ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU I UBEZPIECZENIA UCZESTNIKÓW WYJAZDÓW DO PRACODAWCÓW W RAMACH PROJEKTU POMORSKIE - DOBRY KURS NA EDUKACJĘ. SZKOLNICTWO ZAWODOWE W REGIONIE A WYZWANIA RYNKU PRACY

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu i ubezpieczenia uczestników wyjazdów do pracodawców w ramach projektu Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 2.Zamówienie zostało podzielone na 9 części, Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każda z części obejmuje konkretny rejon województwa pomorskiego, z którego odbywać się będą jednodniowe, krajowe wyjazdy w roku szkolnym 2013-2014 (od dnia zawarcia umowy do maksymalnie 30 maja 2014 r.). Każdemu z rejonów przypisano maksymalną pulę kilometrów, którą Zamawiający będzie mógł wykorzystać w postaci wyjazdów powyżej 200 km. Zamawiający określił także liczbę wyjazdów objętych ryczałtem, czyli wszystkich wyjazdów do 200 km. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o planowanym wyjeździe z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem podając trasę przejazdu, liczbę planowanych kilometrów oraz liczbę uczestników wyjazdu. Zamawiający zastrzega, że niektóre wyjazdy mogą odbywać się w tym samym terminie.3.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:1)Podstawienia pojazdu/ów typu autokar lub pojazdu/ów typu bus, w zależności od liczby uczestników przejazdu, która to liczba zostanie zgłoszona przez Zamawiającego nie później niż 7 dni przed zaplanowanym wyjazdem. Minimalną pojemność autokarów i busów oraz ich minimalną liczbę, jaką musi dysponować Wykonawca, na etapie realizacji zamówienia, określono w rozdziale V ust.1 pkt 3. 2)Zrealizowania wszystkich zamówionych w terminie przejazdów. Zamawiający przewiduje, że część wyjazdów będzie odbywać się w tych samych terminach na różnych trasach, dlatego w wielu przypadkach terminy wyjazdów będą się ze sobą pokrywać. Przykładowo: Szkoły A, B i C zaplanowały wyjazd w dniu 27 października br. do różnych miejscowości. Szkoła A i B mają po 80 osób, a szkoła C ma dwie grupy: pierwsza liczy 45 osób, a druga 15 osób. W związku z tym Wykonawca powinien w tym dniu zapewnić pięć pojazdów min. 45-osobowych i jeden pojazd min. 20 -osobowy.3)Dowiezienia uczestników wyjazdów do miejsca docelowego w danej miejscowości, ewentualnego przejazdu do kolejnego miejsca wizyty, postoju i powrotu do szkoły lub innego miejsca, z którego rozpoczął się wyjazd. Zamawiający wymaga, aby przy składaniu przez Zamawiającego zamówienia na konkretny przejazd Wykonawca ustalił z Zamawiającym szacunkową liczbę kilometrów do wykorzystania na przejazd. 4)Zapewnienia dla każdego uczestnika wyjazdu 1,5 litra wody gazowanej.5)Dodatkowego ubezpieczenia od NNW uczestników wyjazdu na cały okres trwania wizyty (1 dzień). Wysokość ubezpieczenia będzie opiewała na kwotę minimum 5 000,00 zł na każdego uczestnika wyjazdu. Ubezpieczenie będzie obejmowało przejazd w obie strony oraz pobyt u pracodawcy.6)Zapewnienia pojazdów spełniających następujące parametry: miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu, klimatyzacja, czystość i porządek w każdym pojeździe. Pojazdy powinny spełniać także pozostałe parametry techniczne określone przepisami prawa oraz posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW. 7)Telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu.8)Zapewnienia bezpiecznego przewozu uczestnikom wyjazdu oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób.9)Ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem przed rozpoczęciem każdego przejazdu, a w przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, natychmiastowego odsunięcia go od wykonywania pracy i zapewnienia zastępstwa.10)Zapewnienia, na własny koszt, pojazdu zastępczego, w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuacje dotychczasowym pojazdem.11)Zapewnienia dyspozycyjności pojazdu wraz z kierowcą przez cały czas trwania wyjazdu. Koszty postoju pokrywa Wykonawca. Należy je wliczyć w jednostkową stawkę za przejazd, przy czym postój nie będzie dłuższy niż 8 godzin.12)Umieszczenia informacji na przedniej szybie po prawej stronie o współfinansowaniu wyjazdu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).4.Zamówienie podzielone jest na 9 części:powiat gdański i miasto Gdańsk,miasto Gdynia i miasto Sopot,powiaty kartuski, kościerski i bytowski,powiaty kwidzyński i sztumski,powiaty lęborski, wejherowski i pucki;powiaty malborski i nowodworski,powiat słupski i miasto Słupsk,powiat starogardzki,powiat tczewski1)Zamawiający informuje, że uczestnikami wyjazdów będą:1.uczniowie szkół ponadgimnazjalnych uczestniczący w projekcie Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy,2.opiekunowie i kierownicy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 Nr 135, poz. 1516). 2)W związku z tym, że liczba kilometrów oraz liczba przejazdów objętych ryczałtem podana dla pojazdów typu autokar i bus uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilość kilometrów lub przejazdów objętych ryczałtem wskazanych w SIWZ i formularzu ofertowym, a także liczba uczestników wyjazdów są ilościami szacunkowymi, podanymi w celu określenia maksymalnej wartości zamówienia, ustalenia cen jednostkowych za kilometr i za ubezpieczenie 1 uczestnika wyjazdu oraz porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 3)Zamawiający może nie wykorzystać całej puli kilometrów, liczby przejazdów objętych ryczałtem oraz może nie zgłosić maksymalnej liczby osób przypisanej do danej części zamówienia. Zamawiający będzie wypłacał wynagrodzenie za rzeczywistą liczbę przejechanych kilometrów dla danego pojazdu, zrealizowanych przejazdów objętych ryczałtem i rzeczywistą liczbę przewiezionych osób, przy czym Zamawiający gwarantuje, że liczba kilometrów, liczba przejazdów objętych ryczałtem oraz liczba osób nie będą mniejsze niż 30% liczby wskazanej w poszczególnych częściach (tabela w niniejszym ust. 4). 4)Zamawiający będzie obliczał cenę na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów od miejsca zbiórki do miejsca przeznaczenia i z powrotem. Zamawiający nie zwraca kosztów dojazdu pojazdu do miejsca rozpoczęcia wyjazdu i kosztów po powrocie z wizyty u pracodawcy związanych z powrotem pojazdu do miejsca postoju pojazdu. Koszty te Wykonawca powinien uwzględnić w stawce za kilometr w swojej ofercie.5)Wykonawca będzie prowadził dokumentację wszystkich wyjazdów na bieżąco. Dokumentacja z każdego wyjazdu będzie zawierać: trasę wyjazdu, rodzaj pojazdu, liczbę przejechanych kilometrów na danej trasie, godziny i daty wyjazdów oraz powrotów, liczbę osób, a także ewentualne uwagi w celu spisania okoliczności nieprzewidzianych przed planowanym wyjazdem tj. objazdy, wypadki i inne zdarzenia mające wpływ na wysokość wynagrodzenia.6)Wszelkie opłaty drogowe i koszty postoju leżą po stronie Wykonawcy i koszty te należy wliczyć w cenę oferty. 5.Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana podczas wykonywania usługi przewozu działalnością Wykonawcy lub osób trzecich.6.Wykonawca musi realizować usługi przewozu zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1265, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.).7.Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom wyjazdów odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny poprzez: utrzymanie pojazdów w czystości i porządku, klimatyzację w każdym pojeździe, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, posiadanie ubezpieczenia pojazdów i osób na czas przewozu (OC i NW).8.Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.9.Usługi winny być świadczone środkami transportu prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów.10.Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 11.W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu. 12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania jednego bądź większej liczby przejazdów bez ponoszenia przez Zamawiającego negatywnych konsekwencji, w tym wszelkiego rodzaju kosztów. Informację o odwołaniu Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mailem, lub telefonicznie nie później niż 24 godziny przed planowanym świadczeniem usługi.