Dostawa paliw płynnych oraz usługi mycia samochodów służbowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych poprzez tankowanie samochodów służbowych oraz usługi ich mycia, rozliczane za pomocą kart bezgotówkowych. 2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 50.11.23.00-6. 3. Przewidywana łączna ilość paliw będąca przedmiotem dostawy: 31 012 litrów. Rzeczywista ilość będąca przedmiotem dostawy może być mniejsza od określonej powyżej. O zaistnieniu takich okoliczności zamawiający powiadomi Wykonawcę. Aktualnie Zamawiający posiada 12 samochodów. 4. Rodzaje i ilości paliw będących przedmiotem dostawy: a) 14 221 litrów benzyny bezołowiowej 95 oktanowej, b) 16 791 litrów oleju napędowego. Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać normy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 221, poz. 1441, z późn. zmianami). Wymagane będzie zobowiązanie się Wykonawcy do okazywania świadectwa jakości sprzedawanych paliw, na każde wezwanie zamawiającego. 5. Usługi mycia samochodów: szacunkowo 288 usługi mycia w ciągu 12 miesięcy, przy założeniu, że miesięcznym limitem będą 2 usługi mycia dla każdego samochodu. 6. W ramach usługi mycia samochodu Zamawiający wymaga minimum mycia nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany oraz suszenia nadwozia. 7. Zamówienie będzie rozliczane bezgotówkowo, nie częściej niż 2 razy w miesiącu: a) za pomocą kart wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu. Karty będą wystawiane bezpłatnie, również w przypadku konieczności wystawienia nowej. Powinny być zabezpieczone kodem i umożliwiać niezwłoczne zablokowanie w przypadku kradzieży lub niewłaściwego użycia, lub b) na podstawie zbiorczych faktur wraz z informacjami, o których mowa w ust. 9. Osoby tankujące będą otrzymywały dowody potwierdzające zakupy. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wyda Zamawiającemu 12 sztuk kart magnetycznych (flotowych), po 1 sztuce na każdy z samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego w celu dokonywania rozliczeń bezgotówkowych. 9. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawiania zamawiającemu, za dany okres rozliczeniowy, faktury VAT wraz z następującymi informacjami: a) daty i miejsca zakupu paliwa, b) daty i miejsca mycia samochodu, c) rodzaju paliwa, d) ilości pobranego paliwa, e) ilości usług mycia, f) numeru rejestracyjnego samochodu, g) ceny jednostkowej paliwa w dniu zakupu (na dystrybutorze), h) ceny zakupionej paliwa po uwzględnieniu opustu, i) ceny jednostkowej usługi mycia (w danej myjni). 10. Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie na stacjach, wybranego w drodze przetargu nieograniczonego wykonawcy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian wykazu samochodów, w tym zmian numerów rejestracyjnych i liczby samochodów oraz ich rodzajów i marek na inne samochody lub pojazdy, przeznaczone do tankowania i mycia. Niezależnie od liczby tankowanych i mytych pojazdów, łączne ilości paliw i usługi mycia nie przekroczą określonej w ust. 3 liczby 31 012 litrów paliw oraz określonej w ust. 5 ilości zamawianej usługi mycia 288. 12. Maksymalna ilość zakupionego jednorazowo paliwa odpowiadać będzie pojemności zbiornika paliwa samochodu, a dzienny limit tankowań oraz miesięczny limit ilości myć dla poszczególnych pojazdów ustalą strony po podpisaniu umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania w/w limitów kart, paliwa oraz szacowanych ilości usługi mycia samochodów w trakcie obowiązywania umowy