Modernizacja budynku Urzędu Miasta Sieradza – modernizacja parteru – etap II

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, adaptacja i przebudowa części pomieszczeń na parterze budynku Urzędu Miasta Sieradza zlokalizowanym w Sieradzu przy placu Wojewódzkim 1. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących elementów i robót: - demontaż i rozbiórka zbędnych elementów (posadzki, sufity podwieszane, obudowy grzejników, stolarka, kraty, żaluzje), z częściowym wykorzystaniem materiałów demontowanych, - przebudowa części ścian działowych pomieszczeń, zamurowanie/likwidacja zbędnych otworów drzwiowych, wykonanie nowych, - zabezpieczenie ścian wydzielających pomieszczenia chronione (archiwum), do odpowiedniej klasy bezpieczeństwa, - uzupełnienie podziałów pomieszczeń w przestrzeni powyżej sufitu podwieszonego, - wykonanie lokalnych napraw ścianek działowych, - montaż nowej stolarki drzwiowej, - przebudowa istniejącego sufitu podwieszonego pomieszczeń, - wykonanie nowego sufitu powieszonego w komunikacji oraz Biurze Obsługi Klienta, wraz z instalacjami elektrycznymi (oświetlenie, ppoż., alarm, klimatyzacja), - wykonanie nowych posadzek w pomieszczeniach, - wykonanie stałego wyposażenia, - odnowienie szybu dla dźwigu osobowego, - przełożenie grzejników c.o., kolidujących z nowym układem funkcjonalnym, - przebudowa pomieszczeń sanitarno-higienicznych, wraz z instalacjami oraz wymianą osprzętu, - wykonanie nowych instalacji: oświetlenia ogólnego, awaryjnego i ewakuacyjnego w komunikacji, systemu sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu, okablowanie instalacji kontroli dostępu (wideodomofonowej), - wykonanie instalacji schładzania powietrza (klimatyzacja) – instalacje: chłodnicza, odprowadzania skroplin, zasilająca, sterująca, urządzenia chłodnicze wewnętrzne i zewnętrzne. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania harmonogramu robót budowlanych i przedstawienia go Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Harmonogram powinien zawierać podział robót na etapy, uwzględniające ciągłość pracy Urzędu oraz dostęp do budynku Urzędu dla interesantów. Harmonogram powinien zostać uzgodniony ze służbami Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, by przed złożeniem ofert Wykonawca odbył wizję lokalną na terenie planowanej inwestycji. W związku z powyższym na podstawie art. 9a ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wyznaczy termin składania ofert odpowiednio dłuższy od minimalnego terminu składania ofert określonego w ustawie Pzp. Koszty odbycia wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający udostępnia przedmiary robót jako materiał poglądowy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić kosztorys ofertowy, zgodnie z zapisami rozdziału XXIV SIWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu kosztorys ofertowy, na podstawie którego wyliczył cenę zamówienia podaną w ofercie. W związku z tym, iż Wykonawcy przysługuje z tytułu niniejszej umowy wynagrodzenie ryczałtowe, kosztorys powyższy ma jedynie charakter pomocniczy. 6. Postępowanie z materiałami z rozbiórki i demontażu Wykonawca każdorazowo powinien ustalić z Zamawiającym. Materiały zakwalifikowane do ponownego wykorzystania powinny zostać przewiezione w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Materiały sztukowe należy spaletować. 7. Zamawiający informuje, że w toku prac modernizacyjnych część instalacji wewnętrznych w budynku będzie w ciągłym użytkowaniu – stąd prace należy prowadzić w koordynacji z użytkownikiem pomieszczeń, przy uwzględnieniu naruszania funkcjonujących instalacji (c.o., wod-kan, elektrycznej, schładzania powietrza, alarmowej, przeciwpożarowej) oraz przy uwzględnieniu faktu prowadzenia robót w czynnym obiekcie. 8. Przy wykonaniu instalacji systemu sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu, instalacji schładzania powietrza, należy uwzględnić zastosowanie rozwiązania w instalacjach już funkcjonujących w budynku. 9. W ramach zamówienia należy wykonać: roboty budowlane i czynności określone w dokumentacji projektowej, decyzjach i warunkach oraz prace i czynności pomocnicze niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonanie wymaganych badań i sprawdzeń, wykonanie i utrzymanie zaplecza budowy, wykonanie dla potrzeb budowy podłączeń do mediów i ponoszenie kosztów ich zużycia, wykonanie dokumentacji powykonawczej itp., a także prace porządkowe terenu w rejonie realizacji robót. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić prace zgodnie z dokumentacją projektową, w tym zgodnie z wszystkimi decyzjami, postanowieniami, uzgodnieniami i warunkami. 10. Na szczegółowy opis przedmiotu zamówienia składa się dokumentacja projektowa, stanowiąca załącznik nr 5 do SIWZ, obejmująca m.in. projekty budowlane i wykonawcze, przedmiary, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacja określająca zasady postępowania przetargowego. 11. Zamawiający przy realizacji zamówienia dopuszcza zastosowanie równoważnych wyrobów budowlanych. W związku z użyciem w dokumentacji projektowej nazw własnych wyrobów budowlanych i urządzeń Zamawiający oświadcza, że mają one charakter przykładowy umożliwiający Wykonawcom dokonanie oceny, czy ewentualnie proponowane przez nich wyroby budowlane lub urządzenia spełniają wymóg równoważności. 12. Wymaga się od Wykonawcy takiego skoordynowania prowadzonych robót budowlano-montażowych, aby nie zakłócały i nie utrudniały bieżącej pracy w Urzędzie Miasta Sieradza. Zaleca się, aby roboty generujące ponadnormatywny hałas były prowadzone poza godzinami pracy Urzędu. 13. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, które polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późniejszymi zmianami): - roboty rozbiórkowe i demontażowe, - roboty montażowe, - roboty instalacyjne, - roboty wykończeniowe.