DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH, PAPIERNICZYCH ORAZ WKŁADÓW DRUKUJĄCYCH DO DRUKAREK I FAKSÓW

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papierniczych oraz wkładów drukujących do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis asortymentu wraz z szacunkowymi ilościami został zawarty w Załączniku Nr 4/1 - 4/10 do SIWZ. 3. Zaoferowany przedmiot zamówienia powinien być pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami. 4. Termin ważności dla oferowanych produktów: nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 5. W Formularzach cenowych dla Pakietu Nr 9 - Tusze do drukarek oraz Pakietu Nr 10 - Tonery do drukarek, Zamawiający podał zalecane przez producenta typy produktów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych produktów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo, czyli nie gorsze od zaproponowanych przez Zamawiającego w SIWZ. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie zamienniki oryginalnych produktów mające pełną kompatybilność ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), nie regenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć oświadczenie, że zaproponowane produkty spełniają te wymagania - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub, jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku ujawnienia wad jakościowych towarów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich ujawnieniu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej. Wymagania techniczne: a) Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, dopuszczone do obrotu, kompletne, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy. b) Materiały eksploatacyjne wchodzące w skład zamówienia winny legitymować się minimum 12 miesięcznym okresem przydatności do użycia licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego. c) Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. d) Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów ( np. atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane) e) Materiały eksploatacyjne muszą być produktami zalecanymi do stosowania przez producenta danego sprzętu. f) Zamawiający za materiały oryginalne rozumie materiały wyprodukowane przez producenta sprzętu lub producenta przez niego autoryzowanego. g) Przedmiot zamówienia winien być wyrobem I gatunku, tj. niezawodny w eksploatacji i posiadać takie cechy jak: jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia, (utrwalanie), nie zamazywanie się druku (kopii), winny odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy urządzenia, w którym będzie zastosowany. h) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin ich ważności. i) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę drukarki, do której są przeznaczone, j) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację k) W związku z posiadaniem przez Zamawiającego urządzeń będących w okresie gwarancyjnym i wystąpieniem w kartach gwarancyjnych zapisów, które mówią o utracie gwarancji w przypadku stosowania innych materiałów niż zalecane przez producenta danego sprzętu Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów eksploatacyjnych jedynie takich, które spełniają następujące wymogi: zastosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń; Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowanego używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych; przypadki stosowania materiałów eksploatacyjnych innych niż polecone przez producenta sprzętu nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem (są zauważalne natychmiast przez system komputerowy i zapisywane w jego pamięci); W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych niespełniających kryteriów określonych przez producenta sprzętu, Zamawiający obciąży Wykonawcę wszelkimi kosztami związanymi z naprawą urządzenia, ze sprawdzeniem materiałów równoważnych, ekspertyzy rzeczoznawcy zleconej przez Zamawiającego, w przypadku takiej konieczności a także zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy ze wszelkimi tego konsekwencjami. Jednocześnie na czas naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu zastępczego na czas naprawy. Sprzęt zastępczy musi być urządzeniem drukującym w tej samej technologii i posiadającym taki sam interfejs jak urządzenie pobrane do naprawy.