„Dowożenie uczniów z terenu Gminy Nowe Miasto Lubawskie do Szkół Podstawowych oraz Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie w roku szkolnym 2017/2018”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przewozu uczniów do szkół podstawowych położonych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie, do szkoły i ze szkoły - w formie zakupu biletów miesięcznych upoważniających do przejazdu w funkcjonującej komunikacji otwartej oraz dowóz uczniów z terenu Gminy Nowe Miasto Lubawskie do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie i odwiezienie uczniów do miejsca zamieszkania. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: 1) Zadanie I – „Zakup biletów dla uczniów szkół podstawowych z terenu gminy Nowe Miasto Lubawskie w okresie od 04.09.2017 do 22.06.2018”. Przedmiot zamówienia określony w Zadaniu I obejmuje zakup biletów miesięcznych upoważniających do przejazdu w funkcjonującej komunikacji otwartej w zakresie przewozu uczniów do szkół podstawowych położonych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie, w okresie od 04.09.2017 do 22.06.2018 do szkoły i ze szkoły. a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowożenie uczniów uczęszczających do:  Zespołu Szkół im. Rodu Działyńskich w Bratianie,  Szkoła Podstawowej im. Jana Pawła II w Jamielniku,  Szkoły Podstawowej im. Ks. K. Wróblewskiego w Gwiździnach,  Szkoły Podstawowej w Radomnie,  Szkoły Podstawowej w Skarlinie  Społecznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Tylicach znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Nowe Miasto Lubawskie i odwiezienie uczniów do miejsca zamieszkania w dni nauki, przewidziane organizacją roku szkolnego, określonego przez Ministra Edukacji Narodowej oraz zmianami ustalonymi decyzją dyrektorów szkół. b) Szczegółowy opis tras, orientacyjne godzin przejazdów, liczba uczniów na poszczególnych trasach oraz mapa poglądowa - stanowią załącznik nr 5 do SIWZ. c) Prognozowana liczba uczniów w okresie od 04.09.2017 do 22.06.2018 wynosi 297 osób. d) Podane w załączniku nr 5 do SIWZ godziny wyjazdu i powrotu na poszczególnych trasach są godzinami orientacyjnymi, Wykonawca musi zagwarantować punktualne przybycie uczniów do szkół. e) Czas oczekiwania na poszczególnych przystankach nie może być dłuższy niż 15 min. f) Szczegółowa, imienna liczba uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca ( z wyjątkiem m-ca września). g) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym. h) W ramach linii komunikacyjnych i kursów wg. rozkładów utworzonych wg. niniejszej specyfikacji, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca może świadczyć odpłatne usługi transportowe na rzecz innych osób (np. mieszkańców gminy) w ramach opłat biletowych, z zastrzeżeniem, iż w pierwszej kolejności musi zapewnić transport uczniom w ramach zawartej umowy (wszyscy uczniowie muszą zajmować miejsca siedzące) i o ile będą wolne miejsca w środkach transportu. 2) Zadanie II – „Dowóz uczniów z terenu Gminy Nowe Miasto Lubawskie do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie w roku szkolnym 2017/2018” Przedmiot zamówienia określony w Zadaniu II obejmuje świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych które realizują obowiązek szkolny, zamieszkałych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie - z domu do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie i z Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie do domu zgodnie z ustalonym harmonogramem, w roku szkolnym 2017/2018. a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowożenie uczniów mieszkających w miejscowościach: Bratian, Chrośle, Gryźliny, Jamielnik, Nawra, Nowy Dwór Bratiański i Tylice w dni nauki, przewidziane organizacją roku szkolnego, określonego przez Ministra Edukacji Narodowej oraz zmianami ustalonymi decyzją dyrektora szkoły. b) Zamawiający wstępnie zakwalifikował do przewozu 13 uczniów niepełnosprawnych poruszających się samodzielnie. Liczba uczniów objętych dowozem może zwiększyć się do 15 osób – należy więc zabezpieczyć odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojeździe. c) Przewidywana liczba kilometrów na dowóz uczniów w roku szkolnym 2017/2018 wynosi 28 500,00 km. (dojazdy z bazy na trasę i zjazd z trasy do bazy oraz dojazd i zjazd środka transportu zamiennego nie będą wliczane w koszt usługi). d) Faktyczna ilość kilometrów może ulec zmianie, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z następujących przyczyn:  Zmiana ilości dzieci na trasie dowozu powodująca zmianę trasy kursu,  Zmiana trasy wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np. objazdy,  Zmiana rozkładów zajęć dydaktycznych powodująca konieczność uruchomienia dodatkowych kursów lub ograniczenia ilości kursów. e) Usługa transportowa dotyczy tras:  Każdego dnia rano na zajęcia i po zakończeniu zajęć dowożeni będą uczniowie z miejscowości Bratian, Chrośle Jamielnik, Nawra, Nowy Dwór Bratiański i Tylice,  W poniedziałki na zajęcia i w piątki po zajęciach dowożeni będą uczniowie z miejscowości Gryźliny.  Uczniowie będą rozpoczynali zajęcia w Zespole Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie o godz. 8.00, zajęcia kończyć się będą ok. godziny 15.00. Harmonogram uzgodniony zostanie szczegółowo przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz będzie korygowany w trakcie realizacji umowy. f) Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny i bezpieczny przewóz uczniów. g) Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży oraz z uwzględnieniem następujących założeń:  uczniowie powinni być dowiezieni do placówki oświatowej, w takim czasie, aby mogły punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szkolnym planem nauczania,  po zakończeniu zajęć lekcyjnych dzieci powinny być odebrane z placówki oświatowej bez zbędnego oczekiwania,  szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z Zamawiającym najpóźniej do 25 sierpnia 2017 r. Rozkład ten w zależności do występujących potrzeb może ulegać niewielkim korektom w ciągu roku szkolnego. h) Zamawiający zamierza korzystać z usług transportowych w następujący sposób:  W poniedziałek rano na zajęcia będzie dowożonych 13 uczniów i opiekun.  W poniedziałek po zajęciach do miejsc zamieszkania odwożonych będzie 7 uczniów i opiekun, a 6 uczniów do piątku pozostawać będzie w internacie.  We wtorek, środę i czwartek do szkoły dowożonych będzie 7 uczniów i opiekun – rano i po zajęciach.  W piątek rano do szkoły dowożonych będzie 7 uczniów i opiekun, po zajęciach w szkole do miejsc zamieszkania odwożonych będzie 13 uczniów i opiekun.  Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego i w trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie (np. w przypadku rezygnacji ucznia z kształcenia w danej placówce, długotrwałej choroby, zwiększenia ilości dzieci związaną z przeniesieniem) OPIS WSPÓLNY DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 3. Podana liczba uczniów w Zadaniu I oraz ilość kilometrów określony w Zadaniu II - są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie (np. w przypadku rezygnacji ucznia z kształcenia w danej placówce, długotrwałej choroby, zwiększenia ilości dzieci związaną z przeniesieniem, wprowadzonymi objazdami itp.,). 4. Wskazana powyżej szacunkowa liczba uczniów w Zadaniu I oraz liczba kilometrów w Zadaniu II - zostały podane dla potrzeb skalkulowania oferty przez Wykonawców, na podstawie prognozowanej liczby uczniów i prognozowanej liczby kilometrów. Nie mogą one skutkować jakimkolwiek roszczeniem Wykonawcy. 5. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy „Prawo o ruchu drogowym” i innych przepisach związanych z przewozem osób. 6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował środkami transportu oznaczonymi odpowiednimi tablicami „przewóz dzieci”, z ilością miejsc w pojazdach, zapewniającą dowóz wszystkim uczniom na poszczególnych trasach. 7. Wykonawca zapewni podczas wykonywania przewozu opiekę nad uczniami zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art.17 ust.3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r., poz. 2156 ze zm.) poprzez zapewnienie wykwalifikowanej opieki jednej osoby dorosłej w każdym środku transportu. 1) wymagania wobec opiekunów: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 2) obowiązki opiekunów: a) dbanie o bezpieczeństwo uczniów w trakcie przewozów oraz w trakcie wchodzenia i wychodzenia z pojazdu; b) niezwłoczne informowanie służb medycznych oraz Zamawiającego o wszelkich sytuacjach, stwarzających zagrożenie dla uczniów. 8. Stosownie do zapisów art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności kierowcy oraz opiekunów bezpośrednio wykonujących czynności, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 i 2 ora z w ust. 5 w zakresie realizacji zamówienia: których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1666, z późn. zm.). 1) Osoby wykonujące powyższe czynności, realizujące przedmiot zamówienia, muszą być zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, przez co najmniej okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust.6 czynności. Uprawnienia te oraz zasady i sposób ich realizacji określone zostały we wzorze umowy (stosownie w załączniku nr 4a i 4b do SIWZ). 9. W razie uszkodzenia pojazdu Wykonawca niezwłocznie zapewni pojazd zastępczy, o parametrach nie gorszych bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4a i/lub 4b do SIWZ.