Dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2014/2015 do budynków administrowanych przez Urząd Gminy, Gminny Zespół Oświatowy oraz Samodzielny Gminny Zakład Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Czarnym Dunajcu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2014/2015 do kotłowni administrowanych przez Urząd Gminy, Gminny Zespół Oświatowy w Czarnym Dunajcu oraz Samodzielny Gminny Zakład Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Czarnym Dunajcu. 2. Wszystkie obiekty do których będzie dostarczany opał, znajdują się na terenie Gminy Czarny Dunajec. 3. W ofercie należy podać cenę jednostkową za 1000 litrów (w temperaturze referencyjnej 15 st. C). 4. Cenę jednostkową należy przyjąć na podstawie notowanej ceny oleju opałowego zamieszczonej na stronie internetowej producenta oferowanego oleju opałowego z dnia 22.05.2014 r. (lub przed tym dniem, jeżeli w tym dniu cena nie była notowana). 5. Olej opałowy powinien spełniać wymagania obowiązującej w Polsce normy jakościowej PN-C-96024:2011 dla gatunku L1 6. Opis wymogów Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia: - Olej opałowy lekki o wartości opałowej min 42,6 MJ/kg. - Gęstość w temp. 15 st. C max 860 kg/m3. - Lepkość kinetyczna w temperaturze 20 st. C max 6,00 mm2/s. - Zawartość siarki max 0,10 procent (m/m). - Pozostałość po spopieleniu max 0,01 procent (m/m). - Zawartość wody max 200 mg/kg. - Całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg. - Temperatura płynięcia max -20 st. C - Temperatura zapłonu min 56 st. C - Barwa czerwona. 7. Szczegółowa lista obiektów do których ma być dostarczany olej opałowy podana została w załączniku nr 7 do SIWZ. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw oleju opałowego do innych obiektów (nie wymienionych załączniku nr 7) w przypadku oddania do użytku takich obiektów w trakcie obowiązywania umowy bądź wykonania wymiany kotłowni na olejową w trakcie obowiązywania umowy. 9. Wszystkie obiekty zaopatrywane w olej opałowy znajdują się na terenie Gminy Czarny Dunajec. 10. Ilość zamówionego oleju opałowego będzie zależna od zapotrzebowania w danym sezonie grzewczym. 11. Zamawiający informuje, iż w poprzednim sezonie grzewczym 2013/2014 zakupiono łącznie około 117 834 litrów oleju opałowego. 12. Według danych od osób zarządzających poszczególnymi placówkami, pojemności zbiorników na olej opałowy w tych placówkach wynoszą tyle, ile maksymalna przewidywana wielkość jednorazowej dostawy (zgodnie z załącznikiem nr 7 do siwz). Zamawiający przewiduje rozładunek oleju opałowego z autocysterny do zbiorników przy zastosowaniu pompy przy autocysternie. 13. Autocysterna dostarczająca olej opałowy ma być wyposażona w atestowany licznik prawidłowo wskazujący dostarczoną/zatankowaną ilość opału. 14. Według ogólnych danych od osób Zarządzających poszczególnymi placówkami, ich lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2m / 2,8m / 3,4m i 14,6m / 2,8m / 3,6m (długość / szerokość / wysokość). Szczegółowe informacje w tym zakresie można uzyskać telefonicznie od osób bezpośrednio związanych z dostawami oleju opałowego w poszczególnych placówkach (lista osób wraz danymi kontaktowymi znajduje się w załączniku nr 7 do siwz). 15. W trakcie realizacji zamówienia, cena za opał będzie podlegała waloryzacji zgodnie z zapisami w zał. nr 6 i nr 8 do niniejszej specyfikacji. 16. Podstawą do wystawienia faktury, będzie dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15°C wg potwierdzenia przyjęcia przez osobę do tego upoważnioną przez Zamawiającego. 17. Dostawy do placówek objętych zamówieniem nie będą łączone, każda placówka zamawia opał indywidualnie, zgodnie z aktualnymi potrzebami, mogą jednak wystąpić sytuacje zamówienia opału w tym samym czasie przez więcej niż jedną placówkę. 18. Dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.)? 19. Dostawy realizowane mają być w godzinach od 8.00 do 14.00, dokładne godziny Wykonawca powinien ustalić z odbiorcą telefonicznie. 20. Zamawiający wymaga się by faktury za opał były dostarczane w formie papierowej. 21. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego opału, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego opału oraz przekazania ich do analizy (w obecności Wykonawcy), zgodnie z wymaganiami z polską normą PN-EN ISO 3170. 22. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia ma odpowiadać dokumentacji przetargowej. 23. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia ma odpowiadać dokumentacji przetargowej. 24. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenia i zweryfikowania materiałów przetargowych oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie ewentualnych uwag do treści siwz., 25. W interesie Wykonawcy jest zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty.