Wywóz odpadów z terenu cmentarzy komunalnych administrowanych przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia- przedmiot zamówienia składa się z 3 (trzech) części: 1. Część pierwsza obejmuje wywóz odpadów z terenu cmentarza komunalnego położonego w Gdyni przy ulicy Witomińskiej 1.1. Rodzaj i kod odpadów: - pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia (kod odpadu: 20 02 - odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy), - gruz betonowy z rozbiórek i remontów nagrobków (kod odpadu 17 01 01 - odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów). 1.2. Wielkość i rodzaj kontenerów: Odpady gromadzone są obecnie w stanowiących własność Zamawiającego kontenerach na odpady komunalne typ KP-7 (7m3) , KP-8 (8 m3) i KP-9 m3, otwarte, odbiór hakowy. 1.3. Dodatkowe kontenery: Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca wskazane przez Zamawiającego 2 kontenerów o pojemności 5 m3 z przeznaczeniem na gromadzenie i wywóz gruzu (kod odpadu 17 01 01), w dniach 19.10-03.11.2016 r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 5 dodatkowych kontenerów o pojemności 7 m3, 8 m3 lub 9 m3, w dniach 01-07.01.2016 r., 10-30.03.2016 r., 19-27.05.2016 r., 09-31.12.2016 r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 3 dodatkowych kontenerów o pojemności 7 m3, 8 m3 lub 9 m3. 2. Część druga obejmuje wywóz odpadów z terenu cmentarza komunalnego położonego w Gdyni przy ulicy Spokojnej 2.1. Rodzaj i kod odpadów: - pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia (kod odpadu: 20 02 - odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy), - gruz betonowy z rozbiórek i remontów nagrobków (kod odpadu 17 01 01 - odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów). 2.2. Wielkość i rodzaj kontenerów Odpady gromadzone są obecnie w stanowiących własność Zamawiającego kontenerach na odpady komunalne typ KP-8 (8 m3), otwarte, odbiór hakowy. 2.3. Dodatkowe kontenery: Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsce wskazane przez Zamawiającego 1 kontenera o pojemności 5 m3 z przeznaczeniem na gromadzenie i wywóz gruzu (kod odpadu 17 01 01), w dniach 19.10-03.11.2016 r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 3 dodatkowych kontenerów o pojemności 8 m3, w dniach 01-07.01.2016 r., 10-30.03.2016 r., 19-27.05.2016 r., 09-31.12.2016 r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 2 dodatkowych kontenerów o pojemności 8 m3. 3. Część trzecia obejmuje wywóz odpadów z terenu cmentarza komunalnego położonego w Kosakowie przy ulicy Rzemieślniczej 3.1. Rodzaj i kod odpadów: - pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia (kod odpadu: 20 02 - odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy), - ziemia i kamienie z wykopów pod groby (kod odpadu: 17 05 04 - gleba i ziemia, w tym kamienie inne niż wymienione w 17 05 03), - gruz betonowy z rozbiórek i remontów nagrobków (kod odpadu 17 01 01 - odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów). 3.2. Wielkość i rodzaj kontenerów Odpady gromadzone są obecnie w stanowiących własność Zamawiającego kontenerach na odpady komunalne typ KP-7 (7 m3) i KP-8 (8 m3), otwarte, odbiór hakowy. 3.3. Dodatkowe kontenery: Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsce wskazane przez Zamawiającego 2 kontenerów o pojemności 5 m3 z przeznaczeniem na gromadzenie i wywóz gruzu (kod odpadu 17 01 01) albo ziemi i kamieni z wykopów pod groby inne niż wymienione w 17 05 03 (kod odpadu: 17 05 04), w dniach 19.10-03.11.2016 r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 3 dodatkowych kontenerów o pojemności 7 m3 lub 8 m3, w dniach 01-07.01.2016 r., 10.30.03.2016 r., 19-27.05.2016 r., 09-31.12.2016 r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 1 dodatkowego kontenera o pojemności 7 m3 lub 8 m3. 4. Zasady realizacji usługi wywozu odpadów z terenu cmentarzy komunalnych administrowanych przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni (wspólne dla wszystkich części): 4.1. w ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do wywozu napełnionych kontenerów z cmentarzy, utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami i ponownego ich ustawienia na terenie cmentarza. 4.2. usługi, z zastrzeżeniem o którym mowa w pkt. 4.4, świadczone będą każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Zlecenia składane będą drogą telefoniczną w godzinach 700-1500 od poniedziałku do soboty. W przypadku braku możliwości złożenia zlecenia drogą telefoniczną (np. awaria linii, brak połączenia), zlecenia składane będą za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) lub faksem. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego potwierdzenia odebrania zlecenia drogą elektroniczną lub faksem. 4.3. wykonanie usługi, z zastrzeżeniem o którym mowa w pkt. 4.4, winno się odbyć najpóźniej w ciągu następnego dnia roboczego (tj. od poniedziałku do soboty) po dniu zgłoszenia w godz. 700-1500. 4.4. w dniach znacznego zwiększenia liczby osób odwiedzających cmentarze tj. 19.10-03.11.2016 r., Wykonawca zobowiązany będzie do: 4.4.1.bieżącego wywozu zapełnionych kontenerów, bez konieczności zachowania trybu określonego w pkt 4.2 i 4.3, 4.4.2.wskazania osoby, której zadaniem będzie bezpośredni nadzór nad realizacją usługi w ścisłej współpracy z Zamawiającym do czasu zakończenia wywozu w powyższym okresie. 4.5. każdorazowy wywóz winien być odnotowany w rejestrze wywozów prowadzonym przez Zamawiającego i poświadczony przez Wykonawcę. 4.6. Wykonawca winien zabezpieczyć tabor niezbędny do realizacji zamówienia. 4.7. Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres obowiązywania umowy i wykonywania zamówienia do dysponowania stałą dostępną dla Zamawiającego łącznością telefoniczną (co najmniej 2 numery telefoniczne), faksem oraz pocztą elektroniczną do przyjmowania zleceń na usługi. Poczta elektroniczna musi być obsługiwana w programie pozwalającym na potwierdzenie odbioru otrzymanej wiadomości. 5. Prognozowana ilość wywozu kontenerów w okresie trwania zamówienia. Szacuje się, że w okresie wykonywania zamówienia Wykonawca dokona wywozu kontenerów w następujących ilościach: 5.1. dla części pierwszej zamówienia tj. z terenu cmentarza komunalnego przy ul. Witomińskiej w Gdyni: - kontener 7 m3 - 339 wywozów, - kontener 8 m3 - 161 wywozów, - kontener 9 m3 - 81 wywozów, - kontener 5 m3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu) - 144 wywozów. 5.2. dla części drugiej zamówienia tj. z terenu cmentarza komunalnego przy ul. Spokojnej w Gdyni: - kontener 8 m3 - 140 wywozów, - kontener 5 m3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu) - 37 wywozów, 5.3. dla części trzeciej zamówienia tj. z cmentarza komunalnego w Kosakowie przy ul. Rzemieślniczej: - kontener 7 m3 - 70 wywozów, - kontener 8 m3 - 117 wywozów, - kontener 5 m3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu) - 9 wywozów, - kontener 5 m3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu ziemi i kamieni) - 30 wywozów. UWAGA! Podane powyżej ilości wywozów oszacowane zostały na podstawie danych z poprzednich okresów i mogą ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania