Realizacja zasiłków dla Klientów Ośrodka Pomocy Społecznej-mieszkańców Gminy Boguszów-Gorce w formie świadczeń niepieniężnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zasiłków dla Klientów Ośrodka Pomocy Społecznej-mieszkańców Gminy Boguszów-Gorce w formie świadczeń niepieniężnych. Pomoc w formie niepieniężnej ma postać ogólnie dostępnych w handlu detalicznym podstawowych artykułów żywnościowych i chemicznych, do odbioru których podopieczni będą uprawnieni na podstawie bonów emitowanych przez Zamawiającego, identyfikujących uprawnienia wynikające z wydawanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej decyzji przyznających zasiłki stałe, okresowe oraz celowe. Odbiór towarów odbywać się będzie w sposób ciągły, od poniedziałku do soboty, w godzinach otwarcia placówek, to jest co najmniej od 07.30 do 14.00, w placówkach handlowych zlokalizowanych na obszarze miasta Boguszowa-Gorc (według podzadań określonych w pkt 3). Całkowitemu wykluczeniu podlegają: napoje alkoholowe (w tym piwo) i wyroby tytoniowe. Niedopuszczalny jest także jednorazowy odbiór większych ilości (powyżej 4 sztuk jednego rodzaju) artykułów. Zamawiający wymaga, by artykuły wydawane osobom uprawnionym były w pełni wartościowe oraz posiadały aktualne terminy przydatności do spożycia. Zamawiający wymaga, by te same artykuły stanowiły przedmiot handlu w ogólnej działalności placówek, w których realizować uprawnienia będą Klienci Ośrodka. Podopieczni OPS, za okazaniem dokumentu umożliwiającego stwierdzenie tożsamości (dowodu osobistego, paszportu, legitymacji ubezpieczeniowej, książeczki wojskowej itp.), realizują zakup artykułów w placówce handlowej. Bon jest ważny w miesiącu jego wydania. Po zakończeniu miesiąca, w terminie 7-iu dni, Wykonawca dostarcza do Zamawiającego rozliczenie z listą osób i zrealizowanymi bonami (według wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 3 do SIWZ) za określony, poprzedni miesiąc, wraz z dowodami zakupów (paragonami). Realizacja bonów określonych jako zasiłek stały i zasiłek okresowy nie wymaga dokonania przez Wykonawcę weryfikacji, na jakiego rodzaju towar (z wyłączeniem artykułów tytoniowych i alkoholowych, w tym piwa) beneficjent przeznacza bon. Realizacja bonów w formie zasiłku celowego na żywność dotyczy wyłącznie sprzedaży artykułów żywnościowych. SIWZ podaje przykładowy "koszyk zakupów", który zawiera przykładowe artykuły wytypowane do obliczenia ceny ofertowej. W ramach zadania beneficjenci mają możliwość zakupu również innych artykułów żywnościowych, na przykład mięsa, wędlin, wyrobów garmażeryjnych itp. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - Wykonawca wedle swego wyboru może złożyć oferty na jedno, dwa lub trzy podzadania, w zależności od tego, czy ma możliwość realizacji zamówienia w danym obszarze miasta. W przypadku wyboru kilku podzadań Wykonawca składa ilość formularzy ofertowych zgodną z ilością wybranych podzadań (formularz należy wypełnić osobno dla każdego podzadania). Wszystkie części zamówienia (podzadania) obejmują to samo zamówienie, opisane w punkcie 2 SIWZ, z uwzględnieniem szacunkowych danych opisanych poniżej. Zamawiający dzieli zamówienie na następujące podzadania: 1) Podzadanie nr 1 – obszar dzielnicy Boguszów – szacowana liczba świadczeń wynosi 576 w okresie realizacji zamówienia, 24 świadczenia miesięcznie, a ich średnia miesięczna wysokość wynosi 5.758,92 zł; 2) Podzadanie nr 2 – obszar dzielnicy Gorce - szacowana liczba świadczeń wynosi 240 w okresie realizacji zamówienia, 10 świadczeń miesięcznie, a ich średnia miesięczna wysokość 2.064,00 zł; 3) Podzadanie nr 3 – obszar dzielnicy Kuźnice II – szacowana liczba świadczeń wynosi 222 w okresie realizacji zamówienia, 9 świadczeń miesięcznie, a ich średnia miesięczna wysokość 2.742,67 zł. Łączna liczba świadczeń będących przedmiotem zamówienia wynosi 1.038, przy czym Zamawiający informuje, że liczba ta, w zależności od potrzeb, może ulec zmianie.