drobne roboty budowlano-instalacyjne, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie instalacji elektrycznych w nieruchomościach stanowiących zasoby Zarządu Lokali Miejskich w podziale na 5 części

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: drobne roboty budowlano-instalacyjne, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie instalacji elektrycznych w nieruchomościach stanowiących zasoby Zarządu Lokali Miejskich. 5.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części: Część 1: Roboty świadczone w nieruchomościach stanowiących zasób: – Rejonu Obsługi Najemców nr 1 przy ul. Wielkopolskiej 53 w Łodzi, Rejonu Obsługi Najemców nr 2 przy ul. Sędziowskiej 16 w Łodzi, Rejonu Obsługi Najemców nr 3 przy ul. Przemysłowej 7 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w kosztorysie nakładczym stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SIWZ i projekcie umowy. Część 2: Roboty świadczone w nieruchomościach stanowiących zasób: – Rejonu Obsługi Najemców nr 4 przy ul. Lubelskiej 9/11 w Łodzi, Rejonu Obsługi Najemców nr 5 przy ul. Paderewskiego 47 w Łodzi, Rejonu Obsługi Najemców nr 6 przy ul. Ciasna 19a w Łodzi, Rejonu Obsługi Najemców nr 7 przy ul. Paderewskiego 47 w Łodzi, Hali Targowych przy ul. Piotrkowskiej 317 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w kosztorysie nakładczym stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SIWZ. i projekcie umowy. Część 3: Roboty świadczone w nieruchomościach stanowiących zasób: – Rejonu Obsługi Najemców nr 8 przy pl. Barlickiego 11 w Łodzi, Rejonu Obsługi Najemców nr 9 przy ul. Wapiennej 15 w Łodzi, Rejonu Obsługi Najemców nr 10 przy ul. Radwańskiej 31 w Łodzi, Hali Targowych przy ul. Małej 2 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w kosztorysie nakładczym stanowiącym Załącznik nr 1.3 do SIWZ. i projekcie umowy. Część 4: Roboty świadczone w nieruchomościach stanowiących zasób: – Rejonu Obsługi Najemców nr 11 przy ul. Piotrkowskiej 86 w Łodzi., Rejonu Obsługi Najemców nr 12 przy ul. Piotrkowskiej 238 w Łodzi, Rejonu Obsługi Najemców nr 13 przy ul. Pomorskiej 115b w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w kosztorysie nakładczym stanowiącym Załącznik nr 1.4 do SIWZ. i projekcie umowy. Część 5: Roboty świadczone w nieruchomościach stanowiących zasób: – Rejonu Obsługi Najemców nr 14 przy ul. Wilczej 7 w Łodzi, Rejonu Obsługi Najemców nr15 przy ul. Dębowskiego 8 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w kosztorysie nakładczym stanowiącym Załącznik nr 1.5 do SIWZ. i projekcie umowy. Roboty realizowane będą w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) w systemie całodobowym. 5.4. Roboty wykonywane będą w oparciu o zakresy czynności określone w kosztorysach nakładczych stanowiącymi załączniki do SIWZ oraz inne roboty nie wymienione w kosztorysach nakładczych a związane z przedmiotem zamówienia. 5.5. Podstawą wykonania robót o których mowa wyżej są: 5.5.1. zlecenia pisemne służb Zamawiającego sporządzane w oparciu o wzór (załącznik nr 2 do umowy); zlecenia telefoniczne służb Zamawiającego (potwierdzane zleceniem pisemnym lub e-mailem w terminie późniejszym), zlecenia wysyłane pocztą elektroniczną. 5.5.2. zlecenia telefoniczne bezpośrednio od najemców w przypadkach awarii stanowiących zagrożenie życia, zdrowia lub mienia. W takim przypadku Wykonawca przyjmuje zlecenie i ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o zleceniu, zaś Zamawiający wystawia zlecenia w terminie późniejszym. 5.6. Realizacja zleceń: 5.6.1. Roboty będą zlecane pod wskazany przez Wykonawcę na adres e-mail lub numer telefonu i świadczone codziennie w godzinach pracy i po godzinach pracy Zarządu Lokali Miejskich w dni powszednie oraz w systemie ciągłym całodobowym w dni wolne od pracy (soboty, w niedziele i święta). 5.6.2. Pilność realizacji zleceń: a) natychmiastowo – awarie i zlecenia stanowiące zagrożenia dla życia, zdrowia lub mienia. Maksymalny czas reakcji na zlecenie – 60 minut; b) w ciągu 3 dni – sprawy pilne dla Zamawiającego lecz nie stanowiące zagrożenia życia, zdrowia lub mienia; c) pozostałe – w terminie ……….. dni (od 7 do 14 dni – zgodnie ze złożoną ofertą) 5.7. Wykonane przez Wykonawcę roboty wymagają pisemnego potwierdzenia przez administratora (MAN-a) lub wyznaczonego pracownika. 5.8. Wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia: 5.8.1. stosowania materiałów budowlanych posiadających atest i deklarację zgodności z obecnie obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi; 5.8.2. przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. w sprawie Bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47 poz. 401); 5.8.3. odpowiedzialności za całość szkód powstałych na skutek prowadzonych prac; 5.8.4. zachowania praw osób trzecich; 5.8.5. udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 mies. 5.8.6. uporządkowanie i uprzątnięcie terenu po wykonanych robotach; Zamawiający przewiduje podpisanie odrębnych umów z Wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu dla danej części na wykonywanie drobnych robót budowlano-instalacyjnych, bieżących napraw i konserwacji oraz usuwanie awarii w zakresie instalacji elektrycznych w nieruchomościach Prywatnych i Współwłasnych zarządzanych przez ZLM dla każdej części oddzielnie, których wykaz stanowi załącznik nr 10 do SIWZ, z zachowaniem cen oferowanych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym (załączniki 1.1 – 1.5 do SIWZ). Tym samym na każdą z części zamówienia zostaną zawarte dwie umowy (na nieruchomości Gminne i Skarbu Państwa oraz odrębna na nieruchomości Prywatne i Współwłasne) oraz Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 11 do SIWZ). 5.12 W przypadku umów w budynkach Prywatnych i Współwłasnych rozliczenia będą następowały na podstawie faktur wystawianych na poszczególne nieruchomości z kont tych nieruchomości. 5.13. Na podstawie art. 29 ust. 3a (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wymaganych w Rozdziale I pkt 7.2.3) lit. b) (na każdą składaną część). Osoby te będą wykonywały drobne roboty budowlano-instalacyjne, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie instalacji elektrycznych w nieruchomościach stanowiących zasoby Zarządu Lokali Miejskich. Wymóg nie dotyczy osoby posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej (w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych) 5.14. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 8a i pkt. 9 ustawy Pzp: 1) Zatrudnienie w/w osób (w ilości i rodzaju zatrudnienia zgodnych ze SIWZ i złożoną przez wykonawcę ofertą) przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zastąpienia jej inną osobą spełniającą zapisy SIWZ i zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. 2) Zamawiający w każdym momencie będzie miał prawo zażądać dokumenty potwierdzające zatrudnianie tych osób na umowę o pracę, np. kopie umów o pracę lub wyciągi z tych umów zawierające co najmniej imię i nazwisko danej osoby, okres zatrudnienia, nazwę pracodawcy lub kopie zgłoszenia tych osób do ZUS. Pracodawcą musi być Wykonawca lub jeden ze wspólników konsorcjum, spółki cywilnej zgłoszonym zgodnie z przepisami Pzp podwykonawca lub dalszy podwykonawca. 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnianie tych osób na podstawie umowy o pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z zapisami § 12 projektu umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących roboty na podstawie umowy o pracę i skutkować naliczeniem kar umownych określonych w § 6 projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).