Przebudowa istniejącego budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sulejowie wraz z rozbudową budynku o aulę multimedialną z salą widowiskową w Sulejowie z pozwoleniem na użytkowanie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa istniejącego budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sulejowie wraz z rozbudową budynku o aulę multimedialną z salą widowiskową w Sulejowie działce nr 4, m. Sulejów, gm. Sulejów obręb 0017, w ramach projektu „Rewitalizacja centrum Sulejowa poprzez odnowę przestrzeni publicznych i przywrócenie funkcji społeczno-gospodarczych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 2. Swoim zakresem przedmiot zamówienia obejmuje:  przebudowę istniejącego budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sulejowie wraz z rozbudową budynku o aulę multimedialną z salą widowiskową,  budowę instalacji wewnętrznych:  elektryczne: instalacja oświetleniowa - oświetlenie ogólne, oświetlenie zewnętrzne, instalacja gniazd wtykowych, zasilania urządzeń technologicznych, instalacja odgromowa, uziemienia, instalacja przyzywowa dla niepełnosprawnych, instalacje słaboprądowe, technologia sceny,  sanitarne: instalacja wodno - kanalizacyjna, instalację co, kotłownię gazową, wentylację mechaniczną, klimatyzację,  budowę infrastruktury technicznej zewnętrznej,  rozbiórkę dwóch obiektów budowlanych (garaży),  wykonanie zagospodarowanie terenu. Powierzchnia zabudowy – łącznie – 850m2, w tym:  powierzchnia zabudowy budynku istniejącego pozostawianego- 395 m2  powierzchnia zabudowy nowoprojektowanego obiektu – 455 m2  powierzchnia zabudowy do wyburzenia - 133m2 Wysokość do kalenicy budynek nowoprojektowny – 7,40 m nad poziom terenu Wysokość do kalenicy budynek istniejący – 7,99 m nad poziom terenu Przyjęte 0,00 w budynku – 169,40 mnpm Obiekt dwukondygnacyjny niepodpiwniczony. Planowane jest wybudowanie nowej auli multimedialnej z salą widowiskową wraz z foyer i nowa klatką schodową oraz windą. Połączenie części nowej z istniejącą biblioteką zostanie zrealizowane przez wycięcie ścian poniżej parapetów istniejących okien i wykonanie w ten sposób przejść o wymaganych przepisami wymiarach. Konstrukcja rozbudowy tradycyjna (ściany murowane, stropy i stropodachy żelbetowe monolityczne oraz z prefabrykowanych kanałowych płyt sprężonych. Fundamenty nowej części (płyta fundamentowa na zagęszczonej podsypce piaskowej) będą posadowione powyżej obecnego poziomu posadowienia. Poziom podsypki przewidziano około poziomu istniejących fundamentów. Konstrukcja części dobudowywanej będzie niezależna od konstrukcji budynków istniejących. Teren inwestycji zajmuje obecnie budynek biblioteki oraz istniejący budynek komunalny wielorodzinny. W przyziemiu biblioteki mieszczą się pomieszczenia zajmowane przez MZK oraz operatora sieci komórkowej. Odległość od obiektów sąsiednich: - wschód – budynki gospodarcze adaptowane na cele mieszkalne – bezpośrednio przyległe - południe – stacja gazowa II stopnia – wg odrębnego projektu – 12,20m - południe – granica działki i dalej chodnik wraz z ulicą - zachód – budynek wielorodzinny – 6,15m 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, projektu budowlanego, projektów wykonawczych, projektu rozbiórki STWiORB i przedmiarów robót, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi w podpisanej umowie. 4. Podstawą do wyceny robót budowlanych są projekt budowlany i projekty wykonawcze, projekt rozbiórki, natomiast pozostałe dokumenty są dokumentami pomocniczymi i uzupełniającymi. 5. Zamawiający informuje, że równolegle w bliskim sąsiedztwie przedmiotowej budowy będą trwały roboty budowlane związane z: - budową kładki pieszo – rowerowej na rzece Pilicy, - budową, przebudową ul. Rynek w ramach rewitalizacji centrum Sulejowa 6. O terminie rozpoczęcia w/wym. prac Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony. W związku z tym na etapie realizacji może nastąpić reorganizacja zaplecza placu budowy, co nie będzie stanowiło podstawy zwiększenia wynagrodzenia umownego. W związku z powyższym wykonawca robót przedmiotowego zamówienia zobowiązany będzie do ścisłej współpracy w wykonawcami w/wym. zadań inwestycyjnych. UWAGA: Realizacja przedmiotu zamówienia nie obejmuje swoim zakresem zakupu, dostawy i montażu części wyposażenia sali widowiskowej, urządzeń systemu nagłośnienia oraz instalacji multimedialnych. W związku z powyższym Zamawiający rezygnuje z poniższych pozycji opisanych w przedmiarach robót:  Wyposażenie sali widowiskowej (45212330-8 Roboty budowlane w zakresie bibliotek; 45212300-9 Roboty budowlane w zakresie budowy artystycznych i kulturalnych obiektów budowlanych): poz. 2, 3, 4 i 5.  Zestawienie ilościowe i specyfikacja urządzeń systemu nagłośnienia: poz. 1.1, poz. 1.3, poz. 1.4 do 2.1, poz. 2.4 do 6.14, poz. 8.1 do 8.8  Zestawienie ilościowe wyposażenia instalacji multimedialnych: wszystkie pozycje. 7. Obowiązki Wykonawcy obejmują w szczególności: a) Wykonawca na własny koszt zapewni obsługę geologiczną i geodezyjną. Wykona inwentaryzację powykonawczą dla wykonanego zakresu robót wraz z zestawieniem ilości wbudowanych materiałów. b) Wykonawca robót zapewni pobyt kierownika budowy w dniach prowadzenia robót oraz kierowników robót poszczególnych branż realizowanych w danym czasie. c) Przed podpisaniem umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego realizacji zadania oraz dostarczenia kosztorysu „pomocniczego” podzielonego na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne (Zamawiający przedstawi Wykonawcy podział na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne przed podpisaniem umowy). d) Wykonawca w razie konieczności sporządzi oraz zatwierdzi na czas budowy projekt organizacji ruchu, oznakuje i zabezpieczy roboty - koszty należy uwzględnić w cenie oferty. e) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wytycznych, wymogów i warunków zarówno technicznych, jak i formalnoprawnych, na co uzyska od Zamawiającego stosowne pełnomocnictwo, zawartych w następujących dokumentach:  Decyzja pozwolenia na budowę Nr 1013/2019 z dnia 13.12.2019 r. wydana przez Starostę Powiatu Piotrkowskiego,  Decyzja pozwolenia na rozbiórkę Nr 255/IN/2019 z dnia 11.12.2019 r. wydana przez Starostę Powiatu Piotrkowskiego, f) Wykonawca po zakończeniu inwestycji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu:  kosztorys powykonawczy uproszczony wraz z zestawieniem ilości wbudowanych materiałów w podziale na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne;  wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych prób i sprawdzeń oraz inne dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami i normami w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz niezbędne do odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego;  instrukcji eksploatacji obiektu, technologii wraz ze szczegółowym wykazem elementów obiektu, wyposażenia oraz terminów wykonywania robót konserwacyjnych lub wykonywania przeglądów tych elementów;  dokumentację fotograficzną w formie elektronicznej i papierowej z przebiegu realizacji zadania;  zakres rzeczowy wykonanych robót potwierdzony przez Kierownika Budowy,  certyfikaty, atesty, aprobaty techniczne materiałów;  instrukcję przeciwpożarową wykonaną przez uprawnioną osobę;  oryginały dzienników budowy z potwierdzeniem Inspektorów nadzoru i kierownika budowy o zakończeniu robót;  komplet kart gwarancyjnych na dostarczone i zamontowane urządzenia;  oświadczenie Kierownika Budowy, inspektorów nadzoru o wykonaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją projektową pozwoleniami na budowę, przepisami i obowiązującymi normami; Powyższe dokumenty powykonawcze należy opracować w 2 egzemplarzach.  Wykonawca zobowiązany jest ponadto wyposażyć obiekt w osprzęt przeciwpożarowy zgodnie z wykonaną instrukcją przeciwpożarową.  inwentaryzację geodezyjną powykonawczą.  Wykonawca zobowiązany jest uzyskać decyzję pozwolenia na użytkowanie. 8. Zaleca się, aby składający ofertę dokonał oględzin terenu budowy (wizji lokalnej) i dokonał własnego przedmiaru robót w celu uniknięcia rozbieżności. Niedoszacowanie robót przez Wykonawcę nie będzie podstawą do roszczeń o zwiększenie wartości robót. Wycena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem i normami. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia Oferty w niniejszym postępowaniu. 9. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. Dopuszcza się możliwość płatności częściowych. Rozliczenie końcowe nastąpi po wystawieniu faktury końcowej na kwotę, która nie może wynosić więcej niż 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 10. Okres gwarancji wynosi minimum 36 miesięcy. Zamawiający informuje, że okres gwarancji stanowi także jedno z kryteriów oceny ofert. 11. Okres rękojmi wynosi 5 lat. 12. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć na własny koszt, na czas obowiązywania umowy o zamówienie publiczne, umowę lub umowy: - ubezpieczenia od ryzyk budowlanych z sumą ubezpieczenia nie niższą niż cena ofertowa brutto oraz - ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące swym zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem umowy o zamówienie publiczne, na kwotę ubezpieczenia brutto co najmniej 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych 00/100). Wykonawca przedłoży zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia w dniu zawarcia umowy, w tym w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego opłacania składek z tytułu ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy i nie jest uprawniony do dokonywania zmian warunków ubezpieczenia bez uprzedniej zgody zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. Szczegółowe warunki dotyczące ubezpieczenia od ryzyk budowlanych oraz od odpowiedzialności cywilnej zawarto we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). 13. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę i podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: – roboty budowlane związane z przebudową istniejącego budynku 1) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: dane osób (imię i nazwisko, rodzaj umowy oraz stanowisko pracy) wykonujących czynności wskazane w ust. 13 zostaną ujęte w formie oświadczenia zawierającego także dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie oraz datę złożenia oświadczenia i przekazane Zamawiającemu w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed przystąpieniem do czynności określonych w ust. 13. 2) Obowiązek dokumentowania zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy Wykonawcy i podwykonawcy. 3) W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 13, Wykonawca jest zobowiązany do zmiany oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, w terminie 5 dni od zaistnienia zmiany. Zmiana oświadczenia następuje poprzez złożenie przez Wykonawcę nowego oświadczenia zawierającego aktualne dane dot. osób, o których mowa w zdaniu powyżej. Zmiana oświadczenia nie będzie wymagała zawarcia aneksu do umowy. 4) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 13 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków powinny być możliwe do zidentyfikowania; 6) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 13 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 13 czynności. 7) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 14. Podwykonawstwo Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu, określone przez Zamawiającego: 1) zakres robót budowlanych, dostaw lub usług powierzonych podwykonawcy, 2) kwotę wynagrodzenia, która nie może być wyższa niż wartość tego zakresu robót wynikająca z oferty Wykonawcy, 3) termin wykonania zakresu przedmiotu zamówienia powierzonego podwykonawcy, 4) warunki płatności: zapłata wynagrodzenia za wykonanie zakresu robót nastąpi po ich odbiorze, termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej, dostawy lub usługi 5) postanowienia dotyczące wysokości kar umownych. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50.000 zł. Pozostałe wymagania i sposób postępowania w przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom zawarty został we wzorze umowy (zał. nr 6 do siwz) załączonym do niniejszej SIWZ. Zgodnie z SIWZ