Świadczenie usług w zakresie utrzymania dróg z podziałem na zadania w zakresie wykaszania trawników oraz zamiatania dla Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy w 2015 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie p. n. Świadczenie usług w zakresie utrzymania dróg z podziałem na zadania w zakresie wykaszania trawników oraz zamiatania dla Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy w 2015 roku. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.00.00.00-0 - Usługi rolnicze, leśne, ogrodnicze, hydroponiczne i pszczelarskie 77.31.40.00-4 - Usługi utrzymania gruntów 77.31.41.00-5 - Usługi w zakresie trawników 77.31.20.00-0 - Usługi w zakresie usuwania chwastów 90.61.00.00-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.61.10.00-3 - Usługi sprzątania ulic 90.61.20.00-0 - Usługi zamiatania ulic 45.11.12.13-4 - Roboty w zakresie oczyszczania terenu 45.11.27.10-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych 2. Zakres przedmiotu zamówienia do wykonania obejmuje świadczenie usług w zakresie utrzymania dróg dla Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy, w zakresie dróg powiatowych i wojewódzkich na terenie powiatu oleśnickiego. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na wybrane przez siebie zadania / zadanie. 4. Usługi będą polegały m. in.: na wykaszaniu trawników przy drogach wojewódzkich w miejscowości Oleśnica, mechanicznym i ręcznym zamiataniu dróg powiatowych i wojewódzkich na terenie miasta Twardogóra, w szczególności: ZADANIE NR 1 - drogi wojewódzkie: wykaszanie trawników pasów drogowych dróg wojewódzkich w m. Oleśnica, w poniższych lokalizacjach: droga wojewódzka nr 451 ul. Klonowa, ul. Sudoła, ul. Krzywoustego do skrzyżowania z ul. Trakcyjną. Maksymalna ilość usług: do 15 500 m2 Zadanie nr 4 obejmuje sześciokrotne wykaszanie trawników wraz ze zgrabieniem i wywozem skoszonej trawy w okresie od maja do października 2015 roku (jeden raz w miesiącu). Ostatnie koszenie w miesiącu październiku wraz ze zgrabieniem opadłych liści. ZADANIE NR 2 - drogi powiatowe w m. Twardogóra: zamiatanie dróg powiatowych na terenie m. Twardogóra, w poniższych lokalizacjach: droga powiatowa nr 1470 D ul. Oleśnicka - 4 260,0 m2; droga powiatowa nr 1470 D ul. 1 Maja - 2 160,0 m2; droga powiatowa nr 1480 D ul. Wrocławska - 7 680,0 m2; droga powiatowa nr 1451 D ul. Trzebnicka - 1 606,0 m2; droga powiatowa nr 1479 D ul. Leśna - 7 920,0 m2. Maksymalna ilość usług: do 23 626 m2 ZADANIE NR 3 - drogi wojewódzkie w m. Twardogóra: zamiatanie dróg wojewódzkich na terenie m. Twardogóra, w poniższych lokalizacjach: droga wojewódzka nr 448 ul. Wielkopolska - 4 575,0 m2; droga wojewódzka nr 448 ul. Ratuszowa - 2 320,0 m2; droga wojewódzka nr 448 ul. Plac Piastów - 1 080,0 m2; droga wojewódzka nr 448 ul. 1 Maja - 1 296,0 m2; droga wojewódzka nr 448 ul. Wojska Polskiego - 1 680,0 m2. Maksymalna ilość usług: do 13 951 m2 Zadania nr 2-3 obejmują zamiatanie mechaniczne ulic na całej ich szerokości w przypadku gdy chodnik występuje po obu stronach drogi lub połowy jezdni, gdy chodnik występuje po jednej stronie drogi oraz ręczne zamiatanie w zakresie do 20% łącznej powierzchni. W ofercie należy podać cenę jednostkową (niezmienną przez cały okres trwania umowy) za 1,0 m2 zamiatania mechanicznego wraz z zamiataniem ręcznym. Zamiatanie należy wykonywać raz w miesiącu w okresie maj - październik 2015 r. Ogólne wymagania dotyczące sprzętu: Sprzęt do zamiatania: zamiatarka wyposażona w urządzenie zraszające, szczotki ręczne - pozostałości po zamiatarce należy sprzątnąć ręcznie. Wykonawca jest zobowiązany do używania jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac. Liczba i wydajność sprzętu powinny gwarantować przeprowadzenie prac, zgodnie z zasadami określonymi w zadaniu. Sprzęt będący własnością Wykonawcy lub wynajęty do wykonania robót ma być utrzymywany w dobrym stanie i gotowości do pracy. Powinien być zgodny z normami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania. 5. Rozliczenie za wykonane usługi następować będzie według faktycznie wykonywanych jednostek rzeczowych prac (obmiar) po ryczałtowej cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej na podstawie przedstawionego kosztorysu powykonawczego. 6. Zakres prac będzie każdorazowo określany i zlecany pisemnie faksem lub telefonicznie według potrzeb Zamawiającego za pośrednictwem wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 7. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy Wykonawca będzie świadczyć przedmiotowe usługi w ilości j. w.: określone ilości są ilościami szacunkowymi i służą do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Ilość faktycznych zleceń może odbiegać od ww. Faktyczne wynagrodzenie wynikać będzie z ilości rzeczywiście wykonanych usług i zaoferowanych cen jednostkowych. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 9. Wymagana jest szczególna staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 10. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 11. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający zastrzega sobie wprowadzenie zmian dotyczących wielkości robót, a co za tym idzie, niewykorzystanie pełnej kwoty umowy. 14. Ilość prac podana w kalkulacji ofertowej (załącznik nr 2 do SIWZ) jest ilością orientacyjną. Ostateczna ilość prac będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego. 15. Wartość poszczególnych prac będzie naliczana przy zastosowaniu cen jednostkowych przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie. 16. Wykonawca ma prawo do wystawiania faktur częściowych za wykonanie zakresu poszczególnych zamówień częściowych, lecz nie częściej niż 1 raz w miesiącu. 17. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za rzeczywiste zlecone i wykonane prace. 18. Zakres prac będzie ustalany każdorazowo, zgodnie z protokołem, przez osobę uprawnioną ze strony Zamawiającego. 19. Wykonawca przystąpi do wykonania prac niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego ilości i zakresu prac. Termin wykonania poszczególnych prac określi osoba nadzorująca ze strony Zamawiającego. 20. Od chwili otrzymania przez Wykonawcę ilości i zakresu prac oraz terminu wykonania, odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe u osób trzecich na skutek nie wykonania prac, ponosi Wykonawca. 21. Przekazanie ilości i zakresu prac odbywać się będzie protokolarnie. 22. Wykonawca zobowiązany jest tak zorganizować pracę aby nie wywołała ona uciążliwości i niebezpieczeństwa dla użytkowników drogi. 23. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi w wyznaczonym terminie do realizacji prac (przy sprzyjających warunkach atmosferycznych) w terminie dłuższym niż 3 dni od dnia otrzymania zlecenia, skutkować będzie to rozwiązaniem umowy, a co za tym idzie wszelką odpowiedzialność z tytułu niewywiązania się z przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 24. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość wykonanych usług, zachowanie wszystkich norm bezpieczeństwa. Wykonawca odpowiada również za ewentualne szkody w majątku własności prywatnej i publicznej (ogrodzenia, budynki, mienie znajdujące się w obrębie wykonywanych usług itp.). 25. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności wobec osób trzecich, za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 26. W szczególnie uzasadnionych okolicznościach, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. Okoliczności: a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego, b) powodujące poprawę parametrów technicznych, c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmianę obowiązujących przepisów. Powyższe zmiany, muszą być każdorazowo zatwierdzane w formie pisemnej przez Zamawiającego. Wprowadzone zmiany nie mogą powodować zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia. 27. UWAGA: 27.1. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie odpowiedników równoważnych o właściwościach nie gorszych i gwarantujących osiągnięcie parametrów nie niższych od wymaganych przez Zamawiającego. 27.2. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie Wykonawca może przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SIWZ. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. 28. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 1A do SIWZ