telefonicznie, faksem lub mailem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego; 2.1.3.4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia sporządzoną na koszt wykonawcy. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (telefonicznie, faksem lub mailem) wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. W razie uchybienia terminowi naprawy, o którym mowa w ppkt. 2.1.3.4, wykonawca ma obowiązek dostarczenia Zamawiającemu (na czas naprawy) urządzenia zamiennego, posiadającego takie same parametry co urządzenie podlegające naprawie; 2.1.3.5) w przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych wadliwych, powodujących uszkodzenia urządzeń, o których mowa w pkt. 2.1.1, będących na gwarancji producenta urządzenia, które spowodują utratę tej gwarancji wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania Zamawiającemu na swój koszt urządzenia nowego, posiadającego takie same parametry co uszkodzony; 2.1.3.6) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; 2.1.3.7) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy; 2.1.3.8) ilości wskazane w zał. nr 6 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80 % ceny podanej w karcie ofertowej; 2.1.3.9) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r.; 2.1.3.10) wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego; 2.1.3.11) wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, własnym transportem, w terminie do 1 dnia roboczego od dnia otrzymania szczegółowego zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00-13:00 poniedziałek - piątek; 2.1.3.12) w zamówieniach określane będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. 2.2. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.1. Przedmiotem zamówienia jest: 2.2.1.1) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice przez wykonawcę; 2.2.1.2) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na swój koszt. 2.2.2. Szacowana ilość, rodzaj i parametry odbieranych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w zał. nr 6 do siwz. 2.2.3. Przedmiot zamówienia będzie odbierany partiami, stosownie według wskazań Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r. 2.2.4. Przedmiot zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub e-mailem), w terminie do 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsca odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.5. Odbiór materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w szczegółowym zamówieniu, tj. w budynku Urzędu Miasta Mysłowice - pok. nr 402, w godzinach pracy Urzędu. 2.2.6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zapłaty za odebrane nieuszkodzone zużyte materiały eksploatacyjne oznaczone w zał. nr 6 do siwz. 2.2.7. Wykonawca gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu odbioru nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych wyniesie 80 % ceny podanej w karcie ofertowej. 2.2.8. Podstawę wystawienia faktury stanowić będą protokoły odebranych partii zużytych materiałów eksploatacyjnych, podpisane przez osoby upoważnione przez strony. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj oraz ilość sztuk oryginalnych, nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.9. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu zamówienia, wystawia kartę przekazania odpadu, tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.). 2.2.10. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ponosi wykonawa