Pełnienie funkcji szkolnych asystentów koordynatorów projektu Fabryka wiedzy i umiejętności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Priorytet IX POKL

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wybór szkolnego asystenta koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części. Część 1 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w VI Liceum Ogólnokształcącym wchodzącym w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej w Bielsku-Białej. Część 2 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Gimnazjum nr 1 im. gen. Władysława Andersa w Bielsku-Białej. Część 3 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Gimnazjum nr 9 z Oddziałami Integracyjnymi w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej w Bielsku-Białej. Część 4 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Gimnazjum nr 16 w Bielsku-Białej. Część 5 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Szkole Podstawowej nr 24 im. Tadeusza Kościuszki w Bielsku-Białej. Część 6 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Szkole Podstawowej nr 25 im. Jana Twardowskiego w Bielsku-Białej. Część 7 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Szkole Podstawowej nr 27 im. Janusza Kusocińskiego w Bielsku - Białej. Część 8 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Szkole Podstawowej nr 36 w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej w Bielsku-Białej. Zamawiający nie dopuszcza, aby ta sama osoba pełniła funkcję szkolnego asystenta koordynatora w więcej niż jednej szkole - każdy z Wykonawców może złożyć ofertę tylko na jedną część. Do obowiązków Szkolnego Asystenta Koordynatora będzie należało: 1.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu. 2.Opracowywanie harmonogramu zajęć realizowanych w danej szkole w ramach projektu i stała jego aktualizacja. 3.Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu. 4.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w danej szkole. 5.Nadzór nad pracą osób prowadzących zajęcia w ramach projektu dla uczniów w danej szkole. 6.Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w danej szkole. 7.Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu. 8.Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących danej szkoły (dbałość o aktualne dane). 9.Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. 10.Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11.Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 12.Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. 13.Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 14.Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu. 15.Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach. 16.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta na zlecenie szkolnego koordynatora lub koordynatora projektu. Usługa będzie świadczona w wymiarze 20 godzin/miesięcznie, średnio 4 godziny/tygodniowo przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek-piątek) w siedzibie danej szkoły