Usługa indywidualnego tankowania paliwa z dystrybutora stacji paliw bezpośrednio do zbiorników uprawnionych pojazdów zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu: ) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego oleju napędowego, poprzez tankowanie pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego bezpośrednio na stacjach paliw Wykonawcy, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji za pomocą elektronicznych kart paliwowych zabezpieczonych kodem PIN, i odroczonym terminem płatności zgodnym z SIWZ. Zamawiający wymaga, aby olej napędowy, spełniał wymagania określone w normie PN-EN 590+A1:2017-06 2) Przedmiot zamówienia obejmuje szacunkowe dostawy: - oleju napędowego – w ilości 110 000 litrów 3) Ilości zamawianego paliwa zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie ± 20% ze względu na brak lub wzrost zapotrzebowania na paliwa. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tego tytułu. 4) Zamawiający wymaga, aby zakupy paliwa mogły być realizowane we wszystkich stacjach firmowych Wykonawcy na terenie całego kraju, w tym w minimum jednej, która jest zlokalizowana na terenie miasta Kępno, z dostępnością 24h/dobę (7 dni w tygodniu oraz święta i dni wolne). 5) Zakup przedmiotu zamówienia dokonywany będzie za pomocą kart flotowych magnetycznych wystawionych na numery rejestracyjne samochodów Zamawiającego. Karty mają być zabezpieczone kodem PIN. Karty nowe mają być wydane Zamawiającemu bezpłatnie, a w przypadku ich utraty Wykonawca ma wydać karty dodatkowe lub zamienne. Wykonawca wyda karty flotowe Zamawiającemu w terminie 15 dni od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku. 6) Na karcie flotowej mają być zakodowane minimum następujące dane Zamawiającego: - nazwa użytkownika jako jednostki służby zdrowia, - numer rejestracyjny pojazdu, - rodzaj paliwa 7) Rabat w % zakupywanego paliwa, który został zaoferowany przez Wykonawcę wybranego przez Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na okres ważności umowy – będzie uwzględniony przy wystawianiu faktur przez Wykonawcę. 8) Rozliczanie zawartych transakcji fakturami VAT następować będzie nie częściej niż dwa razy w miesiącu przy terminie, płatności 30 dni od daty sprzedaży. Rozliczenia będą objęte pełnym monitoringiem, tj. każdy zakup ma objąć co najmniej informacje: data, miejsce, rodzaj paliwa, ilość, cena litra paliwa, wartość zakupu paliwa bez podatku VAT i cenę z podatkiem VAT po uwzględnieniu zaoferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu. 9) Wykonawca ma zapewnić natychmiastową blokadę karty flotowej po zgłoszeniu jej utraty.