DOSTAWA ARTYKUŁÓW I AKCESORIÓW BIUROWYCH ORAZ PIŚMIENNICZYCH - SPRAWA 21/2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów i akcesoriów biurowych oraz piśmienniczych, zgodnie z wymaganiami i w ilościach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ stanowiącym formularz ofertowy a także zakresem dostaw określonym w Rozdziale III SIWZ oraz na warunkach określonych w Załączniku Nr 2 do SIWZ stanowiącym Ogólne Warunki Umowy, według zadań następująco: ZADANIE NR 1: Dostawa artykułów biurowych. ZADANIE NR 2: Dostawa kalendarzy i terminarzy. ZADANIE NR 3: Dostawa tablic korkowych, magnetyczno-suchościeralnych. ZADANIE NR 4: Dostawa okładek archiwizacyjnych. 2. Zakres, ilość i rodzaj przedmiotu zamówienia szczegółowo określono w Załączniku nr 1 do SIWZ stanowiącym formularz ofertowy. 3. Oferowany produkt powinien być fabrycznie nowy, bez znamion użytkowania oraz być pełnowartościowy, kompletny, w pierwszej kategorii. Ponadto powinien spełniać wymagania jakościowe i właściwości określone przez Zamawiającego oraz producenta danego wyrobu oraz gwarantować funkcjonalność i niezawodność wykorzystania w zakresie swego przeznaczenia. 4. Wyroby będące przedmiotem zamówienia w danej pozycji asortymentowej dostarczone do Zamawiającego winny być jednakowe tj. o takich samym uwarunkowaniach technicznych, kolorystyce, modelu, właściwościach dla danej dostarczanej pozycji przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu producenta danego wyrobu, w sposób zapewniający zachowanie jego właściwości i parametrów eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych w okresie minimum 6 miesięcy od daty protokolarnego odbioru dostawy przez Zamawiającego: 6. Opakowania produktów winny być oznakowane w języku polskim oraz zawierać co najmniej: znaki identyfikujące produkt (w szczególności znak towarowy lub markę producenta), kod kreskowy, numer katalogowy, ilość sztuk w opakowaniu oraz gramaturę – o ile dotyczy danego produktu. 7. Wykonawca powinien zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z określonymi przez Zamawiającego parametrami. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający nie określił wprost wymiaru, koloru lub innego parametru, leży to w gestii Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć oraz zapewnić wniesienie dostarczonych produktów do pomieszczenia magazynu wskazanego przez pracownika Zamawiającego, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o terminie dostawy na warunkach określonych w Załączniku Nr 2 do SIWZ stanowiącym Ogólne Warunki Umowy. 9. Zgodnie z treścią art. 34 ust. 5 ustawy PZP (prawo opcji) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ – kolumna nr 6 - o ilości wynikające z uzasadnionych bieżących potrzeb Zamawiającego. Ilości przedmiotu zamówienia wynikające z prawa opcji orientacyjnie wyszczególniono w Załączniku nr 1 do SIWZ – kolumna nr 7. W przypadku zastosowania prawa opcji cena umowy, zostanie zwiększona o wartość zrealizowanych dostaw w ramach opcji – maksymalnie o kwotę:  w zakresie zadania nr 1: 13.101,20 zł brutto  w zakresie zadania nr 3: 1.045,81 zł brutto  w zakresie zadania nr 4: 2.077,47zł brutto Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych określonych w umowie w wypadkach konieczności zabezpieczenia potrzeb bieżących Zamawiającego. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem (za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub faksu). Realizacja uprawnienia jak wyżej nie stanowi zmiany umowy, nie wymaga sporządzenia aneksu. Prawo opcji zostanie zrealizowane w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych, umożliwiających mu realizację umowy z uwzględnieniem prawa opcji. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji. 10. Użyte do opisu przedmiotu zamówienia (w Załączniku nr 1 do SIWZ) znaki towarowe lub pochodzenie towaru od określonego producenta służy jedynie określeniu wymaganych standardów i właściwości wymaganego przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne (art. 30 ust. 4 Ustawy) opisywanym w SIWZ w zakresie wyrobów określonych lub wskazujących na markę producenta – dotyczy: - zadania nr 1 pozycja asortymentowa nr: 12,13,14,20,43,55,71,72,73,101 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; - zadania nr 3 pozycja asortymentowa nr: 3 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od opisanych przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się odstępstw w zakresie minimalnych parametrów oraz funkcji i przeznaczenia. Zaoferowane produkty nie mogą być w standardzie jakościowym gorsze niż określił to Zamawiający, mogą być innego producenta. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (podstawa prawna: art. 30 ust. 5 ustawy) w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga na podstawie § 13 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 r., poz.1126) w związku z art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy p.z.p. przedłożenia wraz z ofertą, przez każdego Wykonawcę, który zastosuje tzw. równoważność:  informacji o zaoferowanych produktach tj. np. opisu parametrów oferowanych wyrobów lub karty katalogowej z których jednoznacznie będą wynikać parametry określone dla danego produktu przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ z podaniem nazwy handlowej i producenta,  oświadczenie, że oferuje produkt równoważny. Zamawiający dopuszcza wydruki etykiet z internetu, kopię, zdjęcie, opis itp., z dopiskiem której pozycji asortymentowej dotyczy dana informacja z zastrzeżeniem, że z tych dokumentów będą wynikać parametry co najmniej określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ i dane identyfikujące produkt. Wykonawca, który nie oferuje równoważności nie ma obowiązku przedkładania opisów i materiałów jak powyżej. 12. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 2 do SIWZ stanowiący Ogólne Warunki Umowy.