Dostawa węgla opałowego na sezon grzewczy 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa własnym transportem węgla opałowego, tj.: miału węglowego luzem oraz ekogroszku pakowanego w workach 25-30 kg wraz z rozładunkiem w miejscu składowania, dla Urzędu Gminy w Lutocinie i placówek oświatowych z terenu gminy na okres grzewczy 2018/2019. 2. Węgiel opałowy dostarczany będzie do Urzędu Gminy w Lutocinie oraz placówek oświatowych z terenu gminy Lutocin tj.: 1) Samorządowej Szkoły Podstawowej w Przeradzu Małym, 2) Samorządowej Szkoły Podstawowej w Swojęcinie oraz filii Jonne, 3) Zespołu Szkół w Lutocinie (przy ul. Szkolna 14 oraz przy ul. Żeromskiego 2) . 3. Dostarczany opał musi posiadać atest, certyfikat lub świadectwo jakości. 4. Wymagane parametry opału będącego przedmiotem zamówienia: 1) miał węglowy a) granulacja - 0-10 mm, b) kaloryczność (wartość opałowa) - min. 24 MJ/kg, c) zawartość siarki – max. 0,8%; d) zawartość popiołu – max. 14%; e) wilgotność – max. 10% 2) ekogroszek a) granulacja - 5-25 mm, b) kaloryczność (wartość opałowa) min. – 24 MJ/kg; c) zawartość siarki – max. 0,6%; d) zawartość popiołu – max. 0,8%; e) wilgotność – max. 10% 5. Przewidywane zużycie opału na sezon grzewczy 2018/2019 wynosi: 1) Urząd Gminy Lutocin: a) miał zwykły - 70 t, b) ekogroszek - 5 t, 2) Samorządowa Szkoła Podstawowa Przeradz Mały: a) miał zwykły - 45 t, 3) Samorządowa Szkoła Podstawowa w Swojęcinie a) ekogroszek - 35 t, 4) Samorządowa Szkoła Podstawowa Swojęcin filia Jonne: a) ekogroszek - 25 t, 5) Zespół Szkół w Lutocinie: a) ekogroszek - 35 t (ul. Szkolna 14), b) ekogroszek - 40 t (ul. Żeromskiego 2). Ogółem miał zwykły - 115 ton, Ogółem ekogroszek – 140 ton UWAGA! Powyższe zapotrzebowanie jest zapotrzebowaniem szacunkowym, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia węgla opałowego w mniejszym lub większym zakresie, w zależności od potrzeb grzewczych. 6. Ilość i częstotliwość składania zamówienia zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego 7. Termin oraz wielkość dostaw uzgadniana będzie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 8. Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 9. Dostawy będą realizowane w uzgodnionych terminach i godzinach w dni robocze. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które mogą wystąpić podczas dostawy z jego winy. 11. Węgiel będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek transportem samochodowym samowyładowczym wyposażonym w urządzenia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych, które mogłyby skutkować utratą przez towar walorów użytkowych. 12. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy protokół odbioru opału, zgodnie ze wzorem załącznika do umowy, wraz z certyfikatem jakości dostarczanej partii opału. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości i ilości dostarczonego węgla w terminie 14 dni od dnia dostawy. 14. W razie wątpliwości co do parametrów opału określonych w pkt. 3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do komisyjnego pobierania prób dostarczonego opału celem wykonania analiz laboratoryjnych. 15. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia, bądź gdy dostarczony opał nie będzie spełniał warunków jakościowych wymaganych przez Zamawiającego oraz i innych przewidzianych umową. 16. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom określonym w złożonej ofercie. 17. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w umowie. 18. Węgiel przeznaczony będzie do celów opałowych.