Organizacja 10 wizyt studyjnych dla studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, obejmujących: zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10 wizyt studyjnych dla 210 studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, obejmujących: zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem nr 1 SIWZ oraz z harmonogramem wizyt studyjnych będącym załącznikiem nr 2 SIWZ. TRANSPORT 1) Zapewnienie transportu uczestnikom każdej wizyty studyjnej z kampusu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach (ul. Bogucicka) do miejsc docelowych, hotelu/ miejsca noclegowego oraz do przedsiębiorstwa/ instytucji do której zostali zaproszeni, podróży powrotnej do Katowic wraz z wszelkimi przejazdami związanymi z realizacją programu na miejscu wizyty przez 2 dni jej trwania. 2) Zapewnienie uczestnikom transportu w czasie pobytu na miejscu wizyty tj. transferów lokalnych z hotelu do miejsc spotkań oraz miejsc posiłków i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji miejskiej); 3) Zapewnienie transportu w drodze powrotnej z hotelu do kampusu (z wyłączeniem komunikacji miejskiej); 4) Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia środka transportu do przewozu 21 osób 5) Oferta powinna uwzględniać koszty parkingowe oraz noclegu i wyżywienia kierowcy, 6) Wykonawca, w przypadku awarii, zobowiązuje się na własny koszt do niezwłocznego, w terminie nie dłuższym niż 2 godziny, podstawienia zastępczego środka transportu, o parametrach określonych w SIWZ. ZAKWATEROWANIE Hotele powinny znajdować jak najbliżej wskazanego miejsca wizyty studyjnej. Wymagania lokalowe: 1) Możliwość zakwaterowania 21 osób jednocześnie. Wszyscy Uczestnicy winni być zakwaterowani w tym samym hotelu/ miejscu noclegowym. Miejsce zakwaterowania wszystkich uczestników oraz sala restauracyjna muszą znajdować się w tym samym budynku. 2) Nocleg w pokojach 1-2-3-4 osobowych (osobne łóżka, bez dostawek, nie dopuszcza się łóżek piętrowych) z łazienką w każdym pokoju oraz jeden pokój 1-osobowy z łazienką dla Opiekuna grupy. 3) Pokoje o standardzie maksymalnie trzygwiazdkowym. 3) W cenę zakwaterowania należy wliczyć opłatę klimatyczną, jeżeli występuje. 4) Dane dotyczące hotelu/ miejsca noclegowego, Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu przed wyjazdem. Zmiana lokalizacji hotelu wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. 5) Hotele/ miejsca noclegowe powinny być dostosowane do osób z niepełnosprawnościami ruchowymi. WYŻYWIENIE 1) Wszystkie dania oraz napoje zarówno zimne jak i gorące zostaną podane w naczyniach ceramicznych. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Posiłki muszą być przygotowane z produktów świeżych i wysokiej jakości, sporządzone w dniu świadczenia usługi. Posiłki mają być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) muszą posiadać odpowiednią datę przydatności do spożycia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz harmonogram wizyt studyjnych znajdują się odpowiednio w załączniku nr 1 i nr 2 SIWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym Formularz nr 7 SIWZ.