Obsługa publikacji czterech głównych wydań i dwóch wydań specjalnych czasopisma specjalistycznego (kwartalnika) komunikacja publiczna

Opis przedmiotu przetargu:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa publikacji czterech głównych wydań i dwóch wydań specjalnych - w nakładzie jednego wydania - 1 500 egzemplarzy - czasopisma specjalistycznego (kwartalnika) Komunikacja Publiczna. Zamawiający zakłada, że wydania specjalne będą publikowane, jednakże zastrzega, że może odstąpić od publikacji wydań specjalnych kwartalnika (tzn., że nie jest zobligowany do ich publikacji).
Wymogi techniczne kwartalnika:
format - 204 mm x 290 mm;
objętość wynosi 68 stron dla każdego wydania, w tym:
- okładka 4 strony, papier kreda 200g m2 z folią matową oraz lakierem wybiórczym, pełny kolor,
- środki - papier stron wewnętrznych matowy 115g m2, pełny kolor (4 plus 4);
oprawa klejona (grzbiet) wzdłuż dłuższego boku.

Na obsługę publikacji składają się:
Część I - skład i opracowanie graficzne wg gotowego style booka stanowiącego własność Zamawiającego (Załącznik nr 6 do SIWZ), oraz przygotowanie do druku,
Część II - druk i dostawa całego nakładu do siedziby Zamawiającego.

Przez czasopismo specjalistyczne zgodnie z art. 2 pkt 27f Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) rozumie się drukowane wydawnictwa periodyczne oznaczone symbolem ISSN, objęte kodem PKWiU 58.14.1 i CN 4902, o tematyce szeroko pojętych zagadnień odnoszących się do działalności kulturalnej lub twórczej, edukacyjnej, naukowej lub popularnonaukowej, społecznej, zawodowej i metodycznej, regionalnej, a także przeznaczone dla osób niewidomych i niedowidzących, publikowane nie częściej niż raz w tygodniu w postaci odrębnych zeszytów (numerów) objętych wspólnym tytułem, których zakończenia nie przewiduje się, ukazujące się na ogół w regularnych odstępach czasu w nakładzie nie wyższym niż 15 000 egzemplarzy.
Zgodnie z załącznikiem nr 10 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) stawka podatku VAT w przypadku usługi DRUKU dla czasopism specjalistycznych wynosi 5%.
Przez skład Zamawiający rozumie materiał złożony według dokumentu programu Word i adiustacji, z zachowaniem zasad i wymagań przewidzianych w gotowym projekcie style booka (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz wykonanie projektów reklam na podstawie gotowych materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
Przez opracowanie graficzne Zamawiający rozumie umieszczenie tekstów, ilustracji oraz innych elementów graficznych na stronach czasopisma, uwzględniając format papieru i kolumny, wielkość marginesów, krój i stopień pisma, usytuowanie tytułów i nadtytułów, a wszystko dobrane odpowiednio do treści i przeznaczenia czasopisma zgodnie z gotowym projektem style booka (Załącznik nr 6 do SIWZ), kolorystyczne opracowanie całości czasopisma w CMYK oraz przeniesienie projektu czasopisma do formatu PDF zgodnie z makietą dostarczoną przez Zamawiającego i przesłanie go do zatwierdzenia Zamawiającemu.
Przez przygotowanie do druku Zamawiający rozumie korekcję barwną zdjęć i wygenerowanie plików kompozytowych PDF zgodnie z makietą dostarczoną przez Zamawiającego, opisowe określenie formatu druku i wielkości strony po przycięciu, przygotowanie całości materiału do naświetlenia (marginesy, pasery) oraz wykonanie wydruku kontrolnego i przesłanie go do zatwierdzenia Zamawiającemu.
Przez druk Zamawiający rozumie wykonanie impozycji i naświetlenie płyt drukowych według projektu z zachowaniem wszystkich rozmiarów wg oryginału, sprawdzenie precyzji przy nakładaniu kolejnych warstw farby oraz wierności oddania koloru i druk na papierze. Przed ostatecznym drukiem Zamawiający musi otrzymać od Wykonawcy do sprawdzenia ozalid, który Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w dniu wskazanym w harmonogramie do godziny 15:00. Sprawdzony ozalid Wykonawca Odbierze od Zamawiającego po jego zatwierdzeniu. Druk w technice offsetu płaskiego. Wykończenie introligatorskie:
oprawa klejona (grzbiet) wzdłuż dłuższego boku,
precyzyjne przycięcie do wymaganego formatu.
Przez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie do siedziby Zamawiającego (40-053 Katowice, ul. Barbary 21a) na koszt i ryzyko Wykonawcy całego nakładu wydrukowanego wydania (numeru) czasopisma, zapakowanego w paczki o jednakowej zawartości (zalecane po 40 sztuk)

2. Wydawanie kwartalnika Zamawiający przewiduje w 2013 roku, jednakże dopuszcza możliwość wydania ostatniego numeru do końca stycznia 2014 roku.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie materiały (teksty, zdjęcia, ilustracje, rysunki, tabele, reklamy itp.) na płycie CD lub DVD potrzebne do zamknięcia kolejnych wydań (numerów) czasopisma Komunikacja publiczna oraz gotowy do druku materiał.
4. Wszystkie wydania czasopisma Komunikacja publiczna będą ukazywać się zgodnie z harmonogramem (Załącznik nr 5 do SIWZ). W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów podanych w harmonogramie, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy na 5 dni roboczych przed terminem przystąpienia Wykonawcy do prac, a w przypadku wydań specjalnych Zamawiajacy może całkowicie odstąpić od ich wydania powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę 10 dni roboczych przed terminem przystąpienia Wykonawcy do prac wskazanym w harmonogramie.
5. Prace mają być przeprowadzone z należytą starannością i sumiennością, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przeprowadzenia prac związanych ze składem i opracowaniem graficznym w siedzibie Zamawiającego, gdzie przedstawiciel Wykonawcy wyposażony w przenośny sprzęt komputerowy zawierający odpowiednie legalne oprogramowanie będzie dokonywał odpowiednich korekt i zmian wg wskazówek osoby nadzorujacej