Dostawa systemu zapewniającego administrację i obsługę bazy danych o etiudach filmowych, realizowanych w ramach programu dydaktycznego w Szkole Filmowej w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu wspomagającego organizację produkcji, administrację i obsługę bazy danych etiud szkolnych, realizowanych w ramach programu dydaktycznego w Szkole Filmowej w Łodzi. 1) Obowiązki Wykonawcy: a) zaprojektowanie, wykonanie, uruchomienie i wdrożenie do użytkowania w pełni skonfigurowanego systemu, opartego na bazie danych umożliwiającej dostęp, przetwarzanie i archiwizację informacji z przypisaniem jej do konkretnej etiudy szkolnej i konkretnego studenta z każdej pozycji systemu; b) dostarczenie platformy systemowej i bazodanowej; c) opracowanie specyfikacji wymagań programowych i sprzętowych (serwera dedykowanego do sytemu) wraz z niezbędnymi licencjami; Zamawiający zamierza wszcząć postępowanie na dostawę serwera, w związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustawy Pzp przy dokonywaniu opisu zamówienia; d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu; e) zapewnienie obsługi wdrożeniowej sytemu na minimum trzy miesiące od daty odbioru końcowego systemu; f) zapewnienie usługi serwisu gwarancyjnego na okres minimum trzech lat od daty odbioru końcowego oraz zapewnienie usługi serwisu pogwarancyjnego. 2) System ma uwzględniać rozwiązania organizacyjne oraz techniczne funkcjonujące u Zamawiającego i przeznaczony jest do wspomagania podejmowania decyzji dla potrzeb prowadzenia produkcji etiud szkolnych. 3) Do grupy modułów wchodzących w skład systemu muszą należeć wszystkie niżej wymienione moduły z dostępem online dla studentów oraz użytkowników systemu: 1. Moduł Planowania i Zdjęć: a. kalendarz terminów etiud szkolnych; b. opracowanie bazy studentów i etiud realizowanych w danym roku akademickim; c. składanie wniosków i podań produkcyjnych; d. system zleceń produkcyjnych na sprzęt i transport; e. dostęp do baz danych (dokumenty i materiały audiowizualne). 2. Moduł Postprodukcji: a. składanie podań postprodukcyjnych; b. system zleceń postprodukcyjnych; c. możliwość zaimportowania wybranych materiałów filmowych w niskiej rozdzielczości (wersje filmu, układki, wersje egzaminacyjne i mastery). 3. Moduł administracyjno-raportowy ma umożliwiać: a. zaawansowana i wielowarstwowa ewidencja etiud i studentów realizujących etiudy szkolne, umożliwiająca filtrowanie danych; b. określenie etapu realizacji na jakim znajduje się etiuda według ścieżki i punktów krytycznych: zatwierdzenie scenariusza i skierowanie do produkcji, okres zdjęciowy, archiwizacja materiałów z planu, regulacja praw autorskich, postprodukcja obrazu i dźwięku, wersja egzaminacyjna, poprawki i eliminacja wad prawnych w prawach autorskich, wersja finalna, archiwizacja filmu (metryki), umożliwiającym koordynację postępu prac nad etiudą; c. możliwość generowania raportów (dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych); d. administrowanie i zarządzanie systemem; e. możliwość utworzenia elektronicznej ewidencji korespondencji, pism i umów zw. Z bieżącym funkcjonowaniem Działu. Moduły są elementami jednego systemu i jednej bazy danych, dlatego wszelkie informacje wpisywane z dowolnego modułu, muszą być widziane w innych, jeżeli są częścią wspólną (jak np. nazwisko studenta, tytuł filmu itp.). Zamawiający rozważa także: • możliwość opracowania modułu księgowego służącego do budżetowania kosztów etiud (jednostkowych i całkowitych) z możliwością (opcja) zintegrowania go z modułem magazynowym; • możliwości utworzenia modułu zarządzania gospodarka magazynową sprzętu techniki zdjęciowej i oświetlenia oraz dźwiękowego lub integracji z dotychczas istniejącym rozwiązaniem; • możliwość integracji jednostronnej programu z już z istniejącym programem elektronicznego składania wniosków i podań umożliwiających kierowanie etiudy szkolnej do realizacji poprzez możliwość przekazywania niektórych danych automatycznie; • możliwość integracji dwustronnej programu z już z istniejącym programem Media Asset Management (zarządzającym danymi w Archiwum), poprzez możliwość przekazywania niektórych danych automatycznie. Ponadto system musi zapewniać możliwość dalszej rozbudowy, więc musi spełniać wymogi sytemu otwartego. Ważna jest również konieczność zapewnienia w ramach systemu możliwości nieograniczonej liczby jednocześnie zalogowanych użytkowników. UWAGA: Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu, znajduje się również na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem bip.filmschool.lodz.pl w zakładce „Przetargi podlegające ustawie”.