Dostawa sprzętu i artykułów biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, papierniczych, tonerów do drukarek, wkładów drukujących w asortymencie i w szacunkowej ilości określonych w załączniku nr 1 do SIWZ w okresie 18 miesięcy. 2.Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na materiały równoważne. 4.W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. 5.W przypadku oferowania materiałów równoważnych produkt winien spełniać następujące wymagania: a) oferowane materiały eksploatacyjne są w pełni kompatybilne z urządzeniami do którego są przeznaczone - wymienionymi w formularzu asortymentowo- cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ); b) do produkcji materiałów eksploatacyjnych nie zostały użyte składniki poprzednio eksploatowane, uzupełniane bądź przerabiane lub pochodzące z recyklingu. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału; c) parametry i standardy jakościowe materiałów równoważnych muszą być nie gorsze, takie same bądź lepsze (np. pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (wzorcowego) - jednocześnie muszą być fabrycznie nowe i nieregenerowane, a po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. Za negatywne komunikaty uznaje się wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości zastosowanego tonera/ tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania. d) wydajność i jakość oferowanych materiałów eksploatacyjnych musi spełniać co najmniej minimalne wymagania produktu oryginalnego (wzorcowego), określonego w formularzu asortymentowo - cenowym. e) jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu lub jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż przedmiot zamówienia jest wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni (roboczych) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). W przypadku stwierdzenia wad produktu wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie miał możliwości uwzględnienia reklamacji w terminie 3 dni dopuszcza się wymianę na materiał eksploatacyjny oryginalny, spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny. f) Za wadliwy produkt równoważny, stanowiący przedmiot zamówienia, uznaje w szczególności: 1)wysypany lub wysypujący się tusz/toner, pobrudzone elementy obudowy lub części mechaniczne oferowanego produktu a także produkt brudzący papier po jego zainstalowaniu w urządzeniu drukującym lub części użyte do jego produkcji noszą ślady użytkowania, 2)wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości zastosowanego tonera / tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania, 3)po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu pojawiają się negatywne komunikaty. 4)w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny nie posiada analogicznego elementu. 5)zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia; 6)materiały eksploatacyjne, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału; 6. Wymagania jakościowe: dostarczane tusze i tonery muszą spełniać następujące wymagania: 1)nie mogą wpływać na złą jakość wydruku, tzn.: na wydruku nie mogą znajdować się niepożądane kropki, plamki, kreski, smugi itp., 2)proszek znajdujący się w tonerach nie może się wysypywać, 3)nie mogą ujemnie wpływać na jakość pracy podzespołów drukarek. 7.Dostarczone materiały muszą być wysokiej jakości o wysokich walorach użytkowych oraz spełniać wymogi zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 8.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ. 9.Realizacja dostaw przedmiotu zamówienia następować będzie w terminie wskazanym w formularzu ofertowym Wykonawcy licząc od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania za pośrednictwem telefonu, faksu lub e-mailem. 10.Wykonawca, udziela 12 miesięcznej gwarancji na tonery i sprzęt biurowy, objęte umową, licząc od daty dostawy. 11.Podane ilości w załączniku nr 1 do SIWZ są szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie zamówienie jedynie ilości zgodnych z faktycznymi potrzebami Szpitala. 12.Koszty transportu i opakowania przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca.