Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących dla Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących dla Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie do urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ Formularzu oferty i w ilościach podanych w dokumencie wyżej wskazanym. 2. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 30192300-4 - Taśmy barwiące 30192113-6 - Wkłady drukujące 30125110-5 - Tonery do drukarek laserowych 30125120-8 - Tonery do fotokopiarek 3. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe (Zamawiający dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych do produktów oryginalnych) oraz muszą posiadać 24 miesięczną ę przydatności materiałów eksploatacyjnych do użycia, licząc od dnia ich odbioru bez zastrzeżeń dla Zamawiającego. Zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących musza być fabrycznie nowe, przez co rozumie się produkty wykonane z nowych elementów bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Wykonawca może zaoferować produkty równoważne w stosunku do oryginałów produkowanych przez producenta urządzenia zgodne z art. 30 ust 5 ustawy Prawa zamówień publicznych, pod warunkiem, że zamawiający zachowa gwarancje dla posiadanych przez niego urządzeń. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony o parametrach takich samych bądź lepszych pod względem pojemności, wydajności i jakości wydruku w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Ciężar wykazania spełniania przez oferowane produkty kryterium równoważności spoczywa na wykonawcy. Realizacja przedmiotowego obowiązku winna nastąpić w formie pisemnej a dokumenty potwierdzające spełnianie kryterium równoważności winne być złożone równocześnie z ofertą. Z uwagi na warunki gwarancji, jakimi objęte są drukarki, do których zamawiane są tusze i tonery objęte przedmiotem zamówienia, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie producenta drukarek lub jego przedstawiciela wraz z załączeniem stosownego dokumentu, z którego wynika , że oferowane tusze i tonery mogą być stosowane w drukarkach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Formularza oferty i nie spowodują utraty praw gwarancyjnych. 4. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) uznany będzie produkt wyposażony w fabrycznie nowe: obudowy, dysze, tusz, bębny światłoczułe, opakowany oryginalnie przez producenta. 5. Za materiały równoważne uważa się materiały eksploatacyjne: a) kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone, wymienionymi w załączniku nr 1 asortymentowo-ilościowym ; b) których parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i jakościowe (takie jak np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) są takie same bądź lepsze w stosunku do fabrycznie nowych (nowo wytworzonych w całości), nieregenerowanych i nierefefabrykowanych materiałów oryginalnych (wzorcowych), określonych w wykazie asortymentowo-ilościowym (załącznik 1); c) pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi; d) które nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie ograniczają pełnej współpracy z oprogramowaniem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem; e) w odniesieniu do tonerów i wkładów atramentowych - których wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych lub innymi normami równoważnymi, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego; f) w odniesieniu do bębnów - które umożliwiają wydruk przynajmniej takiej samej ilości stron, co w przypadku bębnów oryginalnych; g) które zapewniają jakość wydruku co najmniej taką, jak materiały oryginalne, zalecane przez producenta sprzętu; 6. Ciężar udowodnienia, iż produkt jest równoważny spoczywa na Wykonawcy, dlatego też w przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie tego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych materiałów z oryginalnymi (wzorcowymi), określonymi w wykazie asortymentowo- ilościowym, z którego w sposób niebudzący żadnej wątpliwości musi wynikać, że oferowane materiały równoważne są wyrobami nieregenerowanymi i nierefabrykowanymi, w pełni kompatybilnymi z urządzeniami, do których je przeznaczono, o parametrach technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych i jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do materiałów oryginalnych oraz spełniającymi normy ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych oraz pochodzącymi z bieżącej produkcji, wytworzonymi seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi. 7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy nie. W tym celu, Wykonawca dołączy oświadczenie zawierające zobowiązanie do zwrotu Zamawiającemu kosztów naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu, jeżeli uszkodzenie urządzenia nastąpiło w wyniku stosowania i używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności do wymiany na własny koszt uszkodzonego urządzenia na urządzenie fabrycznie nowe o takich samych lub wyższych parametrach i cechach jeżeli okaże się, że naprawa urządzenia zgodnie z opinią autoryzowanego serwisu producenta sprzętu będzie niemożliwa. 8. Oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion otwierania i muszą zawierać: a) typ, symbol produktu, b) informacje z jakimi urządzeniami dany produkt jest kompatybilny, c) termin gwarancji produktu.