wykonanie zadania pn: ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZY KOMUNALNYCH PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO W ŚWIDNICY W TERMINIE 01.03.2011 - 29.02.2012R.

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Lokalizacja 3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej : Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha i obejmuje w szczególności : - kwatery trawiaste ok. 32 200 m2 - tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 21 500 m2 - pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 7 600 m2 Aktualnie na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych jest ok. 6300 mogił. Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. Za 2010r. zużycie wyniosło: - energii elektrycznej - 9055 kwh - wody - 1575 m3 - na terenie obiektu rozmieszczone było 7 szt kontenerów na odpady KP7, orientacyjna roczna ilość wywożonych odpadów - 1080 m3 Na cmentarzu znajduje się dom przedpogrzebowy wyposażony w instalacje wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym: - sala ceremonialna, - 97m2, - chłodnia, - 46m2 - sala pożegnań - 19m2 3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul. Łukasińskiego: Cmentarz komunalny położony pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2 z zapleczem, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Jest wyposażony w instalację wodociągową - zużycie wody. wyniosło w 2010r ok. 700m3. Znajdują się tam 2 kontenery KP7 oraz dwa boksy betonowe. Ilość wywiezionych odpadów w 2010r. ok.510m3. Nawierzchnia alejek wykonana jest w większości z mączki granitowej, główna alejka wejściowa na cmentarz jest wybrukowana kostką granitową. Na cmentarzu znajduje się ok. 6 300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów. Do pochówków wykorzystywana jest również pierwsza część kolumbarium zlokalizowanego w murze urnowym pomiędzy II i III cz. cmentarza. Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : A. w zakresie administrowania : 1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami, 2) prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych w warunkach godnych i kulturalnych z zapewnieniem indywidualnego traktowania każdego klienta. 3) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem, wg ustalonego przez Zamawiającego wzorem, 4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 5) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c) księgi grobów na cmentarzu, d) rejestru miejsc rezerwowych, e) kompletowanie i przechowywanie kart zgonów, 6) prowadzenie bazy danych programu komputerowego SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, 7) przedstawianie sprawozdania o ilości wykorzystania poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych oraz o ilości i rodzajach miejsc pozostających do dyspozycji na dzień 31 grudnia 2011r. w terminie do 10 stycznia 2012r . oraz na każde żądanie Zamawiającego, 8) przedstawienie sprawozdania w terminie do 10 stycznia 2012r. o ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upłynięciu 20 lat. 9) pełnienie nadzoru nad robotami w zakresie bezpieczeństwa, poszanowania mienia komunalnego i prywatnego (grobowce, nasadzenia,itp.) wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie) 10) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych i innych uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi. B - w zakresie utrzymania cmentarzy : 1) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, domu przedpogrzebowego, kaplicy oraz pasa zieleni zlokalizowanej wzdłuż istniejącego ogrodzenia cmentarza, 2) systematyczne ( 6 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych i innych przygotowanych do pochówków oraz pasy zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni, 3) podlewanie młodych drzew i krzewów sadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza, 4) odchwaszczanie na bieżąco alejek i miejsc wokół młodych drzew i krzewów, 5) bieżące egzekwowanie (od dysponentów grobów) utrzymania porządku i estetycznego wyglądu mogił tradycyjnych, w przypadku braku skutecznego egzekwowania - ich porządkowanie i wykaszanie, 6) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego, 7) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia i alejek nawierzchni i obrzeży), 8) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) głównych alejek. Do głównych alejek zalicza się te, o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz z mączki kamiennej na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego o szerokości powyżej 3 m oraz place wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy, 9) wyposażenie obiektów w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady (min 7 szt. ul. Słowiańska, min. 4 szt ul. Łukasińskiego) oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej na cmentarzach i parkingu przy ul.Słowiańskiej, 10) wyposażenie domu przedpogrzebowego i kaplicy w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in ławki, świeczniki, stojaki na wieńce, kwiaty itp, 11) bieżąca konserwacja urządzeń chłodni oraz nagłośnienia w domu przedpogrzebowym i kaplicy 12) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz przeglądów technicznych obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, 13) wykonywanie innych prac, których nie można było wcześniej przewidzieć, a niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza, które rozliczane będą kosztorysem powykonawczym. - maksymalna ilość roboczogodzin w trakcie całej umowy - 1400. - koszt robocizny stanowi ok. 50% wartości całkowitej zadania. - Zamawiający nie gwarantuje realizacji maksymalnej ilości roboczogodzin 14) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zmawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia - usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń administrator dokona na własny koszt w wyznaczonym terminie. Wszystkie w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych : - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21lipca 2003 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów, - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka- mi i szczątkami ludzkimi