Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej - flota dla Gminy Nowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej - flota dla Urzędu Gminy w Nowem, Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Nowem i Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowem. 2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 r. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości do 68 000 litrów, w tym: a) w roku 2015: - benzyna bezołowiowej Pb 95, do 5 000 litrów, - olej napędowy, do 29 000 litrów. b) w roku 2016: - benzyna bezołowiowej Pb 95, do 5 000 litrów, - olej napędowy, do 29 000 litrów. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 4. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt 12 oraz do kanistrów za okazaniem karty na okaziciela, b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta, c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT raz na koniec miesiąca, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. 5. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 16 sztuk kart paliwowych zabezpieczonych PIN -em, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), tj. 16 szt. oraz jedną kartę na okaziciela . 6. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych w systemie flota, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi niezwłocznie po jej podpisaniu. 7. Za wydanie pierwszych kart paliwowych w systemie flota dla każdego samochodu oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 2a) na benzynę bezołowiową oraz w pkt 2b) na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 9. Zamawiający zastrzega, ze ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 10. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 ze zm.). 11. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 12. Wykaz samochodów służbowych : 1) dla Urzędu Gminy w Nowem a) nr rej CSW 9F48 - FORD TRANSIT b) nr rej CSW 5N30 - MAN 4X4 c) nr rej CSW R070 - JELCZ 325DS d) nr rej CSW 78P7 - MAGIRUS e) nr rej CSW 71SX - FORD TRANSIT f) nr rej CSW G238 - SKODA FELICJA g) nr rej CSW 6P70 - MERCEDES BENZ h) nr rej CSW 10VA - VOLKSWAGEN TRANSPORTER i) nr rej BYB 841E - STAR 244 L j) nr rej CSW G522 - SKODA FABIA k) nr rej CSW W688 - CITROEN BERLINGO 2) dla Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Nowem a) nr rej CSW R170 - AUTOSAN b) nr rej CSW 66S9 - FORD TRANSIT c) nr rej CSW 44W8 - VOLKSWAGEN 3) dla Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowem a) nr rej CSW 59V4 - VOLKSWAGEN