dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego funkcjonowanie przedsiębiorstwa

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, prac wdrożeniowych i szkoleniowych, obsługa powdrożeniowa oraz migracja danych z wcześniej używanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przedsiębiorstwie transportowym w obszarach: zarządzania przewozami osób i zarządzania przedsiębiorstwem. 2. System Informatyczny wspomagający działalność przedsiębiorstwa powinien spełniać poniższe wymagania: 2.1. Finanse – księga handlowa; 2.1.1. Księga główna, plan kont, szablony księgowań, generowanie JPK, 2.1.2. Analiza podatkowa, należności, zobowiązania, środki pieniężne, fakturowanie, 2.1.3. Sprawozdania finansowe – bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów środków pieniężnych, 2.1.4. Środki trwałe, 2.1.5. Kadry, płace, obligatoryjna sprawozdawczość. 2.2. Gospodarka magazynowa; 2.2.1. Prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej obejmującej ewidencję ilościowo-wartościową magazynów, 2.2.2. Magazyny, dane pozycji wg magazynów, lokalizacje magazynowe, przyjęcia, wydania, przesunięcia pozycji, inwentaryzacja magazynów, raportowanie, analiza, historia zapasów, 2.2.3. Śledzenie wszelkich transakcji dotyczących obrotu pozycji magazynowej łącznie z informacją o zamówieniu na podstawie którego pozycja została zakupiona, 2.2.4. Wydania materiałów z magazynu dla pracowników serwisu z możliwością ewidencji, dla którego autobusu lub do której czynności materiał będzie użyty, 2.3. Warsztat / serwis 2.3.1. Prowadzenie kart pracy/zleceń dla pracownika z przydziałem zadań do wykonania danego dnia, 2.3.2. Karta pracy – ewidencja czasu pracy pracownika w ramach zrealizowanych zadań danego dnia, 2.3.3. Składanie zapotrzebowania na materiały do danej czynności, generowanie dokumentów RW, podstawa pobierania materiałów z magazynu, 2.3.4. Dane o kosztach wynagrodzeń i kosztach zużytych materiałów gromadzone na poszczególne autobusy, 2.3.5. Gromadzenie informacji o cenie zakupu, dostawcy opony, miejscu jej składowania lub/i w jakim pojeździe jest wykorzystywana (na której osi z której strony), 2.3.6. Karta opony – ewidencja liczby kilometrów przejechanych przez daną oponę, dane uzupełniane automatycznie na podstawie wypełnionej karty drogowej (stany licznika pojazdu), 2.4. Przygotowanie grafiku kierowców; 2.4.1. Wydruk grafiku w dowolnym przekroju (kierowca, służba, autobus), 2.4.2. Przygotowanie wykazu kierowców, autobusów na dany dzień, 2.4.3. Dynamiczne wprowadzanie zmian dziennego grafiku kierowców i/lub autobusów, 2.4.4. Przesyłanie danych do systemu kadrowo płacowego w celu rozliczania wynagrodzeń, 2.4.5. Wspomaganie układania przydziału służb kierowców w okresach miesięcznych z uwzględnieniem trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego. 2.5. Karta drogowa autobusu; 2.5.1. Prowadzenie ewidencji kilometrów, zużycia paliwa, obsług technicznych, 2.5.2. Wypełnianie odpowiednich sekcji karty przez dedykowanych użytkowników, 2.5.3. Wydruki kart drogowych wg definiowanego wzorca. 2.6. Magazyn paliw; 2.6.1. Automatyzacja obrotu paliwami – pobieranie i przetwarzanie danych z dystrybutorów w stacji paliw, 2.6.2. Ewidencja pobrania paliwa do użytkownika tankującego oraz pojazdu tankowanego, 2.6.3. Pełna ewidencja gospodarki paliwami i materiałami eksploatacyjnymi, 2.6.4. Możliwość podziału magazynu paliw na podsekcje, 2.6.5. Monitorowanie stanu magazynu paliw, generowanie komunikatów o przekroczeniu stanu minimalnego. 2.7. Zamówienia; 2.7.1. Generowanie zamówień zewnętrznych, weryfikacja, wydruk, 2.7.2. Obsługa cenników, planowanie zakupów, 2.7.3. Śledzenie stanu realizacji zamówienia, 2.7.4. Generowanie zamówień wewnętrznych, 2.7.5. Przypisywanie zamówień do przetargów, 2.7.6. Prowadzenie oceny dostawców wg zdefiniowanych kryteriów. 3. Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu zamówienia w następujących fazach: 3.1. FAZA 1 – punkt 3.3.1 i 3.3.2 SIWZ, 3.2. FAZA 2 – punkt 3.3.3, 3.3.4 i 3.3.5 SIWZ, 3.3. FAZA 3 – punkt 3.3.6 i 3.3.7 SIWZ, 4.1. Terminem wykonania poszczególnych Faz zamówienia jest pełne wdrożenie i start systemu najpóźniej: 4.1.1. pierwszej fazy do dnia 30 października 2017 r. , 4.1.2. drugiej fazy do dnia 30 marca 2018 r., 4.1.3. trzeciej fazy do dnia 30 czerwca 2018 r. .