Dostawa druków akcydensowych i druków poligraficznych dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w latach 2019-2020

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków akcydensowych i druków poligraficznych. Zamówienie obejmuje dwie części: 1)Część I – obejmuje dostawę druków akcydensowych wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ (stanowić on będzie jednocześnie załącznik do umowy), w którym wskazano przewidywane dwuletnie zapotrzebowanie Zamawiającego na druki akcydensowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści druków objętych przedmiotem zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych wewnętrznych i zewnętrznych. Zmiana treści nie będzie powodowała zmiany ceny. Druki muszą być dostarczone do Zamawiającego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych. Wykaz lokalizacji Zamawiającego: a)Białystok, ul. Słonimska 1, b)Białystok, ul. J.K. Branickiego 3/5, c)Białystok, ul. Składowa 11. 2)Część II - obejmuje drukowanie i dostawę druków poligraficznych wymienionych w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ (stanowić on będzie jednocześnie załącznik do umowy), w którym wskazano przewidywane dwuletnie zapotrzebowanie Zamawiającego na druki poligraficzne. Przedmiot zamówienia obejmuje: a)drukowanie z wykorzystaniem materiałów Wykonawcy z uwzględnieniem wymagań szczegółowych dla danego asortymentu, b)inne usługi związane z drukowaniem takie jak: skład, uzgodnienia i wprowadzenia korekty, cięcie, zszycie, bigowanie, c)pakowanie, d)dostawę gotowych druków do wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Wykaz lokalizacji Zamawiającego: - Białystok, ul. Słonimska 1, - Białystok, ul. J.K. Branickiego 3/5, - Białystok, ul. Składowa 11, - Białystok, ul. Waryńskiego 32A, - Białystok, ul. Św. Rocha 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści druków objętych przedmiotem zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych wewnętrznych i zewnętrznych. 2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia zgodnie z zakresem określonym w załącznikach nr 1 i 1A, które stanowią jednocześnie załączniki do umowy. 3.Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych druków. 4.Dostawy druków będą realizowane sukcesywnie: 1)w ciągu 4 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii – dotyczy I części zamówienia, 2)w ciągu 7 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii druków – dotyczy II części zamówienia. 5.Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00-17:00 w poniedziałek i 7:30-15:30 wtorek-piątek, do wskazanego każdorazowo przez Zamawiającego miejsca. 6.W przypadku zmiany jakiejkolwiek lokalizacji UM, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazania na inną zlokalizowaną w obrębie miasta Białegostoku. Zmiana lokalizacji wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu, a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 7.W przypadku, gdy w dokumentacji przetargowej zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania podanych w załączniku nr 1 i 1A do SIWZ ilości, w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ogólnej wartości umowy w każdej z części. 9.Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych dostarczonej partii materiałów biurowych i druków akcydensowych odbywać się będzie drogą elektroniczną.