organizacja jednodniowej ogólnopolskiej sesji naukowej nt.: profilaktyka uszkodzeń słuchu spowodowanych hałasem

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowej Ogólnopolskiej Sesji Naukowej nt. Profilaktyka uszkodzeń słuchu spowodowanych hałasem organizowanej dla 100 lekarzy. Organizatorem sesji jest Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi. Termin realizacji sesji: 21.09.2010r. Warunki realizacji : 1.Warunkiem realizacji zamówienia jest zorganizowanie sesji w dniu 21.09.2010r. w Krakowie z uwagi na towarzyszącą sesji Międzynarodową Konferencję IAPA 2010. 2. Wymagany standard hotelu: hotel czterogwiazdkowy. Szczegóły zamówienia: 1.Najem Sali konferencyjnej w dniu 21.09.2010r w godzinach 8.00-18.00 wraz z wyposażeniem: krzesła, stoły, flipchart, ekran, nagłośnienie, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz sprzętem do tłumaczenia symultanicznego ( w tym kabina z niezbędnym wyposażeniem dla tłumaczy, jednostka centralna, słuchawki usługa technika) dla 111 osób ( 100 uczestników oraz 11 osób: wykładowcy i organizatorzy). Tłumaczy zapewnia Zamawiający. 2. Wyżywienie ( godziny podania wg załączonego programu sesji): - poczęstunek na Dzień Dobryobejmujący kawę, herbatę, 2 kanapki wielorodzajowe na osobę dla 111 osób; - obiad ( zupa - krem dwa rodzaje do wyboru, drugie danie - 2 rodzaje do wyboru, surówka- 3 rodzaje do wyboru, deser i napoje. Godzina podania według załączonego programu sesji .Wybór dań dla uczestników według załączonego menu) dla 111 osób zaserwowany przy stolikach; -przerwa kawowa ( herbata, ciastka, woda mineralna) dla 111 osób; - 2 śniadania ( 21 i 22 września 2010 ) oraz 2 kolacje (20 i 21 września 2010r.) dla 11 osób organizatorów i wykładowców; 3.Oczekiwane menu: Zupa krem do wyboru dla uczestników, wykładowców i organizatorów: brokułowa lub pieczarkowa; Drugie danie do wyboru dla uczestników, wykładowców i organizatorów: schab lub kotlet de volty, ziemniaki pieczone lub kulki ziemniaczane, trzy rodzaje surówek, w tym warzywa na parze do wyboru dla uczestników, wykładowców i organizatorów; Deser: szarlotka na ciepło z lodami. Napoje do wyboru dla uczestników, wykładowców i organizatorów: sok lub woda mineralna niegazowana. 4.Po dwa noclegi dla 11 osób ( termin 20 na 21 września 2010r. oraz 21 na 22 września 2010r.) w tym dla : 6 organizatorów - 3 pokoje 2 osobowe oraz dla 5 wykładowców 5 pokoi 1-osobowych. UWAGA: Ze względów organizacyjnych wyżywienie wszystkich uczestników Ogólnopolskiej Sesji Naukowej oraz wyżywienie i zakwaterowanie organizatorów i wykładowców ma odbywać się w tym samym miejscu. Ramowy program sesji: 10.00-11.00- Rejestracja. Kawa, herbata na Dzień Dobry 11.00-11.15 -Powitanie 11.15- 13.30 -Wykłady gości zagranicznych 13.30-14.30 -Przerwa obiadowa 1430-16.30 -Prezentacja doniesień oryginalnych 16.30-17.00 -Przerwa na kawę i herbatę 17.00-18.00 - Podsumowanie sesji ( zebranie ankiet, rozdanie certyfikatów).