Modernizacja pomieszczeń budynku Przedszkola nr 3 w Rawiczu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na modernizacji pomieszczeń budynku Przedszkola nr 3 w Rawiczu im Krasnala Hałabały przy ul. Armii Krajowej nr 7 w Rawiczu w zakresie: wymiany instalacji elektrycznej, malowania pomieszczeń oraz odnowa podłóg w części pomieszczeń przedszkola w ramach zadania określonego w uchwale budżetowej pn. „Modernizacja instalacji elektrycznej w przedszkolu nr 3 w Rawiczu” , zgodnie z zakresem i zapisami wynikającymi z niniejszej SIWZ wraz z załącznikami. 2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na trzy części. Wobec tego dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na niżej określone części: Część 1 – wymiana instalacji elektrycznej, Część 2 – malowanie pomieszczeń, Część 3 – odnowa podłóg w części pomieszczeń. 3. Zakres zamówienia dla poszczególnych części zamówienia obejmuje modernizację wybranych pomieszczeń przedszkola polegające w szczególności na: Część 1 w zakresie wymiany instalacji elektrycznej: 1) Roboty przygotowawcze: zabezpieczenie istniejących urządzeń i wyposażenia pomieszczeń (zabezpieczenia folią), 2) Wymiana wewnętrznej instalacji elektrycznej wg przedmiaru robót (wykonanie bruzd o minimalnej szerokości i głębokości) 3) Roboty wykończeniowe: zaklejenie bruzd zaprawą, wyrównanie i ujednolicenie powierzchni z jednoczesnym przygotowaniem do kolejnego etapu – malowania, usunięcie zabezpieczeń istniejących urządzeń i wyposażenia pomieszczeń z jednoczesnym umyciem zabrudzonych powierzchni. 4) Pozostałe roboty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zadania. Część 2 w zakresie malowania pomieszczeń: 1) Roboty przygotowawcze: zabezpieczenie istniejących urządzeń i wyposażenia pomieszczeń (zabezpieczenia folią), przecieranie istniejących tynków wewnętrznych z zeskrobaniem farb lub zdzieraniem tapet na ścianach, stropach, biegach i spocznikach, wyrównanie ścian i przygotowanie do malowania (gipsowanie wybranych miejsc – ok 10% oraz gruntowanie całych powierzchni ścian). 2) Malowanie ścian gładką farbą emulsyjną dwukrotnie (kolory ścian do ustalenia z zarządcą obiektu). 3) Roboty wykończeniowe: usunięcie zabezpieczeń istniejących urządzeń i wyposażenia pomieszczeń z jednoczesnym umyciem zabrudzonych powierzchni. 4) Pozostałe roboty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zadania. Część 3 w zakresie malowania pomieszczeń: 1) Roboty przygotowawcze: zabezpieczenie istniejących urządzeń i wyposażenia pomieszczeń, usunięcie istniejącego pokrycia podłóg (wykładzina PCV), 2) Odnowienie parkietów (cyklinowanie z uzupełnieniem braków w parkiecie) wraz z wykonaniem nowego olistwowania. Malowanie farbami odpowiednimi do pomieszczeń w których przebywają dzieci. 3) Roboty wykończeniowe: usunięcie zabezpieczeń istniejących urządzeń i wyposażenie pomieszczeń z jednoczesnym umyciem zabrudzonych powierzchni. 4) Pozostałe roboty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zadania. 3. Szczegółowy zakres zamówienia, stanowiący opis przedmiotu zamówienia określony został za pomocą: 1) dokumentacji projektowej wraz z załącznikami dla części 1 zamówienia, w tym z wydanymi decyzjami i uzgodnieniami, 2) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych dla części 1, 2 i 3, 3) przedmiaru robót wraz z kosztorysem zerowym dla części 1, 2 i 3. (UWAGA: Rozliczenie ryczałtowe inwestycji. Zakres prac do wykonania w ramach danej części zamówienia określa załączony przedmiar wraz z kosztorysem zerowym. Przedmiar robót / kosztorys zerowy ma charakter orientacyjny – stanowi jedynie dokument pomocniczy w celu ustalenia ceny ofertowej. Wykonawca sam dokona oceny ostatecznego zakresu w oparciu o dokumentację projektową i wizję w terenie). stanowiących integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wymienione dokumenty są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego przedszkole3rawicz.dlaprzedszkoli.eu, (zakładka: zamówienia publiczne). 4. Zamawiający zaleca dokonania wizji lokalnej budynku przedszkola w celu zapoznania się z pomieszczeniami przeznaczonymi do modernizacji. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający informuje, że prace modernizacyjne przedszkola do wykonania w ramach poszczególnych części zamówienia będą prowadzone w większości w tych samych pomieszczeniach. Wobec tego wymaga się przez wybranych do realizacji zadania Wykonawców przed rozpoczęciem robót do ustalenia wspólnego harmonogramu robót, w celu umożliwienia dochowania wyznaczonych terminów realizacji zamówień. Zamawiający wymaga od Wykonawców prowadzenia robót etapami (pomieszczeniami) tak aby po zakończonych pracach umożliwić wykonywanie prac następnemu wykonawcy robót. Powyższe pozwoli na uniknięcia konfliktów między Wykonawcami podczas realizacji robót oraz umożliwi zachowanie wyznaczonego terminu wykonania prac. 6. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane niżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 roku poz. 917 ze zm.): - roboty instalacyjne elektryczne (dot. części 1), - roboty malarskie (dot. części 2), - roboty związane z cyklinowaniem podłóg (dot. częśći 3). 1) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imię i nazwisko zatrudnionego pracownika/pracowników (wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób), datę zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika/pracowników oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 2) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej umowie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 3) Zamawiający w przypadku uzasadnionych wątpliwości uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy lub wezwać Wykonawcę do przedłożenia: a) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników); b) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; c) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. - przy czym ujęte w ww. dokumentach informacje takie jak: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania. 7. Wykonawca przy realizacji robót budowlanych, w ramach zaoferowanej ceny ofertowej dla danej części zobowiązany będzie również do: 1) stosowania wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 266), 2) prowadzenia robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową dla części 1, obowiązującymi przepisami, w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia, przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach, pod nadzorem osób dozoru Wykonawcy, posiadających uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, 3) właściwego zabezpieczenia i oznakowania terenu objętego zamówieniem oraz zaplecza tych robót, 4) dot. części 1 - sporządzenia inwentaryzacji powykonawczej – 3 egz. (do zdania Zamawiającemu), 5) ubezpieczenia budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, ponoszenia kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania robót, jak również ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny (posiadanie aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia i przedstawienie jej Zamawiającemu na każde jego wezwanie w terminie 2 dni od dnia wezwania), 6) organizacji i zagospodarowania terenu robót oraz zaplecza, oraz w razie potrzeby wykonanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120 poz. 1126), a także ustanowienie kierownika budowy, posiadającego odpowiednie i wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia, 7) zorganizowania i przeprowadzenia niezbędnych prób, pomiarów, badań i odbiorów oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej, 8) powstałe podczas prowadzenia robót odpady zagospodaruje Wykonawca, a utylizację należy przeprowadzić zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 701) a jej koszt uwzględnić w cenie ofertowej, 9) utrzymania terenu robót (naprawy, woda, energia elektryczna, telefon, dozorowanie budowy itd), 10) po zakończeniu robót doprowadzenia terenu robót do stanu pierwotnego, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowania całego terenu zajętego na prowadzenie robót, 11) udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na wykonane roboty i wbudowane materiały, zgodnie ze złożoną ofertą (od 36 - 60 miesięcy), 12) uczestnictwo Wykonawcy w naradach organizowanych przez Zamawiającego, w szczególności ustanowionego kierownika budowy. 8. Dokumenty będące podstawą realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego powinny być traktowane jako wzajemnie się objaśniające, z zachowaniem wymienionych poniżej kolejności, w celach interpretacji ważności zapisów: 1) Umowa i SIWZ, 2) Dokumentacja projektowa wraz z załącznikami – projekt wykonawczy branża elektryczna, 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, 4) Przedmiar robót / kosztorys, 5) Oferta Wykonawcy. 9. Przy wykonawstwie oraz odbiorze robót objętych zamówieniem obowiązywać będą zasady i wymagania dotyczące zasad prowadzenia robót, jak również ogólne wymagania dotyczące wykonania i odbioru robót budowlanych określonych w: 1) Dokumentacji projektowej wraz z załącznikami – projekt wykonawczy branża elektryczna, 2) Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, 3) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami, 4) Obowiązujących normach 5) Przedmiarze robót / kosztorysie. 10. Wymienione w dokumentacji projektowej, kosztorysowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót wyroby budowlane powinny spełniać wymagania wynikające z Polskich Norm przenoszących normy europejskie PN-EN (normy zharmonizowane). Jeżeli jakakolwiek Polska Norma przenosząca normy europejskie nie została wymieniona w tych dokumentach, a ma zastosowanie dla wyrobu przewidzianego do wbudowania, obowiązkiem Wykonawcy jest zastosowanie tej normy. 11. Mogące występować w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót lub dokumentacji kosztorysowej wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę zostały użyte wyłącznie w celu wskazania założonego standardu przyjętych rozwiązań i stanowią warunek równoważności dla rozwiązań zamiennych. Należy każdorazowo przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie wskazanych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jednakże zachowane muszą być normy, standardy i parametry techniczne jakimi charakteryzują się wymagane przez Zamawiającego materiały, które zagwarantują realizację robót zgodnie z wydanymi decyzjami, uzgodnieniami itp. Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych. Oferowane przez Wykonawców proponujących materiały równoważne muszą mieć parametry nie gorsze niż wskazane w materiałach przetargowych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca oferuje towar o takich samych lub lepszych parametrach w odniesieniu do wyrobu określonego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowej specyfikacji itp. Na podstawie załączonych dokumentów Zamawiający stwierdzi, czy proponowany produkt jest równoważny i odpowiada wymaganiom Zamawiającego. Zaoferowanie wyrobu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku braku załączenia do oferty dokumentów, o których wyżej mowa Zamawiający uznaje, że Wykonawca proponuje materiał określony zgodnie z dokumentacjami projektowymi itd. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do autora dokumentacji projektowej branży elektrycznej o opinię na temat oferowanych materiałów. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności. 13. Wybrany Wykonawca (każdej części) zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy, kosztorysu ofertowego w wersji papierowej i elektronicznej (ATH, WERSJA SZCZEGÓŁOWA) na bazie którego została skalkulowania cena oferty.