Usługi holowania i parkowania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) powyżej 3,5 ton i ich części składowych na potrzeby 14 jednostek Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na zlecenie Policji kompleksowych usług całodobowego przemieszczania (holowania, przewozu) i parkowania na parkingach strzeżonych pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) powyżej 3,5 ton w tym pojazdów członowych i autobusów oraz części składowych pojazdów (części), urządzeń i rzeczy na potrzeby 14 jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 10 oddzielnych zadań. Zakres terytorialny świadczenia usługi dla każdego zadania obejmuje teren działania jednostki (jednostek) Policji, których zadanie dotyczy. Zamawiający wymaga, aby dla każdego zadania oddzielnie miejsce parkingowe zlokalizowane było w granicach administracyjnych powiatu (powiatów), na terenie których działa (działają) jednostka (jednostki) Policji, których zadanie dotyczy. Zamawiający dopuszcza, aby parking depozytowy Policji w poszczególnych zadaniach zlokalizowany był w jednym z powiatów ościennych w stosunku do powiatu (powiatów), których zadanie dotyczy. Przedmiot zamówienia obejmuje holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 ton dla jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego z zachowaniem podziału na następujące zadania: Zadanie nr 1 - KPP Braniewo, KP Orneta Zadanie nr 2 - KPP Działdowo Zadanie nr 3 - KMP Elbląg Zadanie nr 4 - KPP Mrągowo Zadanie nr 5 - KPP Nidzica Zadanie nr 6 - KPP Ostróda i KP Morąg Zadanie nr 7 - KPP Iława Zadanie nr 8 - KPP Pisz, KP Orzysz i KPP Ełk Zadanie nr 9 - KPP Olecko Zadanie nr 10 - KPP Szczytno Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania prawa opcji poprzez wydłużenie okresu realizacji umowy do czasu pełnego wykorzystania kwoty przewidzianej w umowie na sfinansowanie zamówienia. 3. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia holowania (przewozu) i parkowania obejmuje: 1) przyjęcie pisemne, telefoniczne, faxem zlecenia przyjazdu zestawu holującego oraz jego udokumentowanie przez Wykonawcę, 2) całodobowa dyspozycyjność przez 7 dni w tygodniu firmy wykonującej usługę, (również w niedzielę i święta), 3) niezwłoczny przyjazd zestawu holującego. Czas od momentu powiadomienia Wykonawcę przez Policję o konieczności dokonania holowania do chwili przyjazdu na miejsce wezwania nie może być dłuższy, niż 90 minut, z zastrzeżeniem uwzględnienia okoliczności dopuszczenia wydłużenia czasu przyjazdu, jeżeli nie wynika to z winy Wykonawcy np. warunki atmosferyczne. 4) załadunek pojazdu, części, rzeczy na zestaw holujący + praca dźwigu, lub dodatkowych holowników w razie potrzeby, z uwzględnieniem odpowiedniego zabezpieczenia pojazdu i ładunku, 5) załadunek pojazdu bez względu na porę dnia lub nocy, panujące warunki atmosferyczne, utrudnienia wynikające z ukształtowania terenu lub zabudowy oraz spoza drogi (np. pojazd w rowie, zaklinowany na drzewie lub słupie, z innym pojazdem, pojazd w wodzie, na grząskim terenie, wyciągany z torowiska, pojazd leżący na dachu itp.), inne, 6) maksymalnie sprawne usunięcie pojazdów blokujących ruch, 7) przewóz pojazdu najkrótszą utwardzoną drogą na parking Wykonawcy lub na inny parking wskazany przez Policję, 8) uprzątnięcie, zebranie i przewiezienie z miejsca zdarzenia wszystkich elementów i części pojazdów, w tym uszkodzonych, zleconych do przewiezienia na parking Wykonawcy lub inny parking wskazany przez Policję, w tym uprzątnięcie płynów eksploatacyjnych pojazdu i zanieczyszczeń drogi nimi wywołanych. 4. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia parkowania/przechowywania pojazdów lub części i rzeczy: 1) przyjmowanie pojazdów, części i rzeczy, 2) prowadzenie ewidencji przyjętych pojazdów, części i rzeczy, 3) ochrona nad powierzonym mieniem, 4) udostępnienie pojazdów, części i rzeczy do badań uprawnionym osobom wskazanym przez Policję, 5) wydawanie z parkingu pojazdów, części i rzeczy uprawnionym osobom wskazanym przez Policję. 5. Zamawiający będzie realizował usługi, stanowiące przedmiot zamówienia w formie zamówień cząstkowych, zgodnie z bieżącymi potrzebami Policji. 6. Przewidywany zakres usług z podziałem na części zamówienia (zadania) określony został w załączniku do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Określenie przez Zamawiającego ilości przewidywanych usług ma charakter szacunkowy i nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń w trakcie realizacji umowy. 7. Wykonawca musi dysponować zestawem sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie oraz parkingiem, który będzie: 1) zlokalizowany w granicach administracyjnych danego powiatu (powiatów), na terenie których działa (działają) jednostka (jednostki) Policji, których zadanie dotyczy. Zamawiający dopuszcza, aby parking depozytowy Policji w poszczególnych zadaniach zlokalizowany był w jednym z powiatów ościennych w stosunku do powiatu (powiatów), których zadanie dotyczy. 2) dopuszczony do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3) posiadał nawierzchnię utwardzoną (asfaltową, betonową, grysową lub żużlową) - nie dopuszcza się podłoża trawiastego i piaszczystego; 4) liczył co najmniej 5 wydzielonych miejsc /stanowisk/ parkingowych, oznakowanych w sposób umożliwiających identyfikację zabezpieczonych pojazdów, w tym co najmniej 1 miejsce dla pojazdów członowych (ciągnik siodłowy + naczepa) i autobusów; 5) oznakowany i ogrodzony ogrodzeniem stałym (zewnętrznym i wewnętrznym) na całej długości w sposób zabezpieczający przed dostaniem się osób postronnych; 6) posiadał oświetlenie zewnętrzne rozmieszczone na całym terenie; 7) posiadał zamknięte pomieszczenie (magazyn, wiatę, garaż) umożliwiający przechowywanie wskazanych przez Zamawiającego części pojazdów, urządzeń itp. oraz ich odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich; 8) dozorowany całodobowo; 9) wyposażony w środki łączności (telefon i telefax) oraz prowadzona będzie pełna dokumentacja ewidencyjna przechowywanych pojazdów;