Warsztaty aktywizacji zawodowej, społecznej i zdrowotnej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla wychowanków rodzin zastępczych i ich otoczenia w Powiecie Żagańskim

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest aktywizacja młodzieży pochodzącej ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym, a należących do następujących grup: Grupa I - młodzież w wieku 15-17 lat znajdująca się w rodzinach zastępczych wraz z otoczeniem; Grupa II - młodzież w wieku 18-25 lat będąca w trakcie realizacji indywidualnego programu usamodzielniania (IPU). Projekt pod nazwą Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu, w ramach którego realizowane jest zadanie pod nazwą Warsztaty aktywizacji zawodowej, społecznej i zdrowotnej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla wychowanków rodzin zastępczych i ich otoczenia w Powiecie Żagańskim współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Celem projektu jest zmniejszenie ryzyka wystąpienia lub redukcja istniejącego już zjawiska wykluczenia społecznego u osób korzystających z pomocy społecznej z terenu Powiatu Żagańskiego w wieku 15 - 64 lat. 2 Wykonawca zapewni przeprowadzenie usług w następującym zakresie : 1) DLA GRUPY IA (13 osób): a) Przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych w trakcie pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego terminie 19 - 23 lipca 2010 r., b) Zorganizowanie i przeprowadzenie terapii psychospołecznej dla rodzin stanowiących otoczenie wychowanków rodzin zastępczych uczestniczących w pięciodniowym wyjeździe w terminie 19 - 23 lipca 2010 r. , c) Przeprowadzenie cyklu warsztatów dla rodziców zastępczych Uczestników Projektu - wrzesień, listopad 2010 r., d) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowo-doradczych w zakresie usług wspierających aktywizacje zawodową dla wychowanków rodzin zastępczych uczestniczących w pięciodniowym wyjeździe - wrzesień, listopad 2010 r. 2) DLA GRUPY IB (13 osób): a) Zorganizowanie i przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych - wrzesień, październik 2010 r., b) Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowo-doradczych z zakresu aktywizacji zawodowej listopad, grudzień 2010 r., c) Zorganizowanie i przeprowadzenie terapii psychospołecznej dla rodzin stanowiących otoczenie wychowanków rodzin zastępczych - wrzesień, październik, listopad, grudzień 2010 r. 3) DLA GRUPY II (15 osób): a) Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowo-doradczych w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających aktywizację zawodową - czerwiec, wrzesień, październik, listopad 2010 r., b) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu reintegracji zawodowej i społecznej - sierpień 2010 r. Warunkiem dodatkowym jest przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych w trakcie pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego dla Uczestników Projektu równolegle z przeprowadzeniem 5-dniowej terapii psychospołecznej dla rodzin stanowiących otoczenie Uczestników Projektu. 3 Podstawowe informacje o uczestnikach : 1) GRUPA I : a) Uczestnicy Projektu - młodzież w wieku 15-17 lat, stanowiąca grupę osób nieaktywnych zawodowo (uczących się lub kształcących) - zakłada się udział 26 osób (13 osób grupa IA, 13 osób - grupa IB) b) Osoby z otoczenia - członkowie rodziny Uczestnika Projektu (rodzice zastępczy i zamieszkujące z nimi pozostałe dzieci) - zakłada się udział 14 rodziców zastępczych + 20 dzieci poniżej 15 lat. 2) GRUPA II : Uczestnicy Projektu - osoby w wieku 18-25 lat będące w trakcie realizacji IPU, stanowiące w zależności od sytuacji grupę osób nieaktywnych zawodowo (uczących się lub kształcących) lub osób bezrobotnych (uczących się w szkole dla dorosłych) - zakłada się udział 15 osób. 4 Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania : 1) DLA GRUPY IA: a) Przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla Uczestników Projektu w trakcie 5-dniowego wyjazdu wakacyjnego, b) Zorganizowanie i przeprowadzenie równolegle do wyjazdu wakacyjnego terapii psychospołecznej dla rodzin stanowiących otoczenie Uczestników Projektu biorących udział w 5-dniowym wyjeździe, c) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowo-doradczych w zakresie usług wspierających aktywizacje zawodową dla Uczestników Projektu - 2 spotkania, każde spotkanie min. 6 h lekcyjnych, d) Przeprowadzenie, równolegle do zajęć dla Uczestników Projektu, terapii psychospołecznej dla rodzin stanowiących otoczenie Uczestników Projektu - 2 spotkania, każde spotkanie min. 6 h lekcyjnych. 2) DLA GRUPY IB: a) a) Zorganizowanie i przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla Uczestników Projektu - 2 spotkania, każde spotkanie min. 6h lekcyjnych, b) b) Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowo-doradczych z zakresu aktywizacji zawodowej dla Uczestników Projektu- 2 spotkania, każde spotkanie min. 6h lekcyjnych, c) c) Zorganizowanie i przeprowadzenie, równolegle do zajęć dla Uczestników Projektu, terapii psychospołecznej dla rodzin stanowiących otoczenie Uczestników Projektu - 4 spotkania , każde spotkanie min. 6h lekcyjnych. 3) DLA GRUPY II: a) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowo-doradczych w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających aktywizację zawodową - 4 spotkania, każde spotkanie min. 6h lekcyjnych, b) zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu reintegracji zawodowej i społecznej w podmiocie ekonomii społecznej - min 5 dni dla pięciu Uczestników Projektu i min. 10 dni dla kolejnych pięciu Uczestników Projektu. 5 Minimalny zakres przedmiotowy : A. Uczestnicy Projektu: 1) W zakresie treningu kompetencji i umiejętności społecznych podczas wyjazdu wakacyjnego: a) Zmierzenie się ze swoimi słabościami i możliwościami, b) Poznanie siebie w warunkach ekstremalnych, c) Dostrzeganie potrzeb innych i odpowiadanie na nie, d) Zaspokajanie swoich potrzeb bez osób dorosłych. 2) W zakresie treningu kompetencji i umiejętności społecznych podczas jednodniowych spotkań: a) Rozwijanie umiejętności interpersonalnych, b) Sztuka mówienia - nie, c) Trening współpracy w grupie, współdziałanie dla osiągnięcia określonego celu, d) Trening dotyczący takich umiejętności jak punktualność, słowność, rzetelne wykonywanie obowiązków. 3) W zakresie usług wspierających aktywizację zawodową: a) Mój plan edukacji - wpływ wyboru szkoły na możliwość podjęcia pracy zawodowej, b) Elementy aktywizacji zawodowej w indywidualnym planie usamodzielnienia, c) Umiejętność planowania ścieżki zawodowej (w tym wolontariat i staże zawodowe), d) Formy zatrudnienia na rynku pracy (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne), e) Wypełnianie podstawowych druków. 4) W zakresie warsztatów szkoleniowo-doradczych mających na celu podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających aktywizację zawodową: a) Określenie bilansu otwarcia przy wchodzeniu w dorosłość, b) Nauka praktycznych umiejętności życiowych (min. wypełnianie druków i wniosków), c) Zmierzenie się ze swoimi słabościami oraz wykorzystanie swoich atutów w pracy zespołowej - w połączeniu z aktywnością fizyczną , d) Umiejętność planowania ścieżki zawodowej - omówienie proponowanych form aktywizacji zawodowej po zakończeniu szkoły (wolontariat, staże), e) Podstawowe formy poszukiwania pracy ( w tym wyszukiwanie ofert, z kim i jak rozmawiać - warsztaty umiejętności komunikacji z pracodawcą), f) Proponowane formy zatrudnienia (umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło). 5) W zakresie zajęć reintegracji zawodowej i społecznej w podmiocie ekonomii społecznej: a) Możliwość sprawdzenia własnych umiejętności w oparciu o minimum trzy obszary aktywności zawodowej, b) Praca zespołowa, c) Komunikacja z przełożonym, d) Nauka odpowiedzialności za powierzone zadania, e) Organizacja czasu wolnego. B. Otoczenie Uczestników Projektu: 1) W zakresie terapii psychospołecznej dla rodzin stanowiących otoczenie Uczestników Projektu w ramach pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego: a) Usamodzielnienie w świetle prawa, b) Wyzwania wychowawcze związane z dorastaniem, c) Dojrzałość do rozstania jako etapu rozwojowego, d) Powrót dorosłego wychowanka do rodziny. 2) W zakresie terapii psychospołecznej dla rodzin stanowiących otoczenie Uczestników Projektu w ramach jednodniowych spotkań : a) Ukierunkowanie działań wychowawczych w rodzinie zastępczej, b) Rozstanie wspierające przez współtworzenie i realizację Indywidualnego Programu Usamodzielniania wychowanki/wychowanka. W/w program poszczególnych zajęć jest programem ramowym. Szczegółowy rozszerzony program należy ująć w ofercie. Program powinien być tak skonstruowany aby zapewnić jak najwyższą jakość zajęć oraz profesjonalne przygotowanie uczestników. 6 Wymagania dotyczące kadry: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) Jednego psychologa z uprawnieniami posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego, indywidualnego i zajęć grupowych, b) Jednego pedagoga z uprawnieniami posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu poradnictwa pedagogicznego w ramach grup wsparcia dla rodzin zastępczych, c) Dwóch rodziców zastępczych z uprawnieniami instruktora programu uwzględniającego zakres programu szkoleniowego określonego w rozporządzeniu MPS w sprawie rodzin zastępczych, zatwierdzonego decyzją Ministra Pracy i Polityki Społecznej, d) Jednego doradcy zawodowego z uprawnieniami Stowarzyszenia Psychologów na badanie typów osobowości metodą MBTI, posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w doradztwie personalnym, e) Jednego pedagoga o specjalizacji: resocjalizacja posiadającym minimum jednoroczne doświadczenie zawodowe w pracy z młodzieżą z rodzin zastępczych, f) Jednego psychoterapeuty z zakresu psychoterapii poznawczo-behawioralnej, posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie we współprowadzeniu obozów terapeutycznych dla dzieci i młodzieży, g) Jednego instruktora rekreacji ruchowej, posiadającego minimum jednoroczne doświadczenie w organizacji obozów wędrownych. Na koniec warsztatów każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach. 7 Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia: 1) W przypadku pięciodniowego turnusu aktywizacyjnego dla młodzieży - wyjazd ten z uwagi na postawiony cel poznania siebie w warunkach ekstremalnych ma być obozem wędrownym z zakwaterowaniem pod namiotami w miejscach do tego przeznaczonych, dysponujących niezbędnym zapleczem sanitarnym. Namioty zapewnia Wykonawca. 2) W przypadku pięciodniowych warsztatów w zakresie terapii psychospołecznej miejscem zakwaterowania ma być Motel lub Gospodarstwo Agroturystyczne lub Ośrodek w miejscowości położonej w promieniu 150km od siedziby Zamawiającego, dysponujący pokojami 2-3 osobowymi (każdy z łazienką), salą warsztatową wyposażoną w sprzęt multimedialny i jadalnią. 3) W przypadku zajęć reintegracji zawodowej i społecznej w podmiocie ekonomii społecznej Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 2-3 osobowych, ze swobodnym dostępem do węzła sanitarnego. 4) Jednodniowe spotkania przewidziane w ramach realizacji programu aktywności lokalnej dla grupy IA i grupy IB Wykonawca przeprowadzi w budynku dysponującym minimum dwiema salkami szkoleniowymi z uwagi na konieczność przeprowadzenia równoległych zajęć dla Uczestników Projektu i ich otoczenia w miejscowościach położonych na terenie powiatu żagańskiego. 5) Jednodniowe spotkania przewidziane w ramach realizacji programu aktywności lokalnej dla grupy II Wykonawca przeprowadzi w budynku dysponującym minimum jedną salka szkoleniową w miejscowościach położonych na terenie powiatu żagańskiego. 6) Wykonawca podczas trwania zajęć zapewni prawidłowe warunki pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poz. 8 Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników : 1) W przypadku 5-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla Uczestników Projektu Wykonawca zapewni niezbędny prowiant do przygotowywania posiłków przez Uczestników, wraz z napojami, 2) W przypadku 5-dniowej terapii psychospołecznej dla otoczenia Uczestników Projektu Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie - min. 3 posiłki, w tym dwudaniowy obiad oraz napoje. Z uwagi na charakter warsztatów w miejscu zakwaterowania nie może być baru, restauracji, itp. z napojami alkoholowymi, natomiast bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do kawy i herbaty, 3) W przypadku zajęć reintegracji zawodowej i społecznej w podmiocie ekonomii społecznej Wykonawca zapewni niezbędne produkty oraz dostęp do kuchni i jadalni celem przygotowywania samodzielnie przez Uczestników Projektu posiłków w ramach planowanej aktywizacji społecznej, 4) W przypadku jednodniowych spotkań Wykonawca zapewni kawę, herbatę, ciastka oraz poczęstunek. 9 Transport uczestników kursu: Wykonawca zobowiązuje się do przewozu Uczestników Projektu i ich otoczenia na wszystkie wymienione w przedmiocie zamówienia miejsca, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia. Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają Wykonawcę. 10 Wymagania dotyczące ubezpieczenia: Wszyscy Uczestnicy Projektu muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. 11 Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy lub informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego .Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk w/w oznaczeń. 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin pracy i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. 5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Pośredniczącą 6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania określony w pkt. III.11 ppkt. 3 specyfikacji. 8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt. III.11 ppkt 3 niniejszej specyfikacji. 9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami. 10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego. 11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego. 12) W zakresie, o którym mowa w pkt.III.11 ppkt 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań. 13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa w pkt. III.11 ppkt. 10 specyfikacji po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę. 14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty. 15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie.