Usługi związane z ochroną przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Miasta Sieradza w 2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: 1) wyłapywanie i utrzymywanie bezdomnych psów z terenu miasta Sieradza: a) wyłapywanie bezdomnych psów z terenu miasta Sieradza oraz ich dostarczenie do schroniska, w tym: - wyłapywanie bezdomnych psów z terenu Miasta Sieradza i transport psów do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę (podjęcie natychmiastowych działań maksymalnie w ciągu 1 godz. od zgłoszenia) po uprzednim poinformowaniu o tym zdarzeniu Referatu Ekologii i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Sieradza, a w godzinach popołudniowych i wieczornych bądź w soboty, niedziele i święta - Straży Miejskiej w Sieradzu – nie więcej niż 100 psów w okresie obowiązywania umowy, - przekazanie natychmiastowej informacji o wyłapanym zwierzęciu (wraz z co najmniej jednym zdjęciem psa i informacją o miejscu wyłapania) Zamawiającemu, Straży Miejskiej w Sieradzu oraz współpracującym organizacjom pozarządowym działającym w zakresie ochrony zwierząt – informacje powyższe powinny zostać przekazane drogą elektroniczną na adresy podane przez Zamawiającego i ww. organizacje pozarządowe w ciągu 1 godziny od momentu dostarczenia psa do schroniska, - prowadzenie fanpage przez Wykonawcę w ramach serwisu społecznościowego Facebook oraz umieszczanie zdjęć i opisu wyłapanego psa wraz z informacją o miejscu wyłapania na ww. stronie w ciągu 1 godziny od momentu dostarczenia psa do schroniska, - utrzymywanie wyłapanych psów w schronisku przez okres do 24 h od momentu dostarczenia psa do schroniska w celu umożliwienia właścicielom odebrania wyłapanego psa, - bezzwłoczne skontaktowanie się z właścicielem psa w przypadku posiadania przez zwierzę czipa lub innego identyfikatora, - podejmowanie działań w celu odnalezienia właściciela wyłapanego psa we współpracy z Referatem Ekologii i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Sieradza oraz z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, prowadzącymi w ramach swojej działalności statutowej działania w zakresie ochrony zwierząt, - przekazanie psa właścicielowi najpóźniej w ciągu 24 h od momentu dostarczenia psa do schroniska, - założenie i prowadzenie ewidencji wyłapanych psów, - przeprowadzenie badania klinicznego, - zaczipowanie każdego psa nieposiadającego czipa w terminie nieprzekraczającym 5 h od momentu jego dostarczenia do schroniska; b) utrzymywanie psów wyłapanych z terenu miasta Sieradza w schronisku przez okres obowiązywania umowy, jednakże nie dłużej niż do czasu ich odebrania przez właściciela, zaadoptowania lub upadku ostatniego z przetrzymywanych psów, w tym: • zapewnienie opieki nad psami w schronisku, przy czym opieka ta odbywać się musi z zachowaniem następujących zasad: - w schronisku nie powinno przebywać jednorazowo więcej niż 900 zwierząt, - schronisko winno posiadać minimum 5 wybiegów oraz zapewniać zwierzętom spacery, - w boksach przeznaczonych dla psów z terenu Miasta Sieradza nie może przebywać jednorazowo więcej niż 2 psy, - psy muszą być umieszczone w boksach, które zapewniają im możliwość swobodnego przemieszczania się, ochronę przed negatywnym wpływem warunków atmosferycznych i odpowiednie oświetlenie, - psy agresywne muszą być oddzielone od psów nieposiadających takich cech, - psy i suki niepoddane zabiegowi sterylizacji muszą być ulokowane w pojedynczych boksach; dopuszcza się umieszczenie ich z drugim psem wysterylizowanym, - szczeniaki muszą być oddzielone od psów dorosłych, za wyjątkiem umieszczenia szczeniaków z matką, - każdy kojec musi być opisany w celu umożliwienia identyfikacji psa, który jest przypisany w dokumentacji schroniska do danego boksu, - należy dobierać psy w boksach tak, by zminimalizować ryzyko pogryzień, - psy muszą otrzymywać odpowiednią ilość odpowiedniej karmy oraz mieć całodobowy dostęp do świeżej wody pitnej, - poza wykwalifikowanym personelem pomoc w wyprowadzaniu psów na spacer może być sprawowana przez wolontariuszy, w szczególności z współpracujących ze schroniskiem organizacji pozarządowych działających w zakresie ochrony zwierząt, - schronisko w porozumieniu z upoważnionym pracownikiem Referatu Ekologii i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Sieradza może przekazać psa, który ma problemy z adaptacją w schronisku lub problemy behawioralne, czasowo (na okres nie dłuższy niż pół roku) do domu tymczasowego, • zapewnienie opieki weterynaryjnej nad psami w schronisku, przy czym opieka ta odbywać się musi z zachowaniem następujących zasad: - schronisko przeprowadza prewencyjną 14-dniową kwarantannę po upływie 24 h od momentu dostarczenia psa do schroniska, - psy mają wykonywane niezbędne szczepienia przeciwko chorobom zakaźnym, w tym wściekliźnie, - schronisko zapewnia wykonywanie profilaktyki leczniczej i leczenia, - schronisko przeprowadza obserwację psa, co do którego istnieje podejrzenie o zarażenie wścieklizną, po ugryzieniu człowieka lub zwierzęcia, - schronisko prowadzi profilaktykę oraz zwalcza pasożyty wewnętrzne i zewnętrzne, - schronisko zapewnia całodobowy dyżur weterynaryjny, - schronisko zobowiązane jest do przeprowadzania usypiania ślepych miotów, wykonywania sterylizacji aborcyjnych i w szczególnych przypadkach eutanazji (nieuleczalnie chorych i cierpiących psów, wobec których nie ma możliwości zastosowania skutecznego leczenia) w uzgodnieniu z upoważnionym pracownikiem Referatu Ekologii i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Sieradza oraz z lekarzem weterynarii, - schronisko przeprowadza kastrację i sterylizację każdego z nowo przybyłych psów w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty dostarczenia zwierzęcia do schroniska i nie dłuższym niż 30 dni od momentu dostarczenia do schroniska, chyba że istnieją przeciwwskazania określone przez lekarza weterynarii lub istnieje prawdopodobieństwo odbioru psa przez właściciela, - schronisko zobowiązane jest dbać o wygląd zewnętrzny psa, w tym o pielęgnację sierści, - schronisko zapewnia socjalizację psów, • współpraca z Referatem Ekologii i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Sieradza oraz z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, prowadzącymi w ramach swojej działalności statutowej działania w zakresie ochrony zwierząt w zakresie działań mających na celu odnajdywanie właścicieli zwierząt oraz adopcję i promocję opieki nad zwierzętami poprzez: - zamieszczanie na prowadzonych przez siebie stronach, portalach internetowych, kontach na serwisach społecznościowych i ogłoszeniowych ogłoszeń, informacji dotyczących nowoprzybyłych zwierząt z podaniem miejsca wyłapania zwierzęcia, - systematyczne umieszczanie zdjęć i danych zwierząt przebywających w schronisku na prowadzonej stronie internetowej oraz na stronie fanpage Wykonawcy prowadzonej w ramach serwisu społecznościowego Facebook, - poszukiwanie chętnych do zaadoptowania zwierząt, - przeprowadzanie adopcji zwierząt we współpracy z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego, - przeprowadzanie wizyty przed i po adopcyjnych, - uczestnictwo w akcjach promujących adopcje organizowanych przez Zamawiającego, - nawiązywanie współpracy z fundacjami i stowarzyszeniami w zakresie promocji i adopcji zwierząt. • sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań i zestawień psów z terenu gminy Miasta Sieradza przebywających w schronisku, wyłapanych, oddanych właścicielowi, przekazanych do adopcji, poddanych eutanazji, padłych, poddanych sterylizacji i kastracji. c) transport psów odebranych z dotychczasowego schroniska do schroniska docelowego Wykonawcy: transport bezdomnych psów (około 50 szt.) znajdujących się obecnie w schronisku: Przytulisko i Hotel Dla Zwierząt Domowych "FUNNY PETS", 98-200 Sieradz Czartki 49B, do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę – w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy. 2) sterylizacja kotek (maksymalnie 40 szt.) i kastracja kocurów (maksymalnie 15 szt.) wolno żyjących wraz z czipowaniem, w tym: a) przybycie na miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego, w którym przebywają tymczasowo koty wolno żyjące i ich zabranie do gabinetu weterynaryjnego, w którym wykonywane będą zabiegi; przyjazd i zabranie kota do gabinetu powinny nastąpić w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany przez Zamawiającego do przyjazdu, gdy do odbioru będzie co najmniej 1 kot, b) wykonania zabiegów sterylizacji kotek i kastracji kotów wolno żyjących z odrobaczeniem, odpchleniem, wszczepieniem czipa oraz dwudniowym okresem rekonwalescencji po zabiegu; dotyczy również kotek i kocurów wolno żyjących dostarczonych do gabinetu przez osoby trzecie; po wykonaniu zabiegu i okresie rekonwalescencji koty należy przetransportować w miejsce, z którego zostały zabrane, d) prowadzenia ewidencji osób, które dostarczyły kotki lub kocury do sterylizacji i kastracji, e) prowadzenia ewidencji ilości wykonanych zabiegów, f) zapewnienia jak najlepszych warunków przechowywania kotów w gabinecie, tj. przetrzymywania w klatkach odpowiednio przystosowanych i zapewniających komfort poruszania się zwierzęcia, g) miejsce wykonywania zabiegów może być oddalone od miasta Sieradza nie więcej niż 20 km, h) informowanie Zamawiającego o czasie i miejscu zwrotu kota. 3) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt – (maksymalnie 30 szt.), w tym: a) przybycie na miejsce (zdarzenia drogowego z udziałem zwierząt, o każdej porze dnia i nocy) wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego, także przedstawiciela Straży Miejskiej w Sieradzu lub Policji i zabranie do gabinetu weterynaryjnego zwierzęcia uległego wypadkowi; przyjazd i zabranie zwierzęcia do gabinetu powinno nastąpić możliwie jak najszybciej, w terminie nie dłuższym niż 60 minut od momentu otrzymania zgłoszenia, b) przyjęcie zwierzęcia uległego wypadkowi (o każdej porze dnia i nocy) na drodze przez osobę dostarczającą, po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego lub innym uprawnionym podmiotem, c) wykonania niezbędnych zabiegów i przetrzymanie w gabinecie z trzydniowym okresem rekonwalescencji po udzieleniu pomocy oraz zaczipowanie zwierzęcia, d) prowadzenia ewidencji osób, które dostarczyły zwierzęta ulegle wypadkowi, e) prowadzenia ewidencji wykonanych zabiegów, f) zapewnienia jak najlepszych warunków przechowywania w gabinecie tj. przetrzymywania w klatkach odpowiednio przystosowanych i zapewniających komfort poruszania się zwierzęcia do momentu odebrania ich do miejsca docelowego przetrzymania, g) transport zwierzęcia uległego wypadkowi 4-go dnia od zdarzenia drogowego do schroniska, z którym Zamawiający posiada podpisaną umowę dotyczącą utrzymania psów z terenu Miasta Sieradza lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego, h) współpraca z wolontariuszami i z lokalną organizacją działającą w zakresie ochrony zwierząt, i) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań i zestawień zwierząt uległych wypadkom, którym udzielono pomocy z podaniem osoby zgłaszającej zdarzenie drogowe, miejsca zdarzenia, dokładnego opisu zwierzęcia, w tym opisu doznanego urazu. 2. Chipy zapewnia: - dla części nr 1 i 3 zamówienia – Wykonawca, - dla części nr 2 zamówienia – Zamawiający. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, które polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późniejszymi zmianami): - opiekuna zwierząt (dotyczy części nr 1 i 3 zamówienia), - ratownika weterynaryjnego (dotyczy części nr 1 i 3 zamówienia), - nadzoru lekarsko-weterynaryjnego (dotyczy części nr 1, 2 i 3 zamówienia).