Kompleksowe świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ w Kolbuszowej.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest : Kompleksowe świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ w Kolbuszowej polegające na praniu bielizny, pościeli i odzieży szpitalnej (wszelkiego typu) stanowiącej własność szpitalną i dzierżawną, oraz dzierżawa pościeli. 1.1 Przewidywana ilość asortymentu pościelowego (szczegółowo opisanego w uszczegółowieniu przedmiotu zamówienia-Zał.2 do SIWZ) w okresie 24 miesięcy wynosi 155 000 kg. 1.2 Pod pojęciem kompleksowych usług pralniczych rozumie się: • Pranie • Suszenie • Prasowanie i maglowanie • Naprawę uszkodzonego asortymentu • Dezynfekcja w komorze dezynfekcyjnej ( materace ) • Pakowanie • Transport z i do siedziby Zamawiającego 1.3 Wymagania szczegółowe dotyczące usługi prania: 1) Asortyment przekazany do prania winien być zwracany po upraniu najpóźniej: a. Pościel, bielizna operacyjna, pidżamy, odzież osobista pacjentów ZOL, mopy – w następnym dniu roboczym b. Pozostały asortyment – do 3 dni roboczych. 2) Dostawa czystego prania i odbiór brudnego asortymentu winien odbywać się w każdy dzień roboczy (za wyjątkiem sobót, niedziel i świąt) w godzinach – czyste :08:00- 09.00, - brudne : 10:00 – 11:00. 3) Wykazane ilości są średnią z poprzednich okresów rozliczeniowych materiałów pranych na zlecenie SP ZOZ w Kolbuszowej i mogą ulec zmianie. 4) Prane materiały, które zostały uszkodzone powinny być naprawione /zszyte / w ramach kosztów prania i w takim dopiero stanie zwrócone Zamawiającemu. 5) Materiały przeznaczone do prania przygotowuje i pakuje Zamawiający we własne opakowania. 2. Dzierżawa bielizny pościelowej 2.1 Pranie bielizny pościelowej wraz z dzierżawą w asortymencie: Lp. Nazwa asortymentu Rozmiar w cm Ilość w szt. 1. Poszwy duże 160x200 900 2. Poszwy duże 140x200 50 3. Poszewki duże 70 x 80 900 4. Prześcieradła 180x240 1400 5. Poszwy małe 140x80 40 6. Poszewki małe 65x50 40 7. Prześcieradła na gumce Wymiar materaca: Dł. 200cm/szer. 90cm/ grubość 18 cm – prześcieradło winno posiadać wywinięcie od spodu dł.30 cm 300 2.2 Wymagania szczegółowe dotyczące dzierżawy bielizny : 1. Wykonawca winien przekazać całość dzierżawionego asortymentu w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dzierżawioną pościel nową lub używaną odpowiednio zdezynfekowaną jak w opisie niniejszego uszczegółowienia 3. Bielizna pościelowa powinna być wykonana z tkaniny 100% bawełna w kolorze białym o niskiej kurczliwości (do 3%). Tkanina winna być oznakowana nazwą Wykonawcy celem odróżnienia jej od bielizny szpitalnej. 4. Wykonawca zapewni 110 sztuk nowych kompletów bielizny (poszwa, poszewka, prześcieradło) w kolorze innym niż biały – próbnik kolorów należy dostarczyć do oferty.( na wezwanie Zamawiającego) 5. Wykonawca zapewni 100 sztuk nowych kompletów bielizny w kolorze białym (poszwa, poszewka, prześcieradło) 6. Czas dostarczenia nowych kompletów pościeli nie dłuższy niż 2 miesiące 7.W przypadku wystąpienia w w/w okresie dni ustawowo wolnych od pracy Wykonawca zabezpieczył Zamawiającemu czystą bieliznę na okres dni wolnych od pracy. Dodatkowe kursy transportowe wg potrzeb Zamawiającego. Przerwa między kursami nie może być dłuższa niż 2 dni (np. przerwy świąteczne, długie weekendy). Wymagana gotowość do wykonania usługi także w dni świąteczne, na każde wezwanie Zamawiającego, jeśli zajdzie taka potrzeba. Dział III - Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga aby : 1. Wykonawca posiadał zaświadczenie lub opinie miejscowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, wydane w oparciu o przeprowadzone kontrole, potwierdzające spełnianie wymagań sanitarno-technicznych do świadczenia usług pralniczych na rzecz jednostek służby zdrowia. 2. Pralnia Wykonawcy posiadała barierę higieniczną, tj. wydzielone strefy, podzielone w sposób trwały, uniemożliwiające kontakt asortymentu czystego z asortymentem brudnym. 3. Pralnia Wykonawcy, w której wykonywana będzie usługa prania wyposażona była w następujące urządzenia: - zespół pralnico wirówek, - komorę dezynfekcyjną do dezynfekcji materaców, koców, poduszek i innego asortymentu ze zintegrowaną drukarką parametrów procesu dezynfekcji w miejscu gdzie będzie wykonywana usługa, - urządzenie do obróbki odzieży operacyjnej, - przelotową komorę do dezynfekcji wózków do przewozu bielizny, - system automatycznego dozowania środków piorących i dezynfekujących, posiadający system rejestracji i archiwizacji danych, będący pod stałym nadzorem technologicznym producenta środków piorących i dezynfekujących. 4. Zamówienie winno być wykonane ze zużyciem środków piorąco-dezynfekujących posiadających pozytywną opinię Państwowego Zakładu Higieny, a w przypadku bielizny dziecięcej – opinię Instytutu Matki i Dziecka lub Centrum Zdrowia Dziecka oraz w odniesieniu do środków dezynfekujących – pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym, wpis w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych oraz certyfikat CE wraz z deklaracją zgodności. 5 .Stosowane preparaty do chemiczno-termicznej dezynfekcji w procesie prania bielizny szpitalnej posiadały zakres działania : -bakteriobójczy, prątkobojczy, wirusobójczy i grzybobójczy oraz sporobójczy w odniesieniu do bakterii z rodzaju Clostridium w temperaturze do 650 C , przy czasie działania i stosunku bielizny do kąpieli piorącej zgodnej ze wskazaniem producenta. 6. Wykonawca posiadał wydzielone pralnico-wirówki do prania asortymentu pochodzącego z Bloku Operacyjnego i bielizny zakaźnej. 7.Wykonawca dysponował środkiem do transportu bielizny na wózkach jezdnych, zabezpieczonych pokrowcami, z zachowaniem procedur, uniemożliwiających kontakt asortymentu czystego z asortymentem brudnym w ten sposób, że najpierw przewożony jest asortyment czysty, następnie asortyment brudny, a po jego rozładowaniu przestrzeń ładunkowa środka transportu i wózki do przewozu asortymentu są myte i dezynfekowane. Środek transportu winien być wyposażony w windę, umożliwiającą rozładunek i załadunek asortymentu na wózkach. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać badania czystości mikrobiologicznej środka transportu co najmniej jeden raz w kwartale. Badania winny być przeprowadzone przez laboratorium, posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025. 8. Wyprany asortyment winien być posortowany na poszczególne Oddziały Zamawiającego i zapakowany w zaprasowane worki foliowe 9. Odzież robocza personelu składana i zapakowana w zaprasowane worki foliowe lub folię, posiadającą atest PZH; posortowana na poszczególne Oddziały Zamawiającego. 10. Do każdej dostawy czystego asortymentu Wykonawca dołączy ewidencję ilości oddanej bielizny szpitalnej z rozdziałem na poszczególne oddziały/komórki i poszczególny asortyment. 11.Wykonawca prowadził monitoring z czystości mikrobiologicznej przez comiesięczne wykonywanie badań mikrobiologicznych upranego asortymentu w ilości nie mniejszej niż na 5 sztukach pościeli / bielizny. Badania winny być przeprowadzone przez laboratorium, posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025. 12. Proces w komorze dezynfekcyjnej winien zapewniać skuteczność bójczą wobec form wegetatywnych drobnoustrojów (bakterii, grzybów, wirusów) prątków gruźlicy i sporów. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić monitoring skuteczności dezynfekcji poprzez wykonanie co najmniej jeden raz na kwartał badań czystości mikrobiologicznej asortymentu poddanego dezynfekcji w komorze ( próba pobrana z co najmniej 5 szt. asortymentu ). Badania winny być przeprowadzone przez laboratorium posiadające certyfikat jakości na zgodność z norma PN-EN ISO 17025. 13. Kopie wyników badań, określonych w pkt.7, 9, 10 Wykonawca dostarczał Zamawiającemu z dopiskiem „pielęgniarka epidemiologiczna „ niezwłocznie po otrzymaniu wyników. 13.Wykonawca posiadał wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2015 w zakresie usług pralniczych, transportu asortymentu oraz dzierżawy bielizny. 14.Wykonawca posiadał wdrożony i potwierdzony certyfikatem system analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego, spełniający wymagania normy PN-EN 14065:2016-7. 15.Asortyment przeznaczony do prania odbierany był w siatkowych wózkach jezdnych stanowiących własność Wykonawcy codziennie od poniedziałku do piątku z dwóch magazynów brudnej bielizny mieszczących się w Kolbuszowej przy ul. Grunwaldzkiej 4 i ul. Kolejowej 3. Do realizacji zamówienia wymagane jest nieodpłatne udostępnienie Zamawiającemu 8 wózków o wymiarach: 720 x 800 x 1800 cm. 16.Wykonawca dostarczy Pielęgniarce epidemiologicznej Zamawiającego wykaz środków piorących i dezynfekujących stosowanych w okresie objętym umową wraz z określeniem temperatury, czasu dezynfekcji i modułu prania mające zastosowanie w cyklach roboczych. 17.Za wykonane usługi Wykonawca wystawiał będzie faktury za miesięczne okresy rozliczeniowe. Termin płatności – 30 dni od daty wystawienia faktury. 18. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę stanowiącą równowartość kwoty co najmniej 650 000,00 zł.