Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na potrzeby Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Białymstoku, zgodnie z wymaganiami ilościowymi i jakościowymi określonymi w załączniku nr 1.1 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nieużywanych i oryginalnie wyprodukowanych przez producenta urządzeń wskazanych powyżej lub równoważnych. 5. Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddawane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Materiały równoważne muszą mieć pojemność oraz wydajność co najmniej taką, jaka została podana w załączniku nr 1.1. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. 6. Za materiały równoważne uznaje się artykuły fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność mierzona jest zgodnie z normami określającymi wydajność kaset z tonerem tj. ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych oraz ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych. 7. W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) raport testów wydajności według normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych w języku polskim lub łącznie z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę, 2) raport testów wydajności według normy ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych w języku polskim lub łącznie z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Raport, o którym mowa w pkt. 1 i 2 powinien zawierać co najmniej: średnią ilość wydruków, odchylenie standardowe, poziom ufności (90%), datę testowania, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, tryb drukowania, ilość badanych drukarek, orientację podawania papieru, wersję strony testowej, kody partii testowanych wkładów, numery seryjne mechanizmów, temperaturę w oC, wilgotność, informacje: czy stosowano procedurę wstrząsania przy niskim poziomie tonera, o użytym nośniku, o formacie papieru, o systemie operacyjnym, o stosowanej aplikacji. 3) pisemne oświadczenie producentów urządzeń, do których mają mieć zastosowanie materiały eksploatacyjne równoważne, potwierdzające możliwość ich dopuszczenia do używania, w sposób nie powodujący negatywnego działania urządzeń oraz potwierdzenie faktu, że zastosowanie w tych urządzeniach materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych nie spowoduje utraty prawa do bezpłatnych usług gwarancyjnych, w stosunku do urządzeń, które objęte są taką gwarancją. 4) oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ o następującej treści: Oświadczam/y, że zaoferowane materiały eksploatacyjne równoważne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą z nim współpracowały. W przypadku awarii urządzenia z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z wykonaniem niezbędnych ekspertyz i ewentualnej naprawy tego urządzenia oraz strat jakie ta awaria spowodowała. Ponadto pokryjemy wszelkie koszty związane z transportem urządzenia. 5) wykaz asortymentowo-ilościowy ze wskazaniem rodzaju oferowanych produktów równoważnych. 8. Wymagania odnośnie opakowań materiałów eksploatacyjnych: a) opakowania, w których dostarczane będą materiały eksploatacyjne, muszą posiadać m.in. czytelną nazwę producenta, listę kompatybilności (typy urządzeń: drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane) oraz komunikat określający termin przydatności do użycia; b) opakowania zbiorcze, w których wykonawca wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu dostarczy materiały eksploatacyjne, muszą zostać oznaczone nazwą (firmą) i pełnym adresem wykonawcy; c) opakowania zbiorcze, w których wykonawca wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu dostarczy materiały eksploatacyjne, muszą być zaplombowane lub zapieczętowane w inny sposób, uniemożliwiający naruszenie, dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem zawartości. 9. Warunki odnośnie gwarancji materiałów eksploatacyjnych: a) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego; b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub pisemnie; c) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, wolne od wad, do siedziby zamawiającego, na własny koszt; d) w przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru. e) w przypadku dostarczenia przez wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wykonawca gwarantuje: - pokrycie wszelkich kosztów związanych z wykonaniem niezbędnych ekspertyz i ewentualnej naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, łącznie z kosztami transportu urządzenia; - bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności, łącznie z kosztami transportu urządzenia; - w sytuacji, gdy zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancje producenta urządzeń, wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 10. Dodatkowe wymagania: a) dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać co najmniej 6-miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od dnia dostawy do zamawiającego; b) wykonawca ma obowiązek na własny koszt zutylizować zużyte pojemniki po materiałach eksploatacyjnych; w związku z tym wykonawca musi odebrać je z miejsca ich dostawy w terminie uzgodnionym z zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 7 dni od daty przekazania mu zawiadomienia o możliwości ich odbioru; wykonawca może dokonać odbioru zużytych pojemników również w inny sposób, w porozumieniu i za zgodą zamawiającego, np. wysyłka kurierem na koszt wykonawcy.