Sukcesywne dostawy środków czystościowych i asortymentu do sprzątania dla Uniwersytetu Szczecińskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: Sukcesywne dostawy środków czystościowych i asortymentu do sprzątania dla Uniwersytetu Szczecińskiego. Ilości/nazwy asortymentu wskazane w wykazie stanowiącym załącznik 4 (formularz cen jednostkowych) do niniejszego zadania są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zapotrzebowania poszczególnych jednostek organizacyjnych, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w wykazie, o którym mowa powyżej. 3. Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenie grup pracowniczych w obiektach uczelni pracujących bezpośrednio ze środkami opisanymi w formularzu cen jednostkowych w pozycjach 14-23. Powyższe szkolenie powinno się odbyć w każdej jednostce organizacyjnej tj. (wydział, rejon obsługi gospodarczej, osiedle akademickie) – w terminach uzgodnionych z przedstawicielem zamawiającego wskazanym w umowie. W przypadku zaprzestania produkcji jakichkolwiek pozycji w trakcie trwania umowy, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyrażenie zgody na dostarczanie innego produktu, zobowiązany jest on wtedy do dostarczenia próbek produktu celem przetestowania. Po przetestowaniu Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczanie go, jeśli nie będzie odbiegał jakościowo od zaproponowanego pierwotnie. Sprzedaż będzie realizowana przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania określonego limitu finansowego (wartość brutto oferty). Realizacja zamówienia przebiegać będzie sukcesywnie w miarę potrzeb na podstawie częściowych zamówień składanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Szczecińskiego. Dostawa towaru będzie się odbywała każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy tzn. dostarczanie zamówionego towaru do siedziby jednostki organizacyjnej US wskazanej w zamówieniu wraz z wniesieniem do pomieszczeń. Wymagany termin przydatności do użycia środków czystościowych będących przedmiotem zamówienia – minimum 6 miesięcy od dnia dostarczenia do zamawiającego. Logistyka: a. dostawa do obiektu Zamawiającego z wniesieniem towaru do wskazanych pomieszczeń, b. termin realizacji zamówień cząstkowych – zgodnie z ofertą c. zamówienia składane w formie faksu lub e-mailem (wymagany czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną, pieczęć jednostki organizacyjnej). Płatność: a. przelew 21 dni, b. termin płatności liczony od daty dostarczenia oryginału faktury VAT do sekretariatu Kanclerza Uniwersytetu Szczecińskiego przez Wykonawcę. Obieg dokumentów (płatność przelewem). Wykonawca pozostawia w jednostce organizacyjnej Uniwersytetu, do której dostarczył towar, 1 egz. dokumentu WZ. Wykonawca dostarcza do sekretariatu Kanclerza Uniwersytetu Szczecińskiego oryginał faktury VAT (faktura powinna posiadać informację jakiego WZ dotyczy) – podpisany przez osobę odbierającą towar i potwierdzony pieczątką firmową jednostki organizacyjnej (wymagany będzie czytelny podpis osoby odbierającej towar, bądź podpis z pieczątką imienną i zawsze pieczęć jednostki organizacyjnej). Faktura VAT nie spełniająca opisanych wyżej wymagań nie zostanie przyjęta od Wykonawcy przez sekretariat Kanclerza do realizacji (zapłaty). Ceny: Niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy (12 miesięcy) dotyczy to pozycji enumeratywnie wymienionych w załącznikach. W przypadku pojawienia się zamówienia na asortyment nie wymieniony w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca realizujący umowę odmówi jego realizacji oraz powiadomi pisemnie o tym fakcie Samodzielną Sekcję Zaopatrzenia i Transportu US, podając co najmniej: datę zamówienia, zakres zamówienia, osobę/jednostkę organizacyjną składającą zamówienie oraz cenę materiałów wymienionych w zamówieniu.