Pełnienie funkcji Menedżera Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Rudna.

Opis przedmiotu przetargu: 2.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania projektem pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Rudna. Usługa realizowana będzie przez podmiot wyłoniony w ramach niniejszego postępowania zwany dalej Menedżerem Projektu. Menadżer projektu jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z dnia 31.12.2012 r. zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie, wnioskiem o dofinansowanie oraz innymi dokumentami projektowymi. Zadania Menedżera Projektu w zakresie organizacji i realizacji Projektu obejmują: 1.Doradztwo w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego; 2.Przegląd oraz uszczegółowienie przewidywanego zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów oraz produktów i rezultatów projektu; 3.Analiza projektu pod względem określenia niezbędnych procesów decyzyjnych i zakresu zaangażowania kierownictwa i pracowników Zamawiającego w realizację projektu 4.Organizowanie i udział w spotkaniach zespołu ds. projektu trzy razy w tygodniu oraz w terminie przekazania raportów w siedzibie Zamawiającego 5.Pisemne opracowywanie - na żądanie Zamawiającego - informacji techniczno-ekonomicznych, dotyczących realizowanej inwestycji; 6.Podział realizacji przedsięwzięcia na postępowania przetargowe; 7.Zdefiniowanie przedmiotów zamówienia dla poszczególnych postępowań z określeniem trybu zamówienia publicznego 8.Identyfikacja możliwych do wystąpienia zagrożeń projektu; 9.Monitoring stopnia wystąpienia poszczególnych elementów ryzyka oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych; 10.Organizacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań promocyjnych zgodnie z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu. 11.Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznym; 12.Nadzór nad prawidłowym, terminowym dokonywaniem rozliczeń z wykonawcami projektu, w tym przygotowanie miesięcznych zestawień poniesionych wydatków; 13.Nadzór i informowanie Zamawiającego o wystąpieniu dochodu/przychodu w ramach projektu i wpływie na powstanie (luki finansowej). 14.Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu; 15.Sprawdzanie, akceptowanie, opisywanie i przekazywanie do Zamawiającego faktur wystawionych przez wykonawców oraz dokumentów załączonych do rozliczenia prac i usług związanych z realizacją projektu; 16.Przygotowywanie wniosków o płatności częściowe do Władzy Wdrażającej Programy Europejskie 17.Rozliczanie zaliczek 18.Przygotowywanie korekt harmonogramów rzeczowo-finansowych 19.Przygotowanie dokumentacji do rozliczenia końcowego z WWPE 20.Przygotowanie dokumentów związanych z naborem uczestników projektu, w tym umów z beneficjentami ostatecznymi 21.Opiniowanie umów zawieranych przez wykonawcę w imieniu Zamawiającego (umów najmu, dzierżawy, udostępnienia nieruchomości dla potrzeb budowy sieci itp.) 22.Współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od Wykonawców biorących udział w realizacji Projektu kar umownych, odszkodowań za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych poprzez przygotowanie opinii dotyczących spraw spornych. 23.Bieżące informowanie o zmianach aktów prawnych dotyczących Projektu. 24.Sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów, licencji instalowanych urządzeń i oprogramowania. 25.Udział w przeprowadzanych przez Zamawiającego odbiorach częściowych oraz odbiorze końcowym; 26.Wykonywanie nadzoru nad przeprowadzaniem wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przeglądów, zatwierdzanie i przyjmowanie opracowanych przez Wykonawcę robót wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi urządzeń i systemów informatycznych w celu ułatwienia przekazywania systemów do eksploatacji Zamawiającemu; 27.Systematyczną kontrola realizowanej przez Wykonawcę bieżącej administracji i zarządzania wybudowaną siecią, w tym w szczególności prawidłowego korzystaniem z dostępu do sieci Internet (przeciwdziałanie nieuprawnionemu korzystaniu z dostępu) oraz bieżącego utrzymania łączy internetowych (remonty, modernizacja, naprawa); 28.Systematyczna kontrola realizacji przez Wykonawcę projektu świadczenia obsługi serwisowej dla sprzętu i oprogramowania 29.Kontrola procesu szkoleń, ocena poziomu przyswojenia wiedzy przez beneficjentów. 30.Nadzór nad realizacją procesu budowy infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej przyłączenie odbiorców końcowych do Internetu; 31.Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę robót i projektantów 32.Sprawdzenie poprawności i ocena merytoryczna dostarczonej przez Wykonawców dokumentacji powykonawczej oraz ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami; 33.Nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją zadań; 34.Nadzór nad realizacją rozwiązań technologicznych, pod kątem spełnienia warunków zachowania neutralności technologicznej zgodnie z wymaganiami europejskimi zawartymi w Dyrektywie 2002/21/WE PE i Rady z dnia 7 marca 2002 r. w sprawie wspólnych ram regulacyjnych sieci i usług łączności elektronicznej. 35.Organizacja uruchomienia poszczególnych etapów realizacji projektu; 36.Sporządzenie protokołu końcowego oraz protokołów z poszczególnych etapów prac zgodnych z Harmonogramem rzeczowo - finansowym 37.Udział w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy. Dla realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna osobista obecność Menedżera Projektu w