Usługi holowania i parkowania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) powyżej 3,5 ton i ich części składowych na potrzeby 14 jednostek Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na zlecenie Policji kompleksowych usług całodobowego przemieszczania (holowania, przewozu) i parkowania na parkingach strzeżonych pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) powyżej 3,5 ton w tym pojazdów członowych i autobusów oraz części składowych pojazdów (części), urządzeń i rzeczy na potrzeby 14 jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 7 oddzielnych zadań. Zakres terytorialny świadczenia usługi dla każdego zadania obejmuje teren działania jednostki (jednostek) Policji, której zadanie dotyczy. Zamawiający wymaga, aby miejsce parkingowe zlokalizowane było w granicach administracyjnych danego powiatu, na terenie którego działa jednostka Policji, lub z rozszerzeniem obszaru miejsca parkingowego do ościennych powiatów. Przedmiot zamówienia obejmuje holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 ton dla jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego z zachowaniem podziału na następujące zadania: Zadanie nr 1 - KPP Bartoszyce i KPP Lidzbark Warmiński (bez KP Orneta) Zadanie nr 2 - KPP Braniewo, KP Orneta i KP Morąg Zadanie nr 3 - KPP Działdowo Zadanie nr 4 - KPP Ełk i KPP Olecko Zadanie nr 5 - KPP Gołdap i KPP Węgorzewo Zadanie nr 6 - KPP Iława Zadanie nr 7 - KPP Mrągowo, KPP Pisz i KP Orzysz Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania prawa opcji poprzez wydłużenie okresu realizacji umowy do czasu pełnego wykorzystania kwoty przewidzianej w umowie na sfinansowanie zamówienia. 3. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia holowania (przewozu) i parkowania obejmuje: 1) przyjęcie pisemne, telefoniczne, faxem zlecenia przyjazdu zestawu holującego oraz jego udokumentowanie przez Wykonawcę, 2) całodobowa dyspozycyjność przez 7 dni w tygodniu firmy wykonującej usługę, (również w niedzielę i święta), 3) niezwłoczny przyjazd zestawu holującego. Czas od momentu powiadomienia Wykonawcę przez Policję o konieczności dokonania holowania do chwili przyjazdu na miejsce wezwania nie może być dłuższy, niż 60 minut, z zastrzeżeniem uwzględnienia okoliczności dopuszczenia wydłużenia czasu przyjazdu, jeżeli nie wynika to z winy Wykonawcy np. warunki atmosferyczne. 4) załadunek pojazdu, części, rzeczy na zestaw holujący + praca dźwigu, lub dodatkowych holowników w razie potrzeby, 5) załadunek pojazdu bez względu na porę dnia lub nocy, panujące warunki atmosferyczne, ukształtowanie terenu, inne, 6) przewóz pojazdu najkrótszą utwardzoną drogą na parking Wykonawcy lub na inny parking wskazany przez Policję, 7) uprzątnięcie, zebranie i przewiezienie z miejsca zdarzenia wszystkich elementów i części pojazdów, w tym uszkodzonych, zleconych do przewiezienia na parking Wykonawcy lub inny parking wskazany przez Policję, w tym uprzątnięcie płynów eksploatacyjnych pojazdu i zanieczyszczeń drogi nimi wywołanych. 4. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia parkowania/przechowywania pojazdów lub części i rzeczy: 1) przyjmowanie pojazdów, części i rzeczy, 2) prowadzenie ewidencji przyjętych pojazdów, części i rzeczy, 3) ochrona nad powierzonym mieniem, 4) udostępnienie pojazdów, części i rzeczy do badań uprawnionym osobom wskazanym przez Policję, 5) wydawanie z parkingu pojazdów, części i rzeczy uprawnionym osobom wskazanym przez Policję. 5. Zamawiający będzie realizował usługi, stanowiące przedmiot zamówienia w formie zamówień cząstkowych, zgodnie z bieżącymi potrzebami Policji. 6. Przewidywany zakres usług z podziałem na części zamówienia (zadania) określony został w załączniku do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Określenie przez Zamawiającego ilości przewidywanych usług ma charakter szacunkowy i nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń w trakcie realizacji umowy. 7. Wykonawca musi dysponować zestawem sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie oraz parkingiem, który będzie: 1) zlokalizowany w granicach administracyjnych danego powiatu, na terenie którego działa jednostka Policji, lub z rozszerzeniem obszaru miejsca parkingowego do ościennych powiatów; 2) dopuszczony do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3) posiadał nawierzchnię utwardzoną (asfaltową, betonową, grysową lub żużlową) - nie dopuszcza się podłoża trawiastego i piaszczystego; 4) liczył 5 wydzielonych miejsc /stanowisk/ parkingowych, oznakowanych w sposób umożliwiających identyfikację zabezpieczonych pojazdów, w tym co najmniej 1 miejsca dla pojazdów członowych (ciągnik siodłowy + naczepa) i autobusów; 5) oznakowany i ogrodzony ogrodzeniem stałym (zewnętrznym i wewnętrznym) na całej długości w sposób zabezpieczający przed dostaniem się osób postronnych; 6) posiadał oświetlenie zewnętrzne rozmieszczone na całym terenie; 7) posiadał zamknięte pomieszczenie (magazyn, wiatę, garaż) umożliwiający przechowywanie wskazanych przez Zamawiającego pojazdów - samochodów osobowych, części pojazdów, urządzeń itp. oraz ich odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich; 8) dozorowany całodobowo; 9) wyposażony w środki łączności (telefon i telefax) oraz prowadzona będzie pełna dokumentacja ewidencyjna przechowywanych pojazdów;