Świadczenie usług napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach od nr 1.1 do nr 1.8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz we wzorze umowy. 3. Zakres usługi obejmuje: 1) naprawy bieżące - weryfikację zakresu uszkodzeń oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii lub innych zdarzeń, które wystąpiły w trakcie użytkowania pojazdu; 2) obsługę techniczną (OT) - czynności wykonywane przy pojeździe po przebiegach lub czasookresie, zgodnie z zakresem określonym przez producenta, z uwzględnieniem wiedzy na temat dostępnych technologii, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, w tym: a) komputerowe badanie układów elektrycznych wraz z dokonaniem wszelkich ustawień wynikających z wykonywanego przeglądu, b) wymiana oleju wraz z filtrem oleju (bez kosztów oleju i filtra), c) sprawdzenie szczelności układu olejowego, d) sprawdzenie szczelności układu chłodzenia, e) sprawdzenie szczelności układu paliwowego, f) sprawdzenie szczelności układu dolotowego i wydechowego, g) sprawdzenie poprawności działania układu napędu osprzętu silnika (napinacz, rolki, pasek), h) umieszczenie stosownej informacji o obsłudze w pojeździe (informacja o wymianie oleju wraz z przebiegiem) oraz w książce serwisowej /przeglądów; 3) wymianę opony wraz z wyważaniem – demontaż koła z pojazdu, demontaż opony, montaż nowej opony, pompowanie koła, wyważenie koła, montaż koła do pojazdu; 4) wymianę koła bez wyważania – demontaż, montaż koła pojazdu; 5) wyważenie koła – demontaż koła z pojazdu, wyważenie koła, montaż koła do pojazdu; 6) naprawę koła – zespół czynności mających na celu przywrócenie pełnej sprawności technicznej koła zgodnych z techniką naprawy wraz z wyważeniem i materiałami; 7) serwis klimatyzacji - spuszczenie czynnika, wyczyszczenie układu, sprawdzenie szczelności, wpuszczenie czynnika wraz z olejem (koszt nowego/uzupełnionego czynnika rozliczany zostanie zgodnie z § 1 ust. 3 pkt 8 wzoru umowy). 4. Z napraw wyłączone są czynności i usługi związane z: 1) kosmetyką pojazdu, 2) instalacją łączności i sprzętem audio-video, 5. Wykaz marek i modeli pojazdów służbowych objętych usługą określa załącznik nr 1A do SIWZ. Faktyczna liczba pojazdów podlegających usługom może się zmniejszyć w przypadku kolizji z udziałem pojazdów służbowych lub ich uszkodzeń oraz zmniejszyć lub zwiększyć w zależności od ilości i rodzaju aut nabywanych lub wycofywanych z eksploatacji. 6. Wykonanie usługi dla każdego z pojazdów będzie odbywało się wg zasad określonych w § 3 wzoru umowy. 7. Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, znajdowały się w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic - za wyjątkiem pakietu nr 11 dla KPP Opole Lubelskie. Dla KPP Opole Lubelskie odległość nie może być większa niż 15 km od granic administracyjnych miasta Opole Lubelskie, 30 km od granic administracyjnych miasta Janów Lubelski (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna). 8. W załącznikach od nr 1.1 do nr 1.18 (według wybranego pakietu/-ów) wykonawca poda nazwę, adres warsztatu, w którym będą świadczone usługi będące przedmiotem zamówienia dla każdego KMP/KPP. 9. Wykonawca udostępni oraz przeszkoli pracowników zamawiającego z zakresu obsługi systemu informatycznego służącego do zatwierdzania kosztorysu, o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy (jeżeli występuje). 10. W załącznikach od nr 1.1 do nr 1.18 (według wybranego pakietu/-ów) wykonawca winien wskazać nazwę systemu zawierającego normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów. 11. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego pojazdu. 12. Dodatkowe wymagania odnośnie warsztatu wykonawcy: - posiadanie stanowiska wyposażonego w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem. 13. Pracownicy warsztatu nie będą wykonywać jazd próbnych poza terenem warsztatu, w którym realizowana jest usługa. Pojazdem służbowym Policji kierować mogą jedynie uprawnieni funkcjonariusze lub pracownicy Policji. 14. Zgodnie z treścią art. 29 ust. 3a ustawy, zamawiający wymaga zatrudnienia minimum 1 pracownika (w każdym warsztacie) na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia - pracownik fizyczny warsztatu – mechanik, który będzie wykonywał naprawy bieżące pojazdów. Pracownik ten winien zajmować się zawodowo naprawą samochodów i posiadać w tym zakresie doświadczenie zawodowe Ww. wymóg nie dotyczy przedsiębiorcy, który wskazane czynności wykonuje osobiście. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań (art. 36 ust. 2 pkt. 8a ustawy) Zamawiający zamieścił w § 10 wzoru umowy. 15. W nawiązaniu do art. 30 ust. 4 ustawy, jeżeli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto, należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy: „lub równoważne”. Za rozwiązanie równoważne do opisywanego przez Zamawiającego zostanie uznane rozwiązanie potwierdzające spełnianie co najmniej parametrów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego w zakresie norm, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 16. Termin płatności - 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby zamawiającego. 17. Jeżeli wykonawca wystawiał będzie ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy, wówczas w polu faktury o nazwie referencja kupującego umieści właściwy symbol, który zostanie wskazany w § 4 ust. 5 umowy. 18. Akceptacja wzoru umowy w całości. 19. Wskazane w art. 142 ust. 5 ustawy okoliczności nie będą miały wpływu na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.