REALIZACJA USŁUG POLEGAJĄCYCH NA OPRACOWANIU DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH ZE STWIERDZONYMI PRZEZ FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GMINNEJ WYKROCZENIAMI NA DROGACH PUBLICZNYCH W GMINIE JEŻÓW, NA PODSTAWIE ZDJĘĆ POJAZDÓW WYKONANYCH ZA POMOCĄ URZĄDZENIA DO SAMOCZYNNEGO POMIARU I REJESTRACJI PRĘDKOŚCI POJAZDÓW ORAZ OTRZYMANYCH INFORMACJI O WŁAŚCICIELU POJAZDU

Opis przedmiotu przetargu: 4.2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: Zadaniem Wykonawcy, zgodnie z wytycznymi zawartymi w informacji Zespół ds. Współpracy ze Strażami Gminnymi (Miejskimi) przy MSWiA, będzie: 2.1. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie go strażnikowi do weryfikacji. 2.2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia. 2.3. Przygotowanie dokumentów pozwalających Straży Gminnej w Jeżowie na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowaniem tych dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). 2.4. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie tych dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). 2.5. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem Straży Gminnej w Jeżowie przed sądem, przygotowanie wskazanych dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). 2.6. Przygotowanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnianiem danych uzyskiwanych przez Straż w ramach postępowań wyjaśniających prowadzonych przez Straż Gminną w Jeżowie. 2.7. Przygotowanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu oraz ilość wykroczeń w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez Straż Gminną w Jeżowie. 2.8. Przygotowanie sieci komputerowej umożliwiającej połączenie komputerów Straży Gminnej w Jeżowie z komputerami pracowników Wykonawcy wraz z serwerem, umieszczonym w biurze straży. 2.9. Dysponowanie niezbędną ilością pracowników biurowych (co najmniej 6 osób) w biurze zorganizowanym przy Straży Gminnej w Jeżowie, których ilość zapewni całkowitą realizację zadań związanych z wykonaniem zamówienia. 2.10. Zapewnienie sprzętu do realizacji zamówienia w postaci urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów, wraz z samochodem do jego przewożenia i operatorem informatycznym. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów związanych z eksploatacją tego samochodu. 2.11. Zapewnienie sprzętu pracownikom biura, tj. sprzęt komputerowy wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem: komputery - minimum 6 sztuk o parametrach nie gorszych niż: procesor - 2 rdzeniowy min. 2Ghz, pamięć RAM - minimum 2 Gb, dysk Twardy - minimum 400 GB, monitor - LCD o przekątnej ekranu min 17, klawiatura, mysz optyczna, łącznie z niezbędnym okablowaniem pozwalającym na funkcjonowanie sprzętu. Komputery te powinny posiadać oprogramowanie niezbędne do poprawnego funkcjonowania sprzętu oraz umożliwiające realizację czynności związanych z przedmiotem umowy wraz z zainstalowaną pełną wersją programu antywirusowego na każdym z komputerów. Dodatkowo każdy z komputerów powinien być wyposażony w zasilacz awaryjny UPS umożliwiający podtrzymanie pracy komputera przez minimum 5 minut. drukarki laserowe monochromatyczne o minimalnym miesięcznym obłożeniu powyżej 10.000 stron - 6 szt. drukarki igłowe posiadające płaskie łoże - minimum 3 szt. urządzenie wielofunkcyjne (ksero, skaner, drukarka) o minimalnym miesięcznym obłożeniu powyżej 3.000 stron - minimum 1 szt. niszczarka papieru wraz z koszem na odpadki o pojemności minimum 20 litrów zgodna ze standardem 4 DIN, pozwalająca na jednoczesne niszczenie co najmniej 10 stron - minimum 1 szt. 2.12. Zapewnienie obsługi prawnej Straży Gminnej w Jeżowie, poprzez wyspecjalizowaną kancelarię prawną, umożliwiającej realizację przedmiotu umowy. W razie wątpliwości należy wyjaśnić, iż zadaniem Wykonawcy będzie wykonywanie wszelkich czynności od momentu zarejestrowania wykroczenia do wyegzekwowania świadczenia, z wyjątkiem czynności, które są zastrzeżone do wyłącznej kompetencji strażników gminnych. Warunki świadczenia usług w zakresie parametrów techniczno - eksploatacyjnych: 2.13. Oprogramowanie stosowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Straży Gminnej w Jeżowie. 2.14. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się Wykonawca muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia. 2.15. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym zdjęcie musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie. 2.16. W razie awarii sprzętu komputerowego, zapewnienie zastępczego sprzętu o takich samych lub lepszych parametrach w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zaistnienia awarii. 2.17. Nadanie jednemu ze strażników Straży Gminnej w Jeżowie praw administratorskich do systemu, w którym przechowywane będą dane dotyczące popełnienia wykroczenia zarejestrowane przez urządzenie samoczynnie rejestrujące. Wykonawca jest zobowiązany do: 2.18. Przeszkolenia (na własny koszt) strażników Straży Gminnej w Jeżowie w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia, oraz zainstaluje oprogramowanie w sieci komputerów używanych przez Straż Gminną w Jeżowie. 2.19. Dysponowania personelem oraz wyspecjalizowaną kancelarią prawną upoważnionymi do dostępu, do danych osobowych (osoby przetwarzające dane osobowe) w biurze firmy Wykonawcy zorganizowanym w pomieszczeniu znajdującym się przy Straży Gminnej Jeżowie w ilości niezbędnej do realizacji umowy. Wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura i dysponowaniem osobami oraz wyspecjalizowaną kancelarią prawną (koszty osobowe, koszty związane z wynajęciem lokalu, opłaty za energię elektryczną itp.) ponosi Wykonawca. 2.20. Niezwłocznego utworzenia ( w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia podpisania umowy) i utrzymania w trakcie trwania umowy (na własny koszt) w siedzibie Straży Gminnej w Jeżowie co najmniej 3 stanowisk komputerowych dla strażników gminnych oraz serwera wraz z odpowiednim oprogramowaniem niezbędnym do pracy na stanowiskach pracy strażników Straży Gminnej w Jeżowie. Sprzęt komputerowy powinien posiadać parametry nie gorsze niż: procesor - 2 rdzeniowy min. 2Ghz, pamięć RAM - minimum 2 Gb, dysk twardy - minimum 400 GB, monitor - LCD o przekątnej ekranu min 17, klawiatura, mysz optyczna, łącznie z niezbędnym okablowaniem pozwalającym na funkcjonowanie sprzętu. Komputery te powinny posiadać oprogramowanie niezbędne do poprawnego funkcjonowania sprzętu oraz umożliwiające realizację czynności związanych z przedmiotem umowy wraz z zainstalowaną pełną wersją programu antywirusowego na każdym z komputerów. Dodatkowo każdy z komputerów powinien być wyposażony w zasilacz awaryjny UPS umożliwiający podtrzymanie pracy komputera przez minimum 5 minut. 2.21. Oddania do dyspozycji Zamawiającego (bez dodatkowej opłaty) urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów wraz z samochodem do jego przewożenia oraz operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia. Urządzenie musi być sprawne, posiadać aktualne świadectwo legalizacji i inne wymagane przepisami prawa dokumenty. Koszty związane z eksploatacją urządzenia rejestrującego, oraz koszty użytkowania samochodu pokrywa Wykonawca. Zamawiający zobowiązuje się do: 2.22. Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń z systemu CEPiK. 2.23. Pokrycia kosztów korespondencji związanej z postępowaniem mandatowym i sądowym prowadzonymi w związku z realizacją niniejszej umowy. 2.24. Wyznaczenia strażnika gminnego Straży Gminnej w Jeżowie do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji umowy, w wymiarze czasu pracy zgodnym z przepisami (co najmniej 1 etat). 2.25. Wszczęcia postępowań mandatowych w stosunku do wszystkich wykroczeń zarejestrowanych przez oddane do dyspozycji Zamawiającego urządzenie, niezwłocznie po ich zarejestrowaniu i przekazaniu dokumentacji przez Wykonawcę.