Roboty budowlane polegające na modernizacji instalacji elektrycznych dla potrzeb zasilania klimatyzatorów oraz dostawa wraz z montażem klimatyzacji w budynku Urzędu Skarbowego w Bełchatowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na modernizacji instalacji elektrycznych dla potrzeb zasilania klimatyzatorów oraz dostawa wraz z montażem klimatyzacji w budynku Urzędu Skarbowego w Bełchatowie przy ul. Piłsudskiego 18 w podziale na części: 1) część I – Remont instalacji elektrycznej w budynku Urzędu Skarbowego w Bełchatowie, 2) część II – Dostawa wraz z montażem fabrycznie nowych systemów klimatyzacji typu VRF oraz jeden typu Split. Klimatyzacja ma być zamontowana w pokojach znajdujących się na parterze i pierwszym piętrze. Zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostały ujęte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz w Projekcie umowy – Załącznik nr 3.1 do SIWZ (Część I) oraz Załącznik nr 3.2 do SIWZ (Część II). 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w projekcie budowlanym a także z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikami do SIWZ, tj. Projekt remontu wewnętrznych instalacji elektrycznych – Remont instalacji elektrycznych dla potrzeb zasilania klimatyzatorów w budynku Urzędu Skarbowego w Bełchatowie - według stanowiącego Załącznika nr 1.1 do SIWZ oraz Projekt klimatyzacji pomieszczeń biurowych Urzędu Skarbowego w Bełchatowie – według stanowiącego Załącznika nr 1.2 do SIWZ. 3. Rozwiązania równoważne: 1) wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w dokumentacji standardów; 2) w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały i urządzenia równoważne zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych materiałów oraz urządzeń równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do materiałów i urządzeń opisanych w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem nazwy; 3) wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne materiały lub urządzenia muszą: a) posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w dokumentacji, b) posiadać stosowne dopuszczenia i atesty; 4) opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych powinien być dołączony do oferty i musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie oferty mógł ocenić spełnianie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego materiały i urządzenia są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego. 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV: 45300000-0 – Roboty instalacyjne w budynkach 45310000-3 – Roboty instalacyjne elektryczne 45331200-8 – Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzowanych 45331220-4 – Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych 39717200-3 – Urządzenia klimatyzacyjne 5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, kompletny, oznaczony numerami seryjnymi, urządzenia zostaną dostarczone w oryginalnym opakowaniu. Następujące elementy potwierdzają, że dostarczone przez Wykonawcę urządzenia są fabrycznie nowe: elementy fabrycznego opakowania/ocena wizualna: stretchowane oryginalne nienaruszone kartony producenta, fabrycznie ułożony styropian, oryginalne napięte taśmy, naciągana folia. 6. Zamawiający wymaga, aby zastosowane materiały, urządzenia, przedmiot zamówienia, tj. klimatyzatory oraz ich montaż, spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim jak i prawem Unii Europejskiej, zostały dopuszczone do obrotu handlowego i posiadały wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie Polski, a także spełniały inne wymagania tj. odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty oraz posiadać oznaczenie CE poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej oraz inne wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia. 7. Przystosowanie przyłączenia przedmiotu zamówienia do istniejących mediów (do istniejącej infrastruktury) u Użytkownika przedmiotu zamówienia (jeżeli dla danego przedmiotu zamówienia wymagane jest podłączenie do mediów) stoi po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali wizji lokalnej i dokładnie zapoznali się z remontowanym budynkiem w celu dokonania oceny stanu faktycznego oraz weryfikacji założeń projektowych. W związku z zaleceniem wizji lokalnej terenu wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy, z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania całości zamówienia. 9. W związku z tym, iż roboty budowlane objęte przedmiotem zamówienia będą prowadzone w czynnym urzędzie administracji publicznej należy zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu. Wszystkie prace głośne/uciążliwe jak np. demontaże, skucia, przewierty powinny odbywać się po godzinach urzędowania. Istnieje możliwość wykonania prac w dni wolne od pracy (po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Izby Administracji Skarbowej w Łodzi). 10. Zamawiający zaznacza, iż załączone do dokumentacji technicznej przedmiary robót stanowią materiał pomocniczy. Do prawidłowego sporządzania oferty przez Wykonawcę niezbędne jest zapoznanie się z pozostałą dokumentacją techniczną załączoną przez Zamawiającego oraz wszystkimi informacjami i materiałami zawartymi w niniejszej SIWZ. 11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 12. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Wykonawca wskazuje w Formularzu ofertowo – cenowym – stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, numer/numery części, której oferta dotyczy. Każda część zamówienia musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 13. Zamawiający, na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, udostępni Wykonawcy punkt poboru energii elektrycznej oraz wody i zapewni nieodpłatne z nich korzystanie. 14. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga, aby osoby (tzw. pracownicy fizyczni) wykonujące wszelkie czynności obejmujące bezpośrednią realizację przedmiotowych robót: 1) dla części I – prac związanych z modernizacją instalacji elektrycznej w budynku Urzędu Skarbowego w Bełchatowie, będące pracownikami Wykonawcy lub Podwykonawcy były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.). 2) dla części II – prac związanych z montażem fabrycznie nowych systemów klimatyzacji w budynku Urzędu Skarbowego w Bełchatowie będące pracownikami Wykonawcy lub Podwykonawcy były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.). 15. Osoby, o których mowa w pkt. 14 powinny być zatrudnione w okresie trwania przedmiotowego zamówienia. 16. Zamawiający dopuszcza zmianę osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w pkt. 14. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy. 17. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez pracownika lub przez pracodawcę lub na mocy porozumienia stron przed zakończeniem okresu, o którym mowa w pkt. 16, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia, w terminie 7 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, na to miejsce innej osoby. 18. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawienie umowy o pracę osób uczestniczących w wykonaniu przedmiotu zamówienia, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu, 19. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane ze wskazanych poniżej dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacja zamówienia: 1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy o pracę zawartą z pracownikiem, o którym mowa powyżej. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,(tj. w szczególności bez: adresów i nr PESEL pracowników) przy jednoczesnym zapewnieniu rozliczalności tj. zapewnieniu identyfikacji samej umowy o pracę na żądanie zamawiającego lub organów kontrolnych.; 2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Kopia dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez Wykonawcę lub Podwykonawcę powinna zostać zanonimizowana w taki sposób aby zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych pracowników (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników), przy jednoczesnym zapewnieniu rozliczalności tj. zapewnieniu identyfikacji samej umowy o pracę na żądanie zamawiającego lub organów kontrolnych. 20. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie czynności wskazanych w pkt 14, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w Projekcie umowy – Załącznik nr 3.1 oraz Załącznik nr. 3.2 do SIWZ. 21. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 22. Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej o ewentualnej zmianie lub zastępstwie osoby wykonującej czynności bezpośrednio związane z przedmiotem zamówienia (np. w razie choroby, urlopu, innych nieprzewidzianych okoliczności) niezwłocznie, jednak nie później niż przed rozpoczęciem pracy przez nową osobę. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany pracowników Wykonawcy, jeżeli swoim postępowaniem stwarzają oni zagrożenie dla bezpieczeństwa i zgodnej z umową realizacji zlecenia. 24. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 25. Zamiana którejkolwiek z osób, o których mowa w pkt. 14, wymaga poinformowania Zamawiającego. 26. Wymóg określony w pkt. 14 nie dotyczy czynności związanych z kierowaniem robotami, nadzorem nad realizowanymi robotami budowlanymi oraz transportem materiałów i osób na terenie realizowanych robót budowlanych. 27. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.