ŚWIADCZENIE USŁUGI STAŁYCH PRZEWOZÓW DZIECI SZKOLNYCH W ROKU SZKOLNYM 2012/2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałych przewozów dzieci szkolnych w roku szkolnym 2012_2013 (tj. w okresie od dnia 3 września 2012 r. do dnia 28 czerwca 2013 r.) do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Wądroże Wielkie. 1. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia obejmują: 1) Dowóz dzieci do Gimnazjum i Fili Szkoły Podstawowej w Budziszowie Wielkim (uczniowie klas I-III) od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej. Ilość i zakres kursów porannych wynikać będzie z możliwości przewozowych Wykonawcy, a więc stosunku liczby miejsc siedzących w autobusie do liczby dzieci przewożonych na danej trasie przy spełnieniu obowiązku o którym mowa w pkt.3,9 IWZ. Trasa: Wądroże Wlk. - Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) - Biernatki - Kępy - Kosiska - Sobolew (przez Kosiska) - Postolice - Budziszów Mały - Budziszów Wlk.(Gimnazjum, nr bud. 10) Dowóz dzieci na godzinę 7:20 (na 10 min przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych). 2) Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Wądrożu Wielkim (uczniowie klas IV - VI, przy czym z Wierzchowic i Biernatek także uczniowie klas I-III) od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej. Ilość zakres kursów porannych wynikać będzie z możliwości przewozowych Wykonawcy, a więc stosunku liczby miejsc siedzących w autobusie do liczby dzieci przewożonych na danej trasie przy spełnieniu obowiązku o którym mowa w pkt. 3.9 niniejszej SIWZ. Trasa: Budziszów Wlk. - Budziszów Mały - Postolice - Sobolew (przez Kosiska) - Kosiska - Janowice (przez Kosiska) - Kępy - Biernatki - Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) - Wądroże Wlk. (Szkoła Podstawowa, nr bud. 169). Dowóz dzieci na godzinę 7:50 (na 10 min. przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych). 3) Odwóz dzieci z Gimnazjum i Filii Szkoły Podstawowej w Budziszowie Wielkim (uczniowie klas I-III) w dni nauki szkolnej. Trasa: Budziszów Wlk. (Gimnazjum) - Budziszów Mały - Postolice - Sobolew (przez Kosiska) - Kosiska - Kępy - Biernatki - Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) - Wądroże Wlk. Dwa kursy: poniedziałek - czwartek piątek Kurs nr 1 Godz. 13:00 Godz. 12:10 Kurs nr 2 Godz. 15:10 4) Odwóz dzieci ze Szkoły Podstawowej w Wądrożu Wielkim (uczniowie klas IV - VI, przy czym z Wierzchowic i Biernatek także uczniowie klas I-III) w dni nauki szkolnej. Trasa: Wądroże Wlk.(Szkoła Podstawowa) - Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) - Biernatki - Kępy - Janowice (przez Kosiska) - Kosiska - Sobolew (przez Kosiska) - Postolice - Budziszów Mały - Budziszów Wlk. Dwa kursy: poniedziałek - czwartek piątek Kurs nr 1 Godz. 13:35 Godz. 12:40 Kurs nr 2 Godz. 14:25 2 Dowóz dzieci do szkół winien być zrealizowany na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, przy czym planowana godz. rozpoczęcia zajęć lekcyjnych w szkołach to: 1) w Gimnazjum w Budziszowie Wielkim + Szkoła Filialna - 730 2) w Szkole Podstawowej w Wądrożu Wielkim - 800 Wyjazdy autobusów z Wądroża Wielkiego w kierunku Budziszowa Wielkiego rozpoczynają się ok. godz. 620/630 3 Zamawiający zastrzega, że godziny odjazdów podane w pkt. 1 mogą ulec zmianie i ustalone zostaną ostatecznie po zatwierdzeniu tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych we wszystkich placówkach z terenu Gminy Wądroże Wielkie. Wykonawca musi wziąć pod uwagę ww. informację przy składaniu swojej oferty. 4 Zaleca się przeprowadzenie przez każdego Wykonawcę wizji lokalnej tras w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić - niezależnie od przedstawionej przez Zamawiającego - ilość kilometrów na poszczególnych trasach i dostosować ją do ilości dojeżdżających uczniów oraz posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 5 Wykaz placówek oświatowych zawarto jest w SIWZ 6 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest opracować rozkład dowozu uczniów na zajęcia szkolne w roku 2012_2013 i dostarczyć go Zamawiającemu do akceptacji do dnia 29 sierpnia br. 7 Zamawiający zastrzega, że w II półroczu roku szkolnego 2012/2013 godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć mogą ulec zmianie. Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem przewozów, tj. w przerwie międzysemestralnej (ferie zimowe) Wykonawca otrzyma informację o zaistniałych zmianach w planie zajęć. W pozostałych przypadkach wystąpienia zmian organizacyjnych w szkołach informację o nich Wykonawca otrzyma najpóźniej w dniu ją poprzedzającym. 8 Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono miejsca siedzące. 9 Niezależnie od sprawowanego przez Wykonawcę nadzoru nad przebiegiem przewozu dzieci, Zamawiający zapewni opiekuna do sprawowania opieki nad uczniami w czasie przewozu. Wykonawca zobowiązany jest zgodzić się na obecność opiekuna i zapewnić mu miejsce w autobusie. 10 Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, muszą być odpowiednio oznakowane (zgodnie wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262)), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej, ponadto winny być wyposażone w niezależne od pracy silnika sprawne i wydajne ogrzewanie wnętrza autobusu (wymagane), a także sprawny nawiew powietrza (wymagane) lub ewentualnie klimatyzację (preferowane). Ocena tych wymagań odbędzie się w oparciu o wypełniony przez Wykonawcę wykaz autobusów, opracowany zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ. 11 Zgodnie z pkt. 33 SIWZ przedmiot zamówienia realizowany może być wyłącznie przez Wykonawcę i niedopuszczalne jest powierzanie jakiejkolwiek części niniejszego zamówienia podwykonawcy. 12 W razie awarii autobusu Wykonawca zapewni autobus zastępczy (o standardzie z pkt. 3.11 SIWZ) i przewóz osób na koszt własny. 13 Zamawiający zaleca by garażowanie autobusu zastępczego odbywało się na terenie Gminy Wądroże Wielkie. 14 Szacunkowe odległości między miejscowościami: Wądroże Wielkie, Szkoła Podstawowa - Wierzchowice 3,0 km Wierzchowice - Biernatki (przez Wądroże Wlk.) 4,3 km Biernatki - Kępy 3,8 km Kępy - Kosiska (przystanek) 1,8 km Kępy - Janowice (przez Kosiska) 3,1 km Janowice - Kosiska (przystanek) 1,8 km Kosiska - Sobolew 1,4 km Sobolew - Postolice (przez Kosiska) 3,1 km Postolice - Budziszów Mały 2,6 km Budziszów Mały - Budziszów Wielki, Gimnazjum, (trasa drogą Wojewódzką 345) 4,2 km Budziszów Mały - Budziszów Wielki, Gimnazjum (trasa drogą gminną - na ryzyko Wykonawcy, zły stan techniczny drogi ) 3,1 km 15 Szacunkowa długość poszczególnych tras: 1) dla kursów dotyczących Gimnazjum i Filii Szkoły Podstawowej w Budziszowie Wielkim z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczniów dowożonych: a) Gimnazjum: 24,2 km (Wądroże Wlk. - Budziszów Wlk.) b) Filia Szkoły Podstawowej: 13,1 x 2 = 26,2 km (na trasie Budziszów Wlk. - Kępy - Budziszów Wlk.) 2) dla kursów dotyczących Szkoły Podstawowej w Wądrożu Wielkim: 27,3 km (Budziszów Wlk. - Wądroże Wlk., przez Janowice) 16 Rok szkolny 2012/2013 trwa od 03.09.2012 r. do 28.06.2013 r. 17 Dni wolne w ciągu roku szkolnego: a) 01.11.2012 r. (Wszystkich Świętych); b) od 24.12.2012 r. - 01.01.2013 r. (zimowa przerwa świąteczna - Boże Narodzenie); c) od 28.01.2013r. - 10.02.2013r. (ferie zimowe); d) od 28.03.2013 r. - 02.04.2013 r. (wiosenna przerwa świąteczna - Wielkanoc); e) 01.05.2013 r. (Święto Pracy); f) 03.05.2013 r. (Święto Konstytucji 3 Maja); g) 30.05.2013 r. (Boże Ciało) 18 Zamawiający zastrzega ,że liczba dni wolnych, w trakcie których Wykonawca nie będzie świadczył usługi może powiększyć się o 5 dni. O dokładnej dacie tych dni Wykonawca świadczący usługę poinformowany zostanie po ustaleniu ich przez szkoły z organem prowadzącym. 19 Liczba dni roboczych w poszczególnych miesiącach (wynikająca z danych zawartych w pkt. 3.16 SIWZ, ale bez uwzględnienia dni o których mowa w pkt. 3.19 SIWZ) 1) Wrzesień - 20 dni 2) Październik - 23 dni 3) Listopad - 21 dni 4) Grudzień - 15 dni 5) Styczeń - 18 dni 6) Luty - 14 dni 7) Marzec - 19 dni 8) Kwiecień - 20 dni 9) Maj - 19 dni 10) Czerwiec - 20 dni 20 Zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr .. do SIWZ) zaniechanie lub nieterminowa realizacja zamówienia w tym spóźnienie w dowozie uczniów na zajęcia lekcyjne i odwóz z zajęć obciążać będzie Wykonawcę z zastrzeżeniem zapisów art. 7 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601). 21 Do dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien uzyskać zezwolenie Wójta Gminy Wądroże Wielkie, zgodnie z art. 18 ust. 1 , pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 6 września 2001 r. O transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874).