Dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją dla SP ZOZ w Nowym Tomyślu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Specyfikacji ilościowej i funkcjonalnej przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1A do SIWZ. (Formularzu Opis przedmiotu zamówienia). I. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia: 1) dostarczy i migruje licencje modułów zgodnie z załącznikiem nr 1A do niniejszej SIWZ. 2) wykona przeniesienie danych z wygaszanego systemu Simple do systemu ERP w zakresie określonym w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ, 3) udzieli licencji zezwalających na bezterminowe użytkowanie dostarczonych modułów. 4) ustali z Zamawiającym harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, migracji danych i szkolenia w terminie do 14 dni roboczych od podpisania umowy. Harmonogram dostaw licencji musi być rozłożony równomiernie (pod względem wartościowym) na 24 miesiące od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że dostawy systemu ERP część administracyjna zrealizowane mają być do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy oraz w pierwszej kolejności realizowane będą dostawy modułów, których Zamawiający obecnie nie posiada (w szczególności e-Rejestracja i e-Wyniki). 5) wykona niezbędne usługi wdrożeniowe wraz z konfiguracją i parametryzacją, w oparciu o harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, który będzie podzielony na etapy z określeniem czasu realizacji poszczególnych etapów. 6) wykona integrację z systemem Eskulap i SIMPLE obecnie użytkowanym w Szpitalu. 7) zainstaluje i skonfiguruje system na obecnie użytkowanym sprzęcie Zamawiającego (serwery i stacje robocze) bez konieczności dodatkowych zakupów inwestycyjnych, 8) przeszkoli personel Zamawiającego tj. użytkowników i administratorów. 9) będzie świadczył usługi serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji przez okres 24 miesięcy, od daty zakończenia wdrożenia, na warunkach szczegółowo określonych w załączniku nr 3 do Umowy ( Projektu umowy - zał. nr 6 do SIWZ ). 10) zabezpieczy dostęp do nowych wersji (aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego) - nadzoru autorskiego zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji, przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 11) zapewni utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego w zgodzie z przepisami prawa oraz potrzebami Zamawiającego. 12) udzielenia gwarancji dla pełnej zintegrowanej konfiguracji systemów Eskulap i systemu ERP przez okres 24 miesięcy od daty wdrożenia zintegrowanego systemu, 13) zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni oraz nie może być dłuższy niż 60 dni. 14) zagwarantowanie ciągłości rozwoju zintegrowanego systemu przez okres minimum 5 lat (w tym okresie oferowane będą nowe wersje elementów systemu lub jego rozszerzenia funkcjonalne). II. Szczegółowe wymagania Zamawiającego: 1) Przedmiot zamówienia winien być zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności: - ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.); - ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.); - rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2013, poz.363); - rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. Nr 43, poz. 247); - rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. 1998 nr 164 poz.1194), ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.); - rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 242, poz. 1622); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) - ustawą z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 110, poz. 1255 z późn. zm.); - ustawą z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. nr 26 poz. 306 z późn. zm.); - rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach sfery budżetowej działających w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 82, poz. 496 z późn. zm.); - ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.); - ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.); - ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.); - ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.); - ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.); - rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2010 nr 252 p. 1697) - ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.); - ustawą z dnia 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U 2011 nr 113 poz. 657). - rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz.U. 2013 poz.1447 t.j.) - ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2013 poz. 217 t.j) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.); - ustawą z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm., - ustawą z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21grudnia 2010r w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobów jej przetwarzania (Dz. U. 2011 nr 252 poz. 1697), - rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2001r. W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz. U. 2001 nr 121 poz 1318), - rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 maja 2011 w sprawie rodzaju i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. 2011 nr 125 poz 712), - Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 nr 113 poz. 657). - rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024) w szczególności umożliwiać ewidencję, przetwarzanie i raportowanie następujących informacji: 1. data wprowadzenia danych osobowych, 2. identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe ; 3. źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) ; 4. informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, 5. dacie i zakresie tego udostępnienia; 6. data modyfikacji danych osobowych ; 7. identyfikator operatora modyfikującego dane - innymi aktami prawnymi wynikającymi z przepisów ogólnych dotyczących systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów opieki zdrowotnej i przepisów, regulujących obszary prawa, z którymi te systemy są powiązane w zakresie funkcjonalnym w szczególności zmieniającymi się ustawami i rozporządzeniami związanymi z: zagadnieniami finansowo-księgowymi, rachunkowymi, kadrowymi, płacowymi, statystycznymi, prawem spółek handlowych, przepisami i wskazówkami jednostek nadrzędnych np. Narodowego Funduszu Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa praw Wewnętrznych, Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. - zarządzeniami wewnętrznymi Zarządu Szpitala regulującymi strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej. 2) Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aprobatami technicznymi, współczesną wiedzą techniczną oraz należytą starannością, właściwą organizacją i przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa. Osoby wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia muszą posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia. 3) W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, Zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego, z wyjątkiem nazw systemów i urządzeń, które posiada i użytkuje Zamawiający. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę, w której zaproponowano przedmiot zamówienia o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1A do niniejszej SIWZ. Szczegółowy opis rozwiązań równoważnych stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 4) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku obowiązany jest przedstawić sposób wykonania zamówienia, tj. wykazać w ofercie wykaz rozwiązań równoważnych, pozycję której rozwiązanie równoważne dotyczy oraz szczegółowy opis zastosowanego rozwiązania równoważnego. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - jeśli Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawcy, wówczas Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Szczegółowe wymagania odnośnie realizacji zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.