Realizacja zadania z zakresu promocji miasta Kielce w związku z udziałem drużyny piłki ręcznej Korona Handball Kielce, w Ogólnopolskim Turnieju piłki ręcznej kobiet oraz w rozgrywkach krajowych PGNiG Superligi Kobiet (sezon 2017/2018) w roku 2017

nie

Gmina Kielce, Krajowy numer identyfikacyjny 29100934300000, ul. Rynek  1, 25-303   Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3676146, e-mail iwona.franki@um.kielce.pl, faks 41 3676141.
Adres strony internetowej (url):

Realizacja zadania z zakresu promocji miasta Kielce w związku z udziałem drużyny piłki ręcznej Korona Handball Kielce, w Ogólnopolskim Turnieju piłki ręcznej kobiet oraz w rozgrywkach krajowych PGNiG Superligi Kobiet (sezon 2017/2018) w roku 2017

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Kielce poprzez:1) używanie nazwy własnej Miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny ; 2) umieszczenie herbu Miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce ; 3) zamieszczenie znaku graficznego, herbu Miasta Kielce na autobusie klubowym podróżującym po Polsce z drużyną Stowarzyszenia Korona Handball Kielce grającą w Superlidze piłki ręcznej kobiet w Polsce ; 4) produkcja i umieszczenie elektronicznego baneru reklamowego na oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Handball Kielce www.koronahandball.pl. Baner z herbem Kielc wraz z odnośnikiem do strony internetowej Urzędu Miasta Kielce ; 5) umieszczenie herbu Miasta Kielce w ulotkach informacyjnych zawierających program meczu, rozdawanych w trakcie meczów PGNiG Superligi Kobiet ; 6) umieszczenie i produkcja baneru reklamowego z herbem Miasta Kielce na zewnątrz Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72 ; 7) umieszczenie i produkcja flag reklamowych z herbem Miasta Kielce na zewnątrz Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72 ; 8) umieszczenie na jednej ze stron karnetów na sezon 2017/2018 zdjęcia Rynku Miasta Kielce wraz z Ratuszem, herbu Miasta Kielce oraz napisu Kielce ; 9) umieszczenie na biletach wstępu na mecze PGNiG Superligi Kobiet oraz mecze PGNiG Pucharu Polski w sezonie 2017/2018 herbu Miasta Kielce ; 10) umieszczenia w widocznym miejscu (z przodu koszulki) na strojach sportowych zawodniczek herbu Miasta Kielc oraz używania tych koszulek podczas wszystkich meczów w rozgrywkach PGNiG Superligi Kobiet oraz PGNiG Pucharu Polski w sezonie 2017/2018 ; 11) umieszczenie herbu Miasta Kielce na ściance prasowej używanej w trakcie wywiadów i konferencji prasowych w sezonie 2017/2018 ; 12) produkcja baneru z herbem Miasta Kielce i umieszczenie na ścianie za bramką w Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w miejscu bardzo dobrze widocznym dla kibiców zgromadzonych na obiekcie ; 13) produkcja baneru z herbem Miasta Kielce i umieszczenie na bandzie wzdłuż boiska w Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72 ; 14) produkcja spotu audio i jego emisji na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w przerwie meczów drużyny Korony Handball Kielce, dwa razy podczas jednego spotkania meczowego ; 15) przekazywanie informacji słowno-promocyjnych przez Spikera na meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72 16) produkcja promocyjnego filmu reklamowego nie krótszego niż 1 min. oraz aktywna promocja poprzez kanały social media ; 17) kreowanie w mediach pozytywnego wizerunku Kielc jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji - w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, telewizyjnych itp. w tym również poprzez udział zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce w spotkaniach przed i pomeczowych z dziennikarzami mediów lokalnych i krajowych.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport w związku z udziałem jedynej drużyny piłki ręcznej kobiet Stowarzyszenia Korona Handball Kielce w mieście Kielce biorącej udział w rozgrywkach krajowych PGNiG Superligi Kobiet w roku 2017. Jest to niewątpliwie olbrzymia szansa dla naszego miasta aby w/w zawodniczki w ramach w/w rozgrywek krajowych w roku 2017 (sezon 2017/2018), promowały nasze miasto w kraju. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Promocja miasta Kielce poprzez jedną z wiodących dyscyplin sportowych w naszym mieście gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Stowarzyszenie Korona Handball Kielce z dużymi sukcesami promuje Miasto Kielce. Zaznaczyć należy, iż z meczy rozgrywanych przez zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce będą prowadzane relacje radiowe oraz przekazy TV o zasięgu krajowym. W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez media postanowiło promować miasto Kielce poprzez drużynę Korona Handball Kielce. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 5942 z późni. zm.) należy do jej zadań własnych. Miasto oczekuje więc od marketingu i promocji przez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry osiągający wysokie wyniki sportowe zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i kreuje dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit „a” u Pzp.