Organizacja noclegów i wyżywienia dla uczestników Festiwalu Innowatorów w ramach Projektu Mały Archimedes

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja noclegów i wyżywienia dla uczestników Festiwalu Innowatorów w ramach Projektu Mały Archimedes: 1.1. zakwaterowanie 184 uczestników festiwalu w terminie 11.05.2012 r. - 12.05.2012r. w obiekcie hotelowym zlokalizowanym maksymalnie 5 km od siedziby Zamawiającego (Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów). Dopuszcza się organizację pobytu w miejscowości oddalonej maksymalnie do 20km od siedziby Zamawiającego pod warunkiem zapewnienia transportu uczestników szkolenia do siedziby Zamawiającego w czasie całego pobytu tj. w dniu 11.05.2012r. przewóz 184 osób z hotelu do Augustowskiego Centrum Edukacyjnego i z Augustowskiego Centrum Edukacyjnego do Hotelu i w dniu 12.05.2012r. przewóz 184 osób z hotelu do Augustowskiego Centrum Edukacyjnego i z Augustowskiego Centrum Edukacyjnego do hotelu. 1.1.1 hotel o standardzie: pokoje 2 lub 3-osobowe z łazienką (pełny węzeł sanitarny, wyposażone w ręczniki, mydło), z TV satelitarną z możliwością podłączenia do internetu, łóżka jednoosobowe, szafa lub komoda na ubrania. 1.1.2 usługa gastronomiczna: · I i II dzień pobytu - obiad dla 190 osób : przystawka, zupa, do wyboru mięso gotowane lub smażone, warzywa, deser, napoje, · I dzień pobytu - kolacja dla 184 osób w formie stołu szwedzkiego - przekąski zimne (4 szt.) i gorące (4 szt.), napoje zimne i gorące, · II dzień pobytu - śniadanie dla 184 osób w formie stołu szwedzkiego: przekąski zimne (4 szt.) i gorące (4 szt.), napoje zimne i gorące, · I i II dnia pobytu - usługa cateringowa dla 190 osób w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni każdego dnia w formie stołu szwedzkiego: - 2 soki w kartoniku 0,2l na osobę, - 0,5l wody na osobę, - kawa, herbata, - 2 batoniki, - cukierki , owoce, ciastka kruche - ciasta pieczone