Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku w związku z udziałem zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce, w rozgrywkach krajowych PGNiG Superligi Kobiet w sezonie 2018/2019 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta K

nie

Gmina Kielce, Krajowy numer identyfikacyjny 29100934300000, ul. Rynek  1, 25-303   Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3676146, e-mail iwona.franki@um.kielce.pl, faks 41 3676141.
Adres strony internetowej (url):

Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku w związku z udziałem zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce, w rozgrywkach krajowych PGNiG Superligi Kobiet w sezonie 2018/2019 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Ręcznej w Polsce.

przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych poprzez: 1) promocji Kielc jako organizatora Mistrzostw Świata Kobiet do lat 18 w Piłce Ręcznej na: a) oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Handball Kielce /obecnie: www.koronahandball.pl/, b) portalach społecznościowych klubu Korona Handball Kielce (Facebook, Instagram); 2) umieszczenia na ulotkach promocyjnych, zapraszających na mecze PGNiG Superligi Kobiet w sezonie 2018/2019 identyfikacji wizualnej logotypu Kielce Europejskie Miasto Sportu 2018 oraz kolportażu tych ulotek na terenie Miasta Kielce; 3)umieszczeniu znaku identyfikującego w postaci herbu Miasta Kielce (z dopiskiem „Miasto Kielce”) na piłce w celu wykonania przedsezonowej sesji zdjęciowej celem przygotowania materiałów promocyjnych Klub Korona Hanadball Kielce; 4) umieszczenia w widocznym miejscu na koszulkach treningowych zawodniczek logotypu „Kielce Europejskie Miasto Sportu 2018” oraz używania tych koszulek we wszystkich rozgrywkach w roku 2018; 5) umieszczenia w widocznym miejscu na bluzach dresowych zawodniczek logotypu „Kielce Europejskie Miasto Sportu 2018” oraz używania bluz podczas wszystkich rozgrywek w roku 2018; 6) produkcji filmu (co najmniej 30 sekundowego) zapowiadającego sezon 2018/19 PGNiG Superligi Kobiet, z udziałem zawodniczek klubu Korona Handball Kielce w koszulkach z identyfikacją wizualną Miasta Kielce - herbem miasta- oraz aktywnej promocji tego filmu na oficjalnej stronie Klubu: /www.koronahandball.pl/ i na klubowych portalach społecznościowych (Facebook, Instagram); 7) aktywnego udziału zawodniczek Klubu Korona Handball Kielce podczas imprezy w postaci Młodzieżowych Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Kobiet U18 Polska 2018 organizowanych przez Zamawiającego; 8) produkcji baneru o wymiarach co najmniej 0,9 m x 4,0 m z herbem Miasta Kielce i umieszczenia na zewnątrz budynku Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72; 9) umieszczeniu w widocznym miejscu herbu Miasta Kielce na ściance prasowej używanej; w trakcie wywiadów i konferencji prasowych w ramach rozgrywek PGNiG Superligi Kobiet.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce jako jedynej drużyny piłki ręcznej kobiet w mieście Kielce wezmą udział w rozgrywkach krajowych PGNiG Superligi Kobietw sezonie 2018/2019. Jest to niewątpliwie olbrzymia szansa dla naszego miasta aby zawodniczki w ramach w/w rozgrywek krajowych w roku 2018 promowały nasze miasto w kraju. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Promocja miasta Kielce poprzez jedną z wiodących dyscyplin sportowych w naszym mieście gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Stowarzyszenie Korona Handball Kielce będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez: 1) promocji Kielc jako organizatora Mistrzostw Świata Kobiet do lat 18 w Piłce Ręcznej na: a) oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Handball Kielce /obecnie: www.koronahandball.pl/, b) portalach społecznościowych klubu Korona Handball Kielce (Facebook, Instagram); 2) umieszczenia na ulotkach promocyjnych, zapraszających na mecze PGNiG Superligi Kobiet w sezonie 2018/2019 identyfikacji wizualnej logotypu Kielce Europejskie Miasto Sportu 2018 oraz kolportażu tych ulotek na terenie Miasta Kielce; 3)umieszczeniu znaku identyfikującego w postaci herbu Miasta Kielce (z dopiskiem „Miasto Kielce”) na piłce w celu wykonania przedsezonowej sesji zdjęciowej celem przygotowania materiałów promocyjnych Klub Korona Hanadball Kielce; 4) umieszczenia w widocznym miejscu na koszulkach treningowych zawodniczek logotypu „Kielce Europejskie Miasto Sportu 2018” oraz używania tych koszulek we wszystkich rozgrywkach w roku 2018; 5) umieszczenia w widocznym miejscu na bluzach dresowych zawodniczek logotypu „Kielce Europejskie Miasto Sportu 2018” oraz używania bluz podczas wszystkich rozgrywek w roku 2018; 6) produkcji filmu (co najmniej 30 sekundowego) zapowiadającego sezon 2018/19 PGNiG Superligi Kobiet, z udziałem zawodniczek klubu Korona Handball Kielce w koszulkach z identyfikacją wizualną Miasta Kielce - herbem miasta- oraz aktywnej promocji tego filmu na oficjalnej stronie Klubu: /www.koronahandball.pl/ i na klubowych portalach społecznościowych (Facebook, Instagram); 7) aktywnego udziału zawodniczek Klubu Korona Handball Kielce podczas imprezy w postaci Młodzieżowych Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Kobiet U18 Polska 2018 organizowanych przez Zamawiającego; 8) produkcji baneru o wymiarach co najmniej 0,9 m x 4,0 m z herbem Miasta Kielce i umieszczenia na zewnątrz budynku Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72; 9) umieszczeniu w widocznym miejscu herbu Miasta Kielce na ściance prasowej używanej w trakcie wywiadów i konferencji prasowych w ramach rozgrywek PGNiG Superligi Kobiet. Zaznaczyć należy, iż z meczy rozgrywanych przez zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce będą prowadzane relacje radiowe oraz przekazy TV o zasięgu krajowym. W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez media postanowiło promować miasto Kielce poprzez drużynę Korona Handball Kielce. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 5942 z późni. zm.) - należy do jej zadań własnych. Miasto oczekuje więc od marketingu i promocji przez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry osiągający wysokie wyniki sportowe zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i kreuje dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit „a” u Pzp.