Ochrona osób, obiektów i mienia Sądu Okręgowego w Łomży, Sądu Rejonowego w Grajewie, Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem i Sądu Rejonowego w Zambrowie

Opis przedmiotu przetargu: Część I. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Okręgowego w Łomży: 1.1 przy ul. Dwornej 16 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony: jeden pracownik w godzinach od 7.00 do 21.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, drugi pracownik: w poniedziałek w godzinach od 7.30 do 18.00, we wtorek, środa, czwartek i piątek w godzinach od 7.30 do 15.30. W godzinach pracy Sądu jeden pracownik ochrony zobowiązany jest przebywać w budynku głównym na wyznaczonym stanowisku z detektorem metali. Drugi pracownik zobowiązany będzie do sprawowania ochrony obchodząc budynki, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby poruszające się po korytarzach budynków i przebywające przed salami rozpraw. Po godzinach pracy Sądu, ochrona będzie sprawowana w całym kompleksie budynków przy ul. Dwornej 16 z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 1.2 przy ul. Wojska Polskiego 2 w godz. 7.00 do 8.00 oraz od 15.00 do 21.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Okręgowego w Łomży, przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1.1, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym (załącznik nr 2) jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w formularzu cenowym w okresie trwania umowy. 3. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń w obiektach Sądu Okręgowego w Łomży: 3.1 przy ul. Dwornej 16: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z transmisją sygnału do Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Łomży z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi). 3.2 przy ul. Wojska Polskiego 2: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi), - zalania wodą pomieszczenia serwerowni – całodobowo, z przesłaniem informacji do upoważnionego pracownika Sądu. 4. Termin świadczenia usług: 01.01.2021 r. – 31.12.2021 r. Część II. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego w Grajewie: 1.1 przy ul. Kolejowej 1 rzez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony: jeden pracownik w godzinach od 7.00 do 20.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, drugi pracownik: w poniedziałek w godzinach od 7.30 do 18.00, we wtorek, środa, czwartek i piątek w godzinach od 7.30 do 15.30. W godzinach pracy Sądu jeden pracownik ochrony zobowiązany jest przebywać w budynku na wyznaczonym stanowisku z detektorem metali. Drugi pracownik zobowiązany będzie do sprawowania ochrony obchodząc budynek, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby udające się do Wydziału Cywilnego, poruszające się po korytarzach budynku, przebywające przed salami rozpraw. Po godzinach pracy Sądu, ochrona będzie sprawowana w całym budynku z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11do SIWZ. 1.2 przy ul. Mickiewicza 10 C w każdy poniedziałek w godzinach od 7.00 do 18.00, w pozostałe dni robocze w miesiącu, w godzinach od 7.00 do 16.00 realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Ochrona będzie sprawowana w całym budynku z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 1.3 przy ul. Mickiewicza 3 we wszystkie dni robocze w miesiącu, w godzinach od 7.30 do 15.30 realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Ochrona będzie sprawowana w wyznaczonym miejscu przy Zespole Kuratorskiej Służby Sądowej Sądu Rejonowego w Grajewie. 2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Grajewie przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1.1, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym (załącznik nr 3) jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w formularzu cenowym w okresie trwania umowy. 3. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Kolejowej 1 i ul. Mickiewicza 10 C: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi). 4. Usługa monitorowania sygnałów alarmowych o zagrożeniach: włamania i napadu z wynajmowanych na potrzeby Sądu pomieszczeń przy ul. Ełckie 7 z interwencją grupy interwencyjnej (patrol składający się z dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony). 5. Termin świadczenia usług: 01.01.2021 r. – 31.12.2021 r. Część III. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony: jeden pracownik w godzinach od 7.00 do 20.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, drugi pracownik: w poniedziałek w godzinach od 7.30 do 18.00, we wtorek, środa, czwartek i piątek w godzinach od 7.30 do 15.30. W godzinach pracy Sądu jeden pracownik ochrony zobowiązany jest przebywać w budynku na wyznaczonym stanowisku ochrony z detektorem metali. Drugi pracownik zobowiązany będzie do sprawowania ochrony obchodząc budynek ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby poruszające się po korytarzach budynku i przebywające przed salami rozpraw. Po godzinach pracy Sądu, ochrona będzie sprawowana w całym budynku przez jednego pracownika z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu imienia Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym (załącznik nr 4) jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w formularzu cenowym w okresie trwania umowy. 3. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi). 4. Termin świadczenia usług: 01.01.2021 r. – 31.12.2021 r. Część IV. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony: jeden pracownik w godzinach od 7.00 do 20.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, drugi pracownik: w poniedziałek w godzinach od 7.30 do 18.00, we wtorek, środa, czwartek i piątek w godzinach od 7.30 do 15.30. W godzinach pracy Sądu jeden pracownik ochrony zobowiązany jest przebywać w budynku na wyznaczonym stanowisku ochrony i dodatkowo będzie obsługiwał szatnie. Drugi pracownik zobowiązany będzie do sprawowania ochrony obchodząc budynek ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby poruszające się po korytarzach budynku i przebywające przed salami rozpraw. Po godzinach pracy Sądu, ochrona będzie sprawowana w całym budynku przez jednego pracownika z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu imienia Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym (załącznik nr 5) jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w formularzu cenowym w okresie trwania umowy. 3. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi). 4. Termin świadczenia usług: 01.01.2021 r. – 31.12.2021 r. Uwagi dotyczące świadczenia usług we wszystkich częściach postępowania: 1. Maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 15 minut. 2. W przypadku stwierdzenia braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego, w szczególności na skutek uszkodzenia toru przekazu transmisji, uszkodzenia lokalnego systemu alarmowego lub dokonania w nim przestępstwa (sabotaż), Wykonawca powiadamia o tym fakcie Zamawiającego lub osobę upoważnioną. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmuje Zamawiający. Wykonawca do czasu usunięcia przeszkód w monitorowaniu zapewni doraźną ochronę fizyczną obiektu. 3. Kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej zobowiązani są do znajomości przepisów, ich przestrzegania i korzystają z uprawnień wynikających z: - ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity D. U. z 2020 r., poz. 838), - rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1681), - ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 1444). 4. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony w dni wolne od pracy Sądu i określona w załącznikach nr 2, 3, 4 i 5 do SIWZ ilości godzin pracy jest wartością orientacyjną i z tego tytułu Wykonawca nie będzie rościł praw, w przypadku ich niewykorzystania. Każda dodatkowa ochrona będzie rozliczana wg. faktycznie wykonanej pracy, po zakończeniu danego miesiąca. 5. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązany będzie do postępowania z należytą starannością i ma obowiązek posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną. 6. W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 7. Osoby bezpośrednio wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być karane i zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 742) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). 8. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć osoby delegowane do realizacji usługi w jednolite umundurowanie oznaczone logo firmy, imienne identyfikatory, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, paralizator, ręczny miotacz gazowy, pałka tomfa) oraz kontakt radiowy z firmą. Ponadto Wykonawca zapewni pracownikom ochrony środki ochrony indywidualnej.