Organizacja poboru opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający organizuje niniejsze postępowanie przetargowe w celu wyłonienia wykonawców z którymi zostaną podpisane umowy zlecenia na pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach. Zamówienie obejmuje 26 części w tym: - 10 części - na pobór opłaty parkingowej, dzierżawy jednorazowej, opłat targowych - 12 części - na pobór opłaty parkingowej i opłat targowych, - 4 części - jako menedżer sektora handlowego W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty: - załącznik nr 1 - formularz oferty - załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej - aktualna (tj wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane złożyć następujące dokumenty: - załącznik nr 1 - formularz oferty - załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej - aktualna (tj wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11, - aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Zamawiający chce podpisać umowy zlecenia z następującą ilością Wykonawców: - 10 osób (tj 10 części) - na pobór opłaty parkingowej, dzierżawy jednorazowej, opłat targowych - 12 osoby (tj 12 części) - na pobór opłaty parkingowej i opłat targowych, - 4 osoby (tj 4 części) - jako menedżer sektora handlowego. W Wyniku niniejszego postępowania Zamawiający chce podpisać umowy z 26 różnymi Wykonawcami (26 części). Szczegółowy zakres obowiązków osób pobierających opłaty: 1. Poborca opłaty targowej: - pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy, - kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową w biurze Giełdy: - przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu, 2. Poborca opłaty parkingowej: - pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy, w biurze Giełdy: - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu, 3. Poborca opłaty dzierżawy jednorazowej: - pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy w biurze Giełdy: - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej, - przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - udzielanie informacji o wolnych stanowiskach i warunkach prowadzenia działalności na giełdzie, - prowadzenie dziennego wykazy zajmowanych stanowisk na dzierżawy jednorazowe, - wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu. 4. Menedżer sektora handlowego: - operatywne zarządzanie sektorem i parkingami, - nadzór i kontrola nad prawidłowym zajmowaniem miejsc przez dzierżawców, handlowców i klientów giełdy na terenie podległego sektora i parkingu, - nadzór i kontrola nad porządkiem na terenie podległego sektora i parkingu, - powiadomienie o nieprawidłowościach w zależności od zjawiska i w uzasadnionych przypadkach Kierownika giełdy, ochrony, Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej, oraz współpraca z nimi, - przekazywanie za pisemnym potwierdzeniem odbioru faktur, pism, umów oraz innych dokumentów, - przekazywanie informacji, ankiet, wniosków itp., - koordynacja pracy ochrony na podległych sektorach i parkingach, - przekazywanie informacji i poleceń kierownictwa, - koordynacja i organizacja prac związanych z usuwaniem skutków gwałtownych zjawisk atmosferycznych, w szczególności śniegu, deszczu i wiatru, - składania raportów i sporządzanie notatek służbowych według potrzeb wskazanych przez zamawiającego. Pozostałe informacje: - pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez zamawiającego dni, - ilość poborców opłat oraz menedżerów wg wskazań Kierownika Giełdy. Co oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w wyznaczanych na bieżąco przez Kierownika Giełdy terminach. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkakrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą na okres obowiązywania umowy. - Kierownik Giełdy (osoba przez niego upoważniona) co tydzień ustali ilość osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę. Informacja zostanie przekazana wykonawcy drogą mail lub telefonicznie zgodnie z ustaleniem zawartym w umowie, - rzeczywisty czas poboru opłat oraz sprawowania zadań menedżera następuje w godzinach: - w soboty od 7.00 do 16.00 - w niedziele od 5.00 do 14.00 należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania do poboru podczas którego należy pobrać kasę, bilety, gaśnice, itp oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu - zamawiający wyposaży wykonawcę w radiotelefony, kamizelki ostrzegawcze oraz imienne identyfikatory, - osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej, - pracownik zamawiającego będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy, - zamawiający w trakcie trwania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat. Wymagania : 1. Znajomość przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie giełdy. 2. Elastyczna zmiana pkt. poboru - łatwość w przemieszczaniu się i związana z tym zmiana wysokości i jakości pobieranych opłat. 3. Utrzymanie porządku na bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat. 4. Informowanie klientów giełdy o organizacji giełdy. 5. Przekazywanie klientom giełdy ogłoszeń, informacji, reklam itp. Współpraca z ochroną, Strażą Miejską, Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym itp. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.