DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO DLA POTRZEB URZĘDU GMINY RYTRO ORAZ GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH NA SEZON GRZEWCZY 2019-2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego dla potrzeb Urzędu Gminy Rytro, Szkoły Podstawowej w Rytrze, oraz Ochotniczej Straży Pożarnej w sezonie grzewczym 2019/2020 w szacowanej ilości 68.000 litrów (sześćdziesiąt osiem tysięcy litrów): L.P. Gminna jednostka organizacyjna Lokalizacja obiektu Przewidywane zapotrzebowanie w tys. litrów* Wielkość zbiorników 1 Urząd Gminy Rytro 265 8 1 000l. 2 Szkoła Podstawowa Rytro 8 24 10 000l. 3 Szkoła Podstawowa Rytro 99 32 10 000l 4 Ochotnicza Straż Pożarna Rytro 196 4 3 000l. Ogółem 68 *Ostateczna ilość przedmiotu zamówienia będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości niezrealizowania przedmiotu zamówienia w ilości i zakresie wyżej określonym. W przypadku zmniejszonej ilości przedmiotu zamówienia wykonawca nie nabywa praw do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom zgodnym z charakterystyką jakościową wymaganą Polską Normą PN-C 96024:2001. 2.2. Olej grzewczy powinien charakteryzować się następującymi parametrami: a) Gęstość w temperaturze 15 stopni Celsjusza - nie większa niż 0,860 g/ml; b) Temperatura zapłonu - nie niższa niż 56 stopni Celcjusza; c) Lepkość kinetyczna w temperaturze 20 stopni Celsjusza - nie większa niż 6,00 mm2/s; d) Skład frakcyjny:  do 250 stopni Celcjusza - destyluje nie więcej niż 65%/V/V,  do 350 stopni Celcjusza - destyluje nie mniej niż 85%/V/V, e) Zawartość siarki - nie więcej niż 0,20 %/m/m, f) Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej - nie większa niż 0,3 %/m/m, g) Pozostałość po spopieleniu- nie większa niż 0,01%/m/m, h) Zawartość wody - nie większa niż 200 mg/kg, i) Całkowita zawartość zanieczyszczeń - nie większa niż 24mg/kg, j) Wartość opałowa - nie niższa niż 42,6 MJ/kg, k) Temperatura płynięcia- nie wyższa niż -20 stopni Celcjusza. 2.3. Ilość litrów oleju będzie każdorazowo uzgadniana i określana w zamówieniach cząstkowych. Szacuje się, że najczęściej będą to dostawy w ilości 1000 litrów. Przewiduje się również dostawy w ilości 2000l, 3000l, i 5000l. 2.4. Termin dostawy danej partii zamówienia: Wykonawca będzie dokonywał dostaw częściowych najpóźniej w ciągu czasu określonego przez Wykonawcę w złożonej ofercie, od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego (faksem lub mailem). 2.5. Zamówienia na dostawę oleju będą kierowane z każdej z placówek oddzielnie, niezależnie od siebie. 2.6. Dostawy oleju opałowego dokonywane będą bezpośrednio do kotłowni – zbiorników na olej opałowy w budynkach wymienionych w pkt. III ust. 1. na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2.7. Dostawa częściowa następować będzie każdorazowo za potwierdzeniem (dokument Wz), wystawionym przez Wykonawcę i potwierdzonym przez upoważnione osoby występujące po stronie Wykonawcy oraz Zamawiającego. 2.8. Osobą uprawnioną do zgłoszenia zapotrzebowania jest osoba wskazana w § 23 w załączniku nr 7 do SIWZ – wzór umowy. 2.9. Dostawa wykonana niezgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem uznawana jest za niewykonaną. 2.10. Każdorazowo przy każdej dostawie wymagane jest dostarczenie certyfikatu (świadectwa) jakości partii oleju opałowego, wystawionego przez producenta. 2.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 2.12. Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach pracy Urzędu lub Szkoły. Należy założyć, że będą to godziny od 7:30 do 15:00. Możliwość dostawy w innych dniach lub innych godzinach należy uzgodnić indywidualnie z Zamawiającym. 2.13. Dostarczony w ramach umowy olej opałowy będzie wykorzystywany przez Zamawiającego wyłącznie do celów własnych. 2.14. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej. W przypadku realizowania dostaw autocysternami wyposażonymi w liczniki elektroniczne oraz drukarki umożliwiające zrobienie wydruku z dostawy zawierającego informacje o temperaturze i ilości dostarczonego produktu w temperaturze rzeczywistej oraz jednocześnie informacyjnie ilości w temperaturze 15°C, to Zamawiający wymaga wykonania oraz przedłożenia takiego wydruku. W przypadku realizowania dostaw autocysternami wyposażonymi w liczniki analogowe, wymóg ten nie dotyczy danego Wykonawcy. Zamawiający oświadcza, że olej opałowy będący przedmiotem postępowania jest przeznaczony wyłącznie do celów grzewczych. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru paliwa zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego Oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego do celów grzewczych, o którym mowa w przepisach Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o podatku akcyzowym (tj. Dz.U. 2019 poz. 864) 2.15. .). Przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi sporządzony i dostarczony przez Wykonawcę wymieniony powyżej dokument. 2.16. Wjazdy na posesje, gdzie zlokalizowane są zbiorniki, usytuowane są prostopadle do ulicy o szerokości ok.: 2m chodnik / 6m jezdnia / 2m chodnik. Brama wjazdowa na jedną z posesji ma szerokość 2,90m i jest to najwęższa z bram wjazdowych. 2.17. Kod CPV : 09.13.51.00-5 – olej opałowy. 3. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, stosownie do treści art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 3) Stosownie do treści art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4) Zgodnie z art. 36ba ust. 1, jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 5) Zgodnie z art. 36ba ust. 2 jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 6) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 7) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany przedłożyć zamawiającemu umowę z Podwykonawcą, określającą zakres dostaw podwykonawcy, w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty. Zlecenie części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Umowy z Podwykonawcami będą zgodne, co do treści z umową zawartą z Wykonawcą. Odmienne postanowienia są nieważne. 8) Zamawiający zgłasza odpowiednio pisemne zastrzeżenia lub pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, jej zmian, a także ich projektu w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zmawiającemu umowy o podwykonawstwo, jej zmiany lub ich projektu, jeżeli: a) nie określono zakresu dostaw powierzonych podwykonawcy, b) kwota wynagrodzenia za realizację części świadczenia objętego umowa o podwykonawstwo jest wyższa, niż wartość tego zakresu robót wynikająca z oferty Wykonawcy, c) termin wykonania dostaw objętych umową o podwykonawstwo jest niezgodny z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, d) termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, jest niezgodny z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, e) okres odpowiedzialności podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy za wady z tytułu gwarancji lub rękojmi jest krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego lub nie odpowiada zakresowi odpowiedzialności przyjętej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego, f) brak w umowie o podwykonawstwo zastrzeżenia, że Zamawiający ma prawo wglądu w dokumenty finansowe podwykonawców lub dalszych podwykonawców i żądania przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego dowodów zapłaty należnego podwykonawcom wynagrodzenia, g) Zlecenie części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu, jak to by były jego własne. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie wg potrzeb, od podpisania umowy do 14 października 2020 r.