Zakup i sukcesywna dostawa gazu płynnego (LPG) dla potrzeb stacji AUTOGAZ Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Hrubieszowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa gazu płynnego propan - butan (LPG) do tankowania pojazdów dla potrzeb stacji AUTOGAZ przy Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Hrubieszowie, ul. Krucza 20. 2. Dostarczany gaz musi spełniać wszystkie wymagania jakościowe określone wymaganiami prawnymi obowiązującymi w Polsce, tj. w szczególności: 2.1. Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2006 r., Nr 169, poz. 1200 z późn. zm.); 2.2. Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2016, poz. 540 z późn.zm.); 2.3. Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego wykazu paliw ciekłych, których wytwarzanie, magazynowanie lub przeładunek, przesyłanie lub dystrybucja, obrót, w tym obrót z zagranicą, wymaga koncesji oraz których przywóz wymaga wpisu do rejestru podmiotów przywożących (Dz. U. z 2016 r., poz. 2039 z późn.zm); 2.4. Normą PN-EN 589+A1:2012 Paliwa do pojazdów samochodowych LPG; 2.5. Gaz płynny o kodach CN: 2711 12, 2711 13, 2711 1400, 2711 19 00 2.6. Dodatkowo, dostarczany gaz musi być zgodny z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe. 3. Termin realizacji dostaw - 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy. 4. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia - 100 000 dm3. 4.1. Zamawiający, w trakcie trwania umowy będzie dokonywał zamówień częściowych dostaw gazu płynnego LPG, wg jego bieżących potrzeb; 4.2. Jednorazowa wielkość dostawy wyniesie nie mniej niż 3 000 dm3 (do 4 500 dm3). Zamawiający posiada dwa zbiorniki o pojemności 4 500,00 dm3 każdy na potrzeby stacji AUTOGAZ, do której będzie dostarczany przedmiot zamówienia; 4.3. Wielkości podane w pkt 4 są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku zakupu ilości paliwa wynikającej z opisu przedmiotu zamówienia. Z tytułu zmniejszenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5. W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę przedmiotu zamówienia. 5.1. Miejscem dostawy gazu LPG będzie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Hrubieszowie, ul. Krucza 20, woj. lubelskie, powiat hrubieszowski; 5.2. Realizacja dostaw gazu LPG będzie odbywać się sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do soboty w godzinach od 7:00 do 20:00; 5.3. Dostawy przedmiotu umowy będą odbywać się specjalistycznym pojazdem transportowym dopuszczonym do przewozu gazu płynnego LPG (samochodem-cysterną), spełniającym wszelkie obowiązujące w tym zakresie normy i przepisy prawa, wyposażonym w zalegalizowany układ do pomiaru ilości gazu. Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym; 5.4. Ilość dostarczonego Zamawiającemu gazu LPG każdorazowo potwierdzana będzie przez Wykonawcę w postaci dokumentu WZ oraz wydruku z zalegalizowanego licznika autocysterny, którą dostarczono gaz płynny do stacji Zamawiającego; 5.5. Przy każdorazowej dostawie przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości - dokument określający parametry jakościowe dostarczonego gazu LPG i ich zgodność z wymaganiami przepisów określonych w punkcie 2. Powyższy dokument powinien być opatrzony pieczęcią laboratorium wykonującego badanie próbki dostarczonej partii gazu LPG, oraz podpisany przez osobę upoważnioną; 5.6. Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 2 dni, liczonych od momentu złożenia zamówienia telefonicznie bądź pisemnie przez Zamawiającego (bez wliczania sobót, niedziel oraz świąt); 5.7. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia. 6. Zasady rozliczeń dostaw: 6.1. Zakup gazu płynnego LPG dokonywany będzie z uwzględnieniem: 6.1.1. ilości danej partii dostarczonego gazu LPG. 6.1.2. ceny hurtowej netto zł/dm3 dla województwa lubelskiego według aktualnych notowań autogazu dla każdego tygodnia publikowanych w ogólnodostępnym portalu internetowym www.orlenpaliwa.com.pl, 6.1.3. współczynnika korygującego W podanego przez Wykonawcę w ofercie, niezmiennego w całym okresie obowiązywania umowy, 6.2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 6.3. Rozliczenia finansowe za dostarczony Zamawiającemu gaz LPG regulowane będą w terminie 30 dni, liczonych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 6.4. Wykonawca wraz z fakturami za dostarczony gaz LPG, przedstawi dokumenty potwierdzające dostawę w określonej ilości (WZ lub inne dokumenty), podpisane przez upoważnione osoby Zamawiającego. Dodatkowo do faktur VAT za każdorazową dostawę przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie dołączał wydruk aktualnych na dzień przedmiotowej dostawy, notowań cen hurtowych producenta netto zł/ dm3 dla województwa lubelskiego według aktualnych notowań autogazu dla każdego tygodnia publikowanych w ogólnodostępnym portalu internetowym www.orlenpaliwa.com.pl 6.5. Zamawiający wymaga, aby na fakturze widoczna była cena sprzedaży gazu LPG za 1 dm3 (litr), ilość dostarczonego gazu w dm3 (litr), oferowany rabat - upust oraz cena po upuście. 6.6. Wykaz osób upoważnionych do odbioru dostaw przedmiotu zamówienia i podpisywania związanych z tym dokumentów będzie załączony do umowy po wyłonieniu Wykonawcy. 7. Realizacja zadania musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącymi warunków technicznych i ppoż. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń reklamacyjnych z tytułu braków ilościowych oraz jakościowych dostaw. 9. W przypadku stwierdzenia przez zewnętrzne organy kontroli takie jak: Wojewódzki Inspektorat Instalacji Handlowej, Urząd Celny, itp. nieprawidłowości polegającej na złej jakości paliwa odbiegającej od wartości normatywnych i wykazaniu, że paliwo pochodzi z dostawy od Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu strat poniesionych złą jakością paliwa. 10. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie lub norma, aprobaty specyfikacje techniczne i systemy odniesienia – należy przyjąć, że Zamawiający podał przedmiot zamówienia dopuszczając rozwiązania równoważne przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.