Świadczenie usługi związanej z utrzymaniem terenów użyteczności publicznej na terenie Gminy Kobierzyce

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Gminy Kobierzyce usług porządkowych związanych z utrzymaniem terenów użyteczności publicznej na terenie gminy. 2. Zakres świadczonych usług obejmuje: • koszenie mechaniczne terenów zielonych, cmentarzy • koszenie ręczne terenów zielonych, cmentarzy • sprzątanie cmentarzy, w tym wywóz nieczystości powstałych w trakcie sprzątania do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w zakresie mechaniczno-biologicznego przetwarzania odpadów wymienionej w obowiązującym WPGO lub na wyrobisko w Tyńcu nad Ślęzą. 3. Zamawiający wskazuje orientacyjny szacunkowy obmiar powierzchni oraz częstotliwość wykonania prac odnośnie koszenia terenów zielonych: a) koszenie mechaniczne obejmujące powierzchnię ok. 98 000 m2 terenu : - 4 razy w ciągu roku: koszenie terenów zielonych o powierzchni ok. 61 000 m2, - 3 razy w roku: koszenie terenów zielonych o powierzchni ok. 7 000 m2, - max.8 razy w ciągu roku: koszenie cmentarzy o powierzchni ok. 30 000 m2 b) koszenie terenów zielonych ręcznie obejmujące powierzchnię ok.156 000 m2 terenu : - 4 razy w roku: koszenie terenów zielonych ręcznie o powierzchni ok. 103 400 m2 - 3 razy w roku: koszenie terenów zielonych ręcznie o powierzchni ok. 42 600,00 m2 - max.8 razy w roku: koszenie cmentarzy ręcznie o powierzchni ok. 10 000,00 m2; c) całkowita powierzchnia sześciu cmentarzy komunalnych ok.6,5 ha, w tym teren zielony ok. 4 ha. Podane wyżej wartości są jedynie wartościami szacunkowymi, przyjętymi do wyceny wartości zamówienia w oparciu o zestawienie zapotrzebowania proporcjonalnie z lat ubiegłych. 4. Prace w zakresie sprzątania cmentarzy obejmują: a) Systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy max.8 razy w ciągu roku wraz z wygrabieniem b) Utrzymanie czystości na terenie cmentarzy w tym raz w miesiącu oczyszczanie alejek, placów oraz trawników z opadłych liści, gałęzi i innych odpadów, zamiatanie mechaniczne lub ręczne alejek, odchwaszczanie alejek i wywóz odpadów z tych czynności do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w zakresie mechaniczno-biologicznego przetwarzania odpadów wymienionych w WPGO lub na wyrobisko w Tyńcu nad Ślęzą. Lokalizację cmentarzy komunalnych z wyszczególnieniem miejscowości określa załącznik nr 6 do SWIZ. 5. Zamawiający każdorazowo wskaże zakres ilościowy zamówienia i termin jego wykonania. Zamawiający zastrzega sobie wykonywanie niektórych prac porządkowych samodzielnie we własnym zakresie oraz własnymi siłami (w związku z tym, że Zamawiający posiada własną brygadę porządkową i również jej są zlecane drobne usługi porządkowe), a Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń w związku z tym faktem. 6. W ramach usługi Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in. pracę ludzi, pracę przy obsłudze sprzętu, wywóz oraz koszty związane z przyjęciem odpadów i nieczystości do Regionalnych Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w zakresie mechaniczno-biologicznego przetwarzania odpadów wymienionych w WPGO lub na wyrobisko w Tyńcu nad Ślęzą. W przypadku usunięcia odpadów i wywozu do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych lub na wyrobisko w Tyńcu nad Ślęzą w protokole należy uwzględnić dodatkowo rodzaj, kod i ilość odpadów oraz przedłożyć kartę przekazania odpadów 7. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tytułu ewentualnego niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej kwoty zobowiązania umownego. 8. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę lub podwykonawcę: a) Zamawiający wymaga, aby czynności związane ze świadczeniem przedmiotowej usługi tj. pracownicy fizyczni były wykonywane przez osoby tj. pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018.917 ze zm.). b) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi pracę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 sierpnia 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000) i rozporządzenia RODO (Dz.U.EU.L.2016.119.1) (tj. bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. c)Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. b) będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. d) Za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500 zł za każdorazowe nieprzedłożenie kopii umów na wezwanie Zamawiającego.