Organizacja wypoczynku letniego z programem profilaktyczno - wychowawczym dla 80 dzieci i młodzieży szkolnej nad morzem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w okresie od dnia 1 sierpnia do dnia 29 sierpnia 2010 r. w formie kolonii stacjonarnych, wypoczynku letniego z realizacją programu profilaktyczno - wychowawczego dla 80 dzieci i młodzieży szkolnej w wieku od 8 do 16 lat, które korzystają ze świetlic profilaktyczno - wychowawczych MOPR oraz przebywają w całodobowych placówkach opiekuńczo - wychowawczych na terenie miasta Włocławek, według następujących turnusów: 1a. CZĘŚĆ I - 12-dniowy turnus kolonijny dla 40 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku w miejscowości zlokalizowanej nad polskim morzem, 1b. CZĘŚĆ II - 12-dniowy turnus kolonijny dla 40 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku w miejscowości zlokalizowanej nad polskim morzem. 2. Każdy z opisanych w pkt 1 turnusów stanowi odrębną część zamówienia. 3. Miejscem wypoczynku - zakwaterowania - dzieci i młodzieży musi być budynek-budynki murowany-e (nie mogą być namioty, domki campingowe). Proponowana baza lokalowa wraz z dostępnym zapleczem sanitarnym, rekreacyjnym, sportowym stanowi element składowy oceny ofert w kryterium warunki pobytu. Obiekt, spełniając wymagane przepisami Prawa budowlanego normy, musi jednorazowo pomieścić liczbę kolonistów, odpowiadającą rozdzielonym na części przedmiotu zamówienia turnusom. 4. Każdy turnus obejmuje 11 noclegów. Liczba dzieci w pokoju jest proponowana przez wykonawcę i stanowi element składowy oceny ofert w kryterium warunki pobytu. 5. Każdy turnus obejmuje całodobowe, codzienne wyżywienie kolonistów w wieku od 8 do 16 lat (tj. 4 pełne posiłki dziennie, w tym co najmniej jeden gorący - dwudaniowy, łączna wartość energetyczny posiłków nie może być niższa, niż podane w załączniku nr 1 do SIWZ normy zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia). Turnus musi rozpoczynać się i kończyć obiadem, czyli w każdym turnusie musi być dwanaście obiadów. Poza tym wymagany jest suchy prowiant i napój dla każdego kolonisty na drogę powrotną oraz stały dostęp kolonistów do dodatkowych napojów w ciągu dnia w trakcie trwania każdego turnusu. 6. Podane w pkt 5 normy stanowią wymagane niezbędne minimum. Jednocześnie, minimalna, dzienna stawka żywieniowa w każdym turnusie nie może być niższa niż 14,00 zł. 7. Transport dzieci do miejsca pobytu i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia i organizowany jest przez wykonawcę. W ramach turnusu zobowiązany jest on zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z min. 45 miejscami siedzącymi oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami - tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Zamawiający wyklucza dowóz dzieci w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22 00 a godziną 6 00. 8. Podczas wszystkich przejazdów środkami transportu (dowóz do miejsca wypoczynku, przewozy w trakcie trwania turnusów, przywóz do miejsca zamieszkania), wykonawca zapewnia kolonistom opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jej organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 i Nr 18, poz. 102 oraz z 2009 r. Nr 218, poz. 1696). 9. W czasie trwania turnusów określonych w CZĘŚCI I oraz CZĘŚCI II wykonawca zapewnia codzienną, całodobową opiekę 3 uprawnionych wychowawców, odrębnie dla każdej części. Za uprawnionych wychowawców uznaje się spełniających wymagania określone w rozporządzeniu przywołanym w pkt 8. 10. Nadzór nad każdym turnusem musi sprawować uprawniony kierownik kolonii, którego osoba nie jest wliczana do liczby wychowawców, o której mowa w pkt 9. Za uprawnionego kierownika uznaje się spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu przywołanym w pkt 8. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kolonistom opiekę pielęgniarską poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz lekarską poprzez podpisanie umowy z gabinetem podstawowej opieki zdrowotnej oraz zabezpieczyć podstawowe leki i inne niezbędne środki medyczne, tj. np.: materiały opatrunkowe. 12. Wykonawca zapewnia opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci przebywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Wykonawca ubezpiecza wychowawców, kierownika kolonii i ratownika poprzez wykupienie dla personelu polis OC. 14. Wykonawca ubezpiecza dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii do Włocławka). 15. Wykonawca, mając na uwadze liczbę kolonistów w danym turnusie, wyznaczającą ilość grup kolonijnych, zapewnia prawidłową organizację zajęć z dziećmi i młodzieżą, uwzględniając m. in.: piesze spacery i zajęcia w plenerze, zajęcia kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne, sportowe, krajoznawcze, taneczno - wokalne, plastyczne. Atrakcyjność programu stanowi podstawę oceny ofert w kryterium program pobytu. 16. Wykonawca podczas turnusu zobowiązany jest zorganizować kolonistom co najmniej jedną całodniową, autokarową wycieczkę turystyczno-krajoznawczą z atrakcjami (wyjazd po śniadaniu i powrót na obiadokolację). Miejsce docelowe wycieczki musi być oddalone o min. 50 km od miejsca zakwaterowania dzieci. Atrakcyjność programu wycieczki stanowi element oceny ofert w kryterium program pobytu. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia wykonawcy z obowiązku właściwego wyżywienia dzieci i młodzieży. 17. Poza zajęciami określonymi w pkt 15 i pkt 16, wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację, dostosowanego do wieku uczestników kolonii, programu profilaktyczno - wychowawczego z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej. Program powinien być realizowany w odrębnych grupach wiekowych (8-10 lat, 11-13 lat, 14-16 lat) w wymiarze 60 minut dziennie dla każdej grupy wiekowej przez 10 dni. Program powinien uwzględniać nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie: profilaktyki uzależnień, zachowań zdrowotnych i asertywnych, komunikowania się, sposobów radzenia sobie z agresją i ze złością, przestrzegania wzorów dobrego zachowania, rozpoznawania uczuć i własnych emocji. Założenia i forma przebiegu programu profilaktyczno - wychowawczego stanowią element oceny ofert w kryterium program pobytu. 18. Program profilaktyczno - wychowawczy musi być realizowany przez co najmniej jedną osobę posiadającą następujące kwalifikacje: 18a. ukończone studia magisterskie (dyplom) na kierunku: pedagogika, psychologia, praca socjalna lub nauki o rodzinie oraz dodatkowe uprawnienia opisane w pkt 18b lub 18c., 18b. ukończone studia podyplomowe (świadectwo) z zakresu: socjoterapii, profilaktyki uzależnień, diagnozy i terapii pedagogicznej, profilaktyki i resocjalizacji, psychoprofilaktyki, pomocy psychologicznej, terapii rodziny, treningu interpersonalnego, 18c. odbyte szkolenie, seminarium, kurs doskonalący, kwalifikacyjny z zakresu profilaktyki uzależnień (zaświadczenie). 19. Z realizacji programu profilaktyczno - wychowawczego wykonawca przedłoży zamawiającemu końcowe sprawozdanie merytoryczne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, w maksymalnym terminie dwóch tygodni, licząc od dnia zakończenia turnusu kolonijnego. Przyjęcie przez zamawiającego sprawozdania będzie podstawą do wystawienia i następnie zapłaty faktury za zrealizowanie turnusu. 20. Każdy wychowawca, jak i kierownik kolonii odrębnie dla każdego turnusu, zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu kolonii, w zakresie swojej odpowiedzialności zgodnie z § 12 ust. 4 rozporządzenia przywołanego w pkt 8. 21. Karty kwalifikacyjne uczestników kolonii (według wzoru określonego w przywołanym w pkt 8 rozporządzeniu) przygotowuje wykonawca. 22. Wymagania określone w rozdziale II SIWZ dotyczą obydwu części zamówienia.